개선 제안 및 대책서 양식 다운로드
개선 제안 및 대책서 양식 다운로드
개선 제안 및 대책서 양식은 조직 내 문제점을 분석하고 실질적인 개선방안을 제안하는 데 사용되는 필수 문서입니다. 양식은 아래에서 무료로 다운로드 가능합니다.
▶ 개선 제안 및 대책서 양식 다운로드
“문제는 다들 아는데, 해결은 문서가 시작이더라고요”
몇 년 전, 공장에서 작은 사고가 있었어요. 사람은 다치지 않았지만 기계 가동이 몇 시간 멈췄고, 그때부터 ‘근본적인 개선책’을 찾아보자는 분위기가 생겼죠.그 당시 저는 관리자로서 ‘개선 제안 및 대책서’를 처음 작성하게 됐어요. 막연한 아이디어를 문서로 정리하고, 실제로 개선안을 실행해보니 현장은 정말로 바뀌더라고요.
개선 제안 및 대책서란?
개선 제안 및 대책서는 다음을 위해 사용됩니다:
조직 또는 공정 내 문제점을 파악하고
원인을 분석한 뒤,
실현 가능한 개선방안과 대책을 제시하는 문서
주로 활용되는 분야
제조업 / 생산현장
품질관리 / 안전관리
고객 불만 개선
내부 감사 및 평가 대응
행정 조직의 성과 제안서
양식 기본 구성
구분 내용
제안자 정보 소속, 이름, 작성일
제안 제목 문제를 함축하는 핵심 문장
문제 상황 발생 배경, 현황, 구체 사례
문제 원인 분석 5 Why, Fishbone 등 간단한 도식 가능
개선방안 제시 구체적 실행 항목과 절차
기대 효과 비용 절감, 품질 향상 등 수치화 가능
실행 일정 및 담당부서 실현 가능성 검토
비고 관련 사진, 데이터 등 첨부 안내
개선 제안서 작성 예시
제목
생산라인 정지율 감소를 위한 센서 이중화 제안
문제점
센서 오류로 라인이 잦은 정지 발생
→ 월 평균 6회 이상, 1회당 평균 32분 손실
원인
기존 센서가 수분에 취약함
방진 커버 미비 및 점검 주기 없음
개선방안
① IP68 등급 센서로 교체
② 정기 점검 주기 신설 (월 1회)
③ 센서 전원 회로에 이중 백업 구성
무료 양식 다운로드 안내
[양식저장소]에서는 아래 양식을 무료로 제공합니다.
한글(.hwp) / 워드(.docx): 표 형식 문서
엑셀(.xlsx): 다수 항목 비교·분석용
PDF: 인쇄용 고정 문서
작성 시 유의사항
문제 제기만 하는 문서가 아닌 ‘해결’ 중심으로 구성할 것
수치와 사실 중심으로 제시 (체감이 아닌 증거 기반)
부서 내 보고용, 외부 기관 대응용은 별도 양식 사용 가능
실현 가능성과 예산 항목 포함 시 가산점 요소
✅ 품질/안전/총무 부서에서 적극 활용
✅ 공공기관은 ‘혁신제안서’로 유사 문서 요청 시 활용 가능
문제를 아는 것도 능력이지만, 제안하는 건 실천입니다
누구나 불편을 느끼지만 그걸 문서로 정리해 제안할 수 있는 사람이 조직을 바꿉니다. 개선 제안 및 대책서 한 장이 그 시작이 될 수 있습니다.
