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by SSEN Sep 13. 2018

스마트 아트로 도식화 시작하기

다른 방향의 정보들은 스마트아트에 넣어보자

스마트 아트를 사용하나요?

파워포인트에는 스마트아트라는 기능이 있죠. 텍스트 정보를 도형으로 간단화하는 도식화를 위해 만들어진 기능이지만 자비 없는 스타일 때문에 편집하는 센스가 필요하기도 합니다. 

하지만 스마트아트의 형태가 익숙하다면 도식화를 더 쉽게 할 수도 있습니다.


오늘은 서로 다른 방향의 정보들을 한 장에 담는 과정을 보려고 합니다. 

시작은 스마트아트로, 편집을 거쳐 도식화까지 완성해 보죠.

아래는 예시 자료입니다. 파워 포인트로는 어떻게 표현할 수 있을까요?

노동시간 단축은 우리에게 어떤 영향을 미칠까요?
개인차원: 취미생활, 자기개발을 위한 시간의 증가/업무시간의 집중력 강화
가족 차원: 가족과 보낼 수 있는 시간의 증가/가족활동의 기회 확대
사회 차원: 다양한 근로형태 도입/정부의 감시감독 강화/장시간 근로 관행에 대한 사회의 인식 변화

정책브리핑 180904, "국민 63% “노동시간 단축 우리 사회에 긍정적 영향”에서 발췌
http://www.korea.kr/policy/societyView.do?newsId=148853693

이런 텍스트는 보통 개인, 가족, 사회에 점찍어서 폰트 예쁜 걸로 바꾸면 되겠지... 하는 경우가 많은데 그럼 슬라이드에 쓸데없는 공간도 남고 한 줄에 읽기에도 어려워집니다. 정보를 잘 보이게 하는 다른 형태가 필요한 타이밍입니다.


시작은 스마트아트부터

그래서 파워포인트에서는 스마트 아트라는 폼나는 도형을 이용해서 내용을 쉽게 입력할 수 있도록 하고 있죠. 잘못 쓰면 무엇을 이야기하려는지 잘 알기가 어렵지만, 잘 쓰면 대충 무슨 이야기인가 보다.. 하고 이해는 할 수 있는 도형들의 조합입니다.


하지만 이 스마트 아트를 잘 쓰지 않는 이유는 

거추장스러운 도형들도 많고, 가지고 있는 내용을 잘 전달하지 못한다는 불신 때문일 거예요.

하지만 제가 추천하는 건
일단 내가 가진 텍스트 정보를 파악하고 그것과 잘 연결되는 스마트 아트에 넣어보라는 것입니다.

도식화의 시작은 우선 도형 단위로 텍스트를 나누는 것부터 시작되거든요.


위의 정보를 살펴보면 개인-가족-사회라는 차원과 각 차원 안에 들어있는 정보가 두 개 이상 들어있죠. 이 내용을 바탕으로 스마트 아트에 내용을 삽입해 보겠습니다.

스마트아트의 목록형에서 제일 마지막 줄에 있더군요


스마트 아트 다음은? 쉬운 도형으로 구성해봅시다

흠... 뭐 빨리 작업하기에는 좋습니다만 여기에서 조금만 더 나아 보이게 해 볼까요?

공간을 활용하기 위해 반원+사각형의 형태를 쓴 것 같은데 굳이 그러지 않아도 될 것 같더라고요.

원래의 형태를 추측해 봅시다.

얼핏 보면 비슷해 보입니다만, 반원을 무리하게 쌓다 보니 만들어지는 부자연스러운 도형들을 보지 않아서 좋네요.


 여기에서 한 단계 더 나가볼게요

아무리 생각해도 원이 차지하고 있는 부분이 쓸데없이 넓어 보이는데, 한번 눌러볼까요? 

슬라이드 아래에 가로로 길게 도형을 늘리고, 늘어난 위쪽 공간에 텍스트를 배치하는 겁니다. 

여기에다가 아이콘을 좀 더 추가하면..

정렬 맞추느라 머리 좀 아팠습니다

위 슬라이드에 원형의 도형이 들어가는 이유는 개인/개인이 모인 가족/가족이 모인 사회를 표현하는 것이므로 꼭 정 원이 아니어도 상관없죠. 

도형이 무엇을 이야기하는지만 확인하면 어떤 형태, 어떤 위치든 다른 정보와 유연하게 놓을 수 있습니다.  
그다음은 정렬만 신경 써준다면야.


스마트 아트라는 조금은 다루기 어려워 보이는 도형들을 분리해 보고 눌러보고 하면서 다른 장표를 완성해 냈습니다. 다른 방향의 정보와 스마트 아트의 변형이라는 두 가지 관점으로 한번 더 살펴볼 수 있길 바랍니다:)



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