주소록 관리 양식 다운로드

주소록 양식 다운로드

by 양식저장소

주소록 관리 양식은 고객, 거래처, 기관 등의 연락처와 주소 정보를 체계적으로 정리하고 유지하기 위한 필수 문서로, 한눈에 보기 쉽고 실무에 바로 적용할 수 있는 양식을 지금 무료로 다운로드할 수 있습니다.


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“명함 100장이 쌓이기 전에 주소록 하나 만들었어야 했어요”

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예전에 거래처를 많이 응대하던 시절, 책상 서랍 안엔 명함만 수북히 쌓여 있었어요. 정작 급하게 연락할 일이 생기면 명함을 뒤적이느라 시간만 낭비했죠.그때 깨달았어요. 명함은 버리면 끝이지만, 주소록은 관리하면 자산이 된다는 걸요. 그 이후로는 엑셀 주소록을 만들어 부서별, 목적별로 정리해 두니 업무 속도도 빨라지고 실수도 줄었습니다.


주소록 관리 양식이란?

주소록 관리 양식은 사람 또는 조직의 이름, 주소, 연락처 등 연락처 정보를 체계적으로 기록·정리하는 서식입니다. 단순한 연락처 메모를 넘어서, 업무 목적에 따라 필터링과 분류가 가능한 형태로 관리할 수 있도록 도와줍니다.


주소록 양식이 필요한 경우

회사 내 고객·거래처 관리가 필요한 경우

기관, 부서, 지점 연락망을 관리할 때

학교, 학원, 봉사단체 등의 구성원 명단 관리 시

개인 사업자 또는 프리랜서의 고객 DB 관리용

행사, 모임, 동문회, 교회 등 연락망 구축용


주소록 양식 주요 항목 구성

이름 / 직책

소속(회사, 기관명 등)

주소(우편번호 포함)

연락처(휴대폰, 유선전화, 팩스 등)

이메일 / SNS

메모란(생일, 특이사항 등)


주소록 작성 및 관리 팁

엑셀을 활용해 필터 및 정렬 기능으로 손쉽게 조회 가능

분기별 또는 연 1회 정보 업데이트 권장

이름 중복 방지를 위해 고유 ID 부여 또는 색 구분

중요도별 태그(★표시 등)를 활용하면 활용도 증가

개인정보 보호를 위해 사내 공유 시 암호설정 또는 일부 열 비공개 처리


주소록 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 실무와 개인용 모두에 활용 가능한 표준 주소록 양식을 무료로 제공합니다.

고객 관리 전용 주소록

거래처 주소록

모임 및 동아리 구성원 명단

한글, 엑셀, PDF 형식 제공


주소록 관리는 단순한 정리가 아니라 관계의 기록입니다. 정리된 주소록 하나만 있어도 업무 속도와 효율이 달라지고, 신뢰감 있는 커뮤니케이션이 가능합니다.

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