급여대행업체 찾는 방법
대표님을 위한 인사(HR)
20인 미만 작은 회사 대표님이라면 꼭 알아두셔야 할 ‘믿을 만한 급여대행업체’ 선택법입니다.
작은 회사를 운영하다 보면, 매달 급여 계산은 고민거리이자 귀찮은 것 또는 부담거리입니다. 퇴직금부터 연차수당, 야근수당까지 신경 쓸 게 너무 많고, 담당 직원을 따로 두자니 인건비가 부담됩니다. 그래서 세무법인에 급여까지 맡기는 경우가 많지만, 실제로는 아쉬운 점이 자주 생깁니다.
세무법인에 맡겼을 때 자주 겪는 상황
급여/성과급/수당 등이 잘못 계산되어 직원이 의문/이의제기
빈번한 세무법인의 담당자 변경으로 급여 히스토리 연결 안 됨
세무법인 담당자의 노동관계법에 대한 전문성 결여
세무법인 담당자의 무성의한 태도
급여 관련 문의에 제대로/제때 응답하지 못함
이런 일들은 흔히 발생합니다. 돈을 벌기 위해 직장을 다니는 직원은 급여관련된 문제에 매우 예민할 수밖에 없습니다. 근데 세무법인은 별거 아니라는 듯 반응합니다. '네~ 변경해 드릴게요'
급여가 꼬이면 직원이 회사를 불신하게 되는 건 신경 쓰지 않죠.
그럼, 어떤 급여대행업체를 선택해야 할까요? 작은 회사라면 특히 아래 네 가지는 꼭 확인하셔야 합니다.
1) 인사·노무 전문가가 직접 관리하는지
급여는 단순히 계산이 아니라, 관계법과 내부 규정, 대표님의 방침을 이해하고 그에 맞게 산정되어야 합니다.
예를 들어,
연장근로수당은 기본급 기준인지, 상여금 포함인지
일할 계산은 어떻게 하는지
상여금은 근속 기준인지, 성과 기준인지 : 정확한 산정기준 이해
육아휴직 급여와 복귀 시점 정산은 어떻게 해야 하는지
이런 것들을 모르면 나중에 직원에게 불이익이 가고, 회사가 과태료나 소송에 휘말릴 수 있습니다. 그래서 노무사나 인사 전문가가 직접 검토하고 관리하는 업체인지 꼭 확인해야 합니다.
2) 법률 리스크를 최소화해 주는지
특히 작은 회사는 노무 담당자가 없어서 법률 변화나 근로기준법 개정에 빠르게 대응하기 어렵습니다.
예를 들어,
포괄임금제(고정 OT포함) 적용 시, 초과근로 수당에 대한 산정
연차수당의 적정한 산정, 연차수당 미지급 요건 충족 검토
주휴수당 누락 여부 검토
이런 문제는 대부분 '몰라서, 전문성이 부재'해서 발생합니다. 전문가가 관리하는 급여대행은 이런 실수를 원천 차단하고, 대표님이 법적 불이익을 받지 않게 해 줍니다.
3) 문제 예방 컨설팅까지 제공하는지
급여대행을 단순히 급여를 계산해 주는 것이 아닙니다. 좋은 업체는 급여를 처리하면서 “이런 부분은 주의하세요”라고 사전에 리스크를 알려주고 개선책까지 함께 제안해 줍니다.
예를 들어,
직원들의 초과근로 시간이 많아지면 주 52시간 위반 가능성을 알림
연차가 누적되면 비용이 불어나므로 연차 사용 촉진 방법 안내
갑자기 퇴사자 발생 시 퇴직금 계산과 지급 시기까지 가이드
이런 부분은 회사 규모가 작을수록 큰 도움이 됩니다.
4) 작은 회사에 맞춘 간편한 운영 방식인지
작은 회사는 복잡한 인사시스템이나 담당 직원이 없습니다. 그래서 좋은 급여대행업체는 최대한 단순한 자료 요청만으로 일을 끝내줍니다.
예를 들어,
한 달 근태자료만 간단히 보내면 끝
4대 보험 신고, 퇴직금 정산까지 자동으로 진행
직원 문의도 직접 대응해서 대표님이 따로 설명할 필요 없음
이런 맞춤형 운영 덕분에 대표님은 본업에만 집중할 수 있습니다.
작은 회사라고 해서 급여관리를 대충 하면, 나중에 더 큰 비용과 문제로 돌아옵니다. 그래서 인사·노무 전문가가 개입하고, 법률 리스크를 예방하며, 작은 회사 현실에 꼭 맞춘 급여대행업체를 선택하시는 걸 추천드립니다. 대표님이 직접 계산하느라 밤늦게까지 엑셀 붙잡고 계실 필요 없습니다. 이제는 전문가에게 맡기고 더 중요한 일에 집중하세요.
급여대행업체를 선정할 때 검토할 것
좋은 급여대행업체를 고르기 위한 체크리스트