일일 숙박부 양식 다운로드
일일 숙박부 양식 다운로드
일일 숙박부는 모텔, 펜션, 민박, 게스트하우스, 수련원, 기숙사 등에서 투숙객의 신원과 숙박 정보를 일 단위로 기록하는 관리대장입니다. 숙박업소의 운영기록이자, 보건·안전·치안 관련 법령에 따라 관할 관청이나 경찰의 요청 시 제출 가능한 의무기록으로 활용되며, 숙박 인원 파악, 민원 대응, 감염병 역학 조사 등에도 중요한 근거 자료가 됩니다.
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“하룻밤 묵은 손님도, 기록은 남겨야 하더라고요”
작은 게스트하우스를 운영할 때, 하루는 경찰이 찾아와 “OO날 숙박한 손님 명단 좀 확인할 수 있을까요?” 하고 묻더군요. 그때 일일 숙박부에 적힌 기록 덕분에 바로 대응할 수 있었어요. 투숙은 순간이지만, 숙박부는 책임을 남긴다는 걸 그날 배웠습니다.
일일 숙박부가 필요한 이유
관광진흥법 및 공중위생관리법 등 관련 법령 준수
감염병 발생 시 투숙객 동선 파악 및 역학조사
도난, 사고, 분쟁 발생 시 손님 확인 자료
숙박인원 관리 및 방 배정 기록
세무 신고용 매출 관리 근거 자료
일일 숙박부 양식 기본 구성 항목
날짜 및 요일
객실 번호 또는 객실명
투숙객 이름 (실명 확인)
인원 수 (성인/아동 구분 가능)
연락처 (휴대전화 중심)
체크인 시간 / 체크아웃 예정 시간
신분 확인(주민등록증, 여권 등) 여부
비고란 (지인추천, 예약경로, 특이사항 등)
서명 또는 사인 (일부 숙소 자율적 적용)
작성 시 유의사항
실명 기재가 원칙이며, 허위기록 시 책임 소재 발생 가능
CCTV 기록, 예약 내역과 숙박부 내용 일치 여부 점검 권장
온라인 예약의 경우 현장 체크인 시 정보 보완 필요
개인정보 보호를 위해 타인 노출 방지 및 일정 기간 보관 후 폐기
방문객 또는 일시 숙박자도 포함 여부 명확히 규정
실무에서 자주 사용되는 양식 형태
모텔·펜션용 표준 일일 숙박부 (수기작성용)
게스트하우스용 다인실 기준 숙박기록부
단체 숙소(기숙사·합숙소)용 집단관리 숙박부
관공서 제출용 인쇄형 정식 문서 서식
한글(HWP), 엑셀(XLSX), 워드(DOCX) 버전 제공
고객은 머물고 떠나지만, 운영자에게 남는 것은 기록과 책임입니다. 일일 숙박부는 단순한 체크인 목록이 아닌, 위기 대응의 첫 장입니다. 운영과 법적 보호 모두를 위한 필수 서류. 하루의 기록이 곧 신뢰의 시작입니다.
