<일곱꼭지17: 연간계획 그딴게 꼭 필요해>
- 팀원들과 함께 팀 연간 계획 세우기(템플릿 제공)
1.
"연간운영 계획 회의 하자"고 하면 두가지 반응이 나온다. (1) 매년 하는 일 비슷한데 계획이 왜 필요함? (2) 그때그때 변동이 이렇게 많은데 계획이 왜 필요함?
이때 계획은 '실행 계획'까지 포함된 것이라 그렇다.
여기서 다루는 계획은 디테일한 업무 계획이 아닌, 소위 '미션'에서 시작하는 '우선순위' 세우기다.
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2.
당장 실무에 적용할 수 있도록 '실행 매뉴얼' 식으로 만들었다. 회의를 기획하고 준비하는데 필요한 수고와 시간을 줄여주는 것이 목표다.
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3.
일정은 하루 종일, 장소는 사무실 아닌 곳, 자리배치는 7인 이하면 반원 형태를 추천한다. 회의에 집중하도록 이날만큼은 개인 전자기기를 쓰지 않게 가이드한다.
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4.
타 팀이나 상사 등 이해관계자와 사전에 인터뷰를 통해 다룰 내용을 준비한다. 주제와 진행 순서를 미리 정해 공지한다.
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5.
우선순위까지 정한 후 중요도/시급도로 나눈 4분면에 내용을 배치한다.
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6.
업무 로드맵은 그리되, R&R을 이날 정하지는 않는다. 여럿이 함께 있는 곳에서는 본인이 맡고 싶은 업무를 말하기 쉽지 않으니까. 이 부분은 따로 1:1 미팅을 진행해서 한다.
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7.
하루 종일 새로운 것을 생각하긴 어렵다. 가능한 7시간 정도 진행하고 끝낸다. 이후 분기별로 전체적 점검을 하는 것이 좋다.
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특히 이 콘텐츠의 경우
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꼭 체크해보세요 :)
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