보안서약서 서식 다운로드

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보안서약서는 기업, 기관, 단체 등에서 근무하거나 외부 프로젝트에 참여하는 인력이 업무 중 알게 된 중요 정보나 기밀을 외부에 누설하지 않겠다는 의무를 공식적으로 서약하는 문서입니다. 내부 정보 보호를 위한 최소한의 법적 장치로 기능하며, 입사 시, 외주 계약 시, 공동 개발, 연구 협업, 파견업무 등 다양한 상황에서 사용됩니다. 문서에 서명하는 순간, 서약자는 정보유출 및 보안침해 시 민형사상 책임을 부담하게 되므로, 서식의 구성과 표현 방식이 매우 중요합니다.

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“서약서 한 장 안 받았다고, 내부 자료가 외부로 나갔어요”

지인 회사에서 신입 직원이 입사 후 얼마 안 되어 경쟁업체로 이직했는데, 놀랍게도 고객정보, 상품기획안, 내부 메뉴얼이 고스란히 유출됐다고 해요.“보안서약서 받았었어?” 물으니, 대표가 “입사 초기라 미처 챙기지 못했다”고 하더라고요. 그 사건 이후, 그 회사는 모든 입사자와 외부 협력자에게 보안서약서를 1순위로 받고 있답니다. 기밀은 지키는 사람이 아니라, 지키겠다고 서약한 사람이 책임져야 하니까요.

보안서약서란?

보안서약서는 업무상 알게 된 기업의 영업기밀, 기술정보, 개인정보 등 각종 기밀사항을 제3자에게 유출하거나 사적으로 이용하지 않을 것을 서약하는 문서입니다.일종의 계약 부속 문서로서, 정보보호 정책 준수, 유출 시 책임 인지, 퇴사 후 보안의무 지속 여부 등을 포함해야 하며, 서면으로 서약하지 않을 경우 보안 위반 시 법적 대응이 어려워질 수 있습니다.

보안서약서가 필요한 주요 상황

신입 또는 경력직 입사자 채용 시

외주 개발자, 프리랜서, 용역직 계약 체결 시

공동개발, 협약 프로젝트 참여 시

기술자료, 설계도면, 내부 문서 공유 전

산업기밀 또는 고객 개인정보 취급 업무 담당자 배정 시

보안서약서 기본 구성 항목

서약서 제목 및 작성일

서약자 인적사항 (이름, 생년월일, 소속, 연락처)

보안 의무 내용 요약 업무 중 알게 된 모든 정보에 대해 외부 유출 금지 문서, 이메일, 구두 등의 형태 포함 퇴사 이후에도 일정 기간 보안 의무 유지

위반 시 책임 내용 (손해배상, 징계, 형사 고발 등)

관계 법령 근거 또는 사규 명시 (선택)

서명 및 날인란 / 담당자 확인란

작성 시 유의사항

업무 정보의 범위를 모호하게 쓰지 말고 ‘기술, 영업, 고객정보 등’ 구체 명시

퇴직 이후 보안의무 유지 기간을 명확히 기재 (예: 2년, 3년 등)

개인정보 보호 항목은 별도로 분리하거나 병기하는 방식도 효과적

작성자와 확인자 서명 모두 필요하며, 사본은 인사기록에 보관

전자 문서 제출 시 전자서명 또는 날인 이미지 삽입 허용 여부 확인

실무에서 자주 사용되는 보안서약서 서식 유형

입사자용 보안서약서 (일반 기업용 표준 양식)

외주·협력사·용역직 대상 보안서약서

프로젝트 전용 보안서약서 (공동연구, 산학협력 등)

기술자료 열람용 서약서 (건설, 제조, 개발업무용)

한글(HWP), 워드(DOCX), PDF 버전으로 출력 및 편집 가능

회사 문서를 지키는 건 비밀번호나 방화벽이 아니라, 정보를 다루는 사람의 책임의식입니다.그 책임은 말이 아니라 문서에 서명함으로써 시작됩니다. 보안서약서는 기업의 신뢰를 보호하는 가장 기본적인 방패입니다.