문서목록표 작성 양식 다운로드
문서목록표 양식 다운로드
문서목록표 양식은 사내 각종 서류의 종류, 번호, 보관 위치 등을 체계적으로 관리하는 문서관리 도구로, 효율적인 파일 정리와 문서 추적을 위해 반드시 필요한 서식이며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.
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“찾아야 할 서류가 많아질수록 문서목록표의 위력이 빛나요”
예전에 부서 통폐합으로 문서 정리를 맡은 적이 있었어요. 수십 개의 파일철과 서류 박스가 쌓여
어떤 게 뭐고, 어디에 뭐가 들어 있는지 파악이 안 되더라고요.그때 만든 게 바로 문서목록표였어요.
서류 제목, 작성일, 담당자, 비치장소만 정리해도 그 많던 서류들이 단숨에 ‘보이는 시스템’으로 바뀌었죠.
문서목록표란?
문서목록표는 기업이나 조직에서 생산되거나 수신된 문서들의 목록을 체계적으로 기록·관리하는 문서 관리 양식입니다. 파일 번호, 문서명, 생성일, 담당자, 보관 장소 등을 한눈에 확인할 수 있도록 정리해주는 도구입니다.
문서목록표가 필요한 이유
사무실 내 문서 관리의 체계화
자료 분실, 누락 방지 및 신속한 문서 검색
법적 보존기간 관리 및 폐기 문서 식별
타부서 이관 시 인수인계 자료로 활용
프로젝트별, 연도별 문서 정리 기준 수립
문서목록표에 포함해야 할 기본 항목
문서번호 / 분류번호
문서 제목
작성일 또는 수신일
작성자 또는 수신자
보관 위치(서가 번호, 폴더명 등)
비고란(폐기 예정일, 열람 제한 등)
문서목록표 작성 팁
문서 분류는 업무별, 연도별, 프로젝트별로 설정
문서번호는 일련번호 또는 규칙 기반 번호를 부여
**보존연한(1년, 3년, 5년 등)**을 표기하면 폐기 관리가 쉬움
디지털 보관 여부도 함께 기재하면 전자문서 관리에도 유용
표 형식으로 출력해 책자화하거나 공유 폴더에 엑셀 저장 권장
문서목록표 양식 다운로드 안내
양식저장소에서는 다양한 문서 관리 목적에 맞춘 문서목록표 양식을 무료로 제공합니다.
기업용 일반 문서관리 목록표
프로젝트용 문서정리 체크리스트
공공기관 기준 문서대장 표준서식
한글, 엑셀, PDF 양식 제공
문서는 곧 업무의 흔적이며 기록입니다. 정리되지 않은 문서는 잊혀지고, 정리된 문서는 다시 꺼내 쓸 수 있는 ‘지식 자산’이 됩니다.
