<일곱꼭지14: 생산성 올려주는 개구리 먹기>
- 생산성의 한계를 극복하는 업무 계획법 (노션 템플릿 제공)
1.
여러분들도 써보거나 써보셨던 툴이 있나요? 그리고 그 툴이 정말로 내 생산성을 올려주었나요?
2.
생산성을 이해하는 핵심 비법 TEA
T(Time, 시간), E(Energy, 에너지) 그리고 A(Attention, 집중력)를 말합니다.
시간, 에너지, 집중력은 우리가 무한하다고 착각하는 세 가지 요소입니다. 동시에 생산성에서 가장 중요한 세 가지 요소이기도 하죠.
3.
오늘 해야 하거나 하고 싶은 일을 종이에 적어봅니다. 그리고 그 할 일을 나의 하루 캘린더 위에 올려봅니다. 매우 간단한 작업이지만 순식간에 하루의 빈 시간이 꽉꽉 채워진다는 걸 알게 되죠.
시간을 관리한다는 것은 어쩌면 착각입니다. 그저 우리는 주어진 시간에 가까스로 할 일을 끼워넣을 뿐입니다.
4.
몸의 에너지가 떨어질수록 인간의 뇌는 무의식적으로 의지력을 떨어뜨립니다. 그러니 이미 에너지가 바닥난 저녁에는 의지력이 약해질 수밖에 없죠.
심지어 미처 느끼지 못할 정도로 아주 작고, 사소한 일들도 우리의 에너지를 갉아 먹습니다. 흥미로운 연구 결과*가 있습니다.
한 그룹의 사람들에게 "어떤 펜으로 글씨를 쓸 건가요?" 같은 사소한 의사결정을 연속적으로 요청했더니, 이후 의사결정에서 그렇지 않은 그룹에 비해 충동조절능력이 떨어지고 판단력도 저하된다는 사실을 발견했습니다.
5.
이에 대한 단 한가지의 비책은 '개구리 먹기' 입니다.
당신의 일이 개구리를 먹는 것이라면, 가장 좋은 방법은 그것을 아침에 먹는 것이다. 만약 당신의 일이 2개의 개구리를 먹는 것이라면, 가장 좋은 방법은 그중 큰 놈을 먼저 먹는 것이다.
도저히 아침에 먹을 수 없어서 점심으로 미루면 분명 아침보다 더 먹기 싫어질 것입니다. 저녁까지 미루면 오늘은 도저히 먹지 못할지도 모릅니다.
먹지 못하면 오늘 치 품삯을 받을 수 없습니다. 그렇다면 미루지 말고, 눈뜨자 마자 최대한 빨리 집어 삼켜버려야 합니다.
- 하루에 먹어 치울 개구리, 즉 하루에 해치울 일은 가장 중요한 딱 3가지만 정한다.
- 에너지 레벨이 가장 높을 때, 최대한 빨리 3가지 일을 끝낸다.
6.
아침 시간 확보는 괜찮은 전략입니다.
- 내가 완전히 지배할 수 있는 나만의 아침 시간을 만들어라.
- 중요한 업무(개구리)는 낮 12시 이전까지 끝내는 것을 목표로 하라.
- 다른 사람이 내 오전 시간을 뺏지 않도록 오전 집중 업무 시간을 만들어 캘린더를 블락하라.
7.
오늘의 개구리를 오늘 결정하지 마세요. 하루 전날 자기 전에 결정해야 합니다. 아침부터 결정이 많으면 많을수록 에너지가 소진됩니다.
자기 전에 내일 꼭 해치울 중요한 업무를 최대 3가지만 적으세요. 그리고 일을 시작하기 위해 책상 앞에 앉았다면 고민하지 말고, 뽀모도로 타이머를 켜고 중요한 일을 해치우세요.
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형광펜 친 부분 중
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특히 이 콘텐츠의 경우
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꼭 체크해보세요 :)
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