캘린더 인바이트를 보내라고?

달력 초대하라는 게 뭔 말이야?

미국 회사에서 일하기 시작하면서 생긴 아주 사소한 에피소드 중 하나.

어느 날 미팅을 잡아야 하는데, 보스가 자꾸 참석자들에게 '캘린더 인바이트(Calendar Invite)'를 보내라고 하는 거다.

아니 달력 초대를 하라고? 도대체 뭔 말이야?

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단어 하나하나가 어려운 말은 없었다. 캘린더=달력, 인바이트=초대. 그랬기에 달력을 어떻게 초대하라는 걸까 하고 머리를 굴리다 굴리다 도저히 답이 나오지 않아서 결국은 동료에게 조심스럽게 물어보았다.

아, 그거! 아웃룩에서 미팅 참석자들 캘린더에 인바이트를 보내는 거야. 내가 어떻게 하는지 보여줄게!

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그제야 알았다. 캘린더 인바이트를 보낸다는 건 미팅을 주최하는 사람이 시간과 장소를 정해서 아웃룩의 캘린더 기능을 통해 참석자들에게 이메일을 보내는 것. 그러면 참석자들의 캘린더에 자동으로 일정이 잡히고, 미팅 전 리마인드도 뜨고, 서로의 스케줄도 미리 확인할 수 있다.

아웃룩에 줌 플러그인까지 연동해 주면 줌 링크도 자동으로 생성된다. 로그인도 필요 없다.

캘린더 인바이트를 받은 사람들은 Accept/Decline/Tentative 중 선택해 참석 여부를 컨펌할 수도 있고, 해당 시간 미팅이 어렵다면 Decline 한 뒤, 새로운 시간을 제안할 수도 있다.

내가 한국을 떠나온 지 10년이 넘은지라, 지금은 한국에서도 캘린더 인바이트가 자주 사용되는 말인지는 모르겠다. 당시에 나는 아웃룩을 쓰긴 했지만, 캘린더 기능은 사용하지 않았었다.

미국에 온 뒤로도 3개 한인 회사를 거쳐왔지만, 아웃룩을 쓰지 않고 자체 이메일 플랫폼을 사용했던 터라 '캘린더 인바이트'라는 말을 써본 적은 없었다.

생각해 보면 이 회사에 처음 잡 인터뷰를 볼 때부터 이미 나는 캘린더 인바이트를 받고 있었다. 인터뷰가 여러 개였으므로, 여러 개의 인바이트가 왔었고, 그때의 나는 너무 잘 보여야 했던 나머지, 메일이 오자마자 재빠르게 모두 ACCEPT!!를 선택한 기억이 난다.

이제는 안다. 캘린더 인바이트는 단순히 미팅에 초대한다는 의미 그 이상이다. 주최자 입장에서는 미리 상대방의 특정 시간대를 블락함으로써, 그 사람이 같은 시간 다른 미팅을 잡지 않도록 하고, 여러 명을 미팅에 초대한 경우, 누가 올지 안 올지 미리 가늠할 수 있다.

이제는 하도 많이 쓰다 보니, 내가 미팅 주선자가 되었을 때는 '아... response를 좀 보내주지...' 하는 생각이 들거나 반대로 내가 받는 입장이 되면 '아... 이거 괜히 response 해서 튀고 싶지 않다...' 하는 한국식 눈치가 슬금슬금 올라오기도 한다.

*커버 이미지: Photo by wd toro �� on Unsplash