말레이시아 비자
말레이시아에서 배우자비자 학생비자 직접 진행하기
말레이시아에서 취업비자(워킹퍼밋)연장 후 배우자 디펜던스 비자와 자녀 학생비자 진행 직접하기
회사에서 2년 워크퍼밋 연장을 하고 아내와 제니의 디펜던스는 그동안은 항상 회사에서 고용한 비자 에이젼트를 통해 진행 하다, 그동안 회사에서 청구한(급여에서 자동 공제)비용을 알게 된 후, 에이젼트 비용이 너무 비싸다고 느껴 이번에는 회사에 이야기 해 직접하겠다고 하고 진행한 경험담입니다.
혹시, 말레이시아에서 저와 같은 경험을 하시는 분들이 계실 것 같아, 참고 하시도록 정리해 드립니다.
(각각의 회사의 입장과, 본인의 상황에 따라 다른 결과를 가져 올 수 있음을 미리 알려드립니다.그리고 잘 못 알고 있는 부분, 추가 내용이 있다면 모두를 위해 공유와 정정 부탁드립니다.)
1) 취업 후 취업비자 연장은 회사의 판단에 따라 1년 혹은 최대 2년씩 진행이 됩니다.
( 이 직원이 그 때까지 필요하겠다, 이는 본인이 퍼머넌트 임에도, 비자는 외국인은 계약직과 마찬가지로 진행이 됩니다)
2) 워킹퍼밋 비자의 연장은 요즘은 비자 만료일 3개월 전부터 접수를 진행 하도록 안내하고 있습니다(이미그레이션에서)
3) MDEC은 이미그레이션의 IT관련 전문종사자들 빠른? 비자 진행을 위해 사이버자야에 오픈한 출장사무실로 보시면 됩니다.
4) MDEC 위치는 사이버자야 소방소 건너편 건물에 있습니다.(아래 주소와 홈페이지 정보)
MSC Malaysia Facilitation and Services Department,
eXpats Service Centre,
Suite 2.1, Level 2, East Wing,
3539 Axis Eureka (formerly known as FSBM Plaza),
Jalan Teknokrat 7, 63000 Cyberjaya, Selangor,
Malaysia
https://www.expats.com.my/expats2009/index.php
5) MDEC 직원과 이미그레이션 직원은 기본적으로 개인이 회사나 에이젼트를 대신해 직접 본인이 비자 진행하는 것을 그리 달가워 하지는 않는 눈치입니다.
에이젼트와 일하는 것(빠르고, 서류도 간단하고, 말이 통함)을 선호 함을 참고로 해 주시고 하지만 개인이 에이젼트를 끼지 않고 직접 진행 할 수 있다는 점도 참고 바랍니다.
6) 먼저 인사부에서 본인이 이 진행을 에이젼트를 끼지 않고 직접 진행한다는 의사를 비치고 허락하면 진행 해야 합니다 이유는 회사에서 대리인 레터를 받아야 하기 때문입니다. 대신해서 진행한다는(허가) 회사 레터가 필요하므로 회사와 좋은 관계?를 항시 유지 하시고(특히 HR부서) 사이버 자야 오피스를 몇 번을 방문하는 예상치 못 한 번거로움 불편함(전 두 번에 끝냈습니다)이 있기 때문입니다. 회사에서 말하기를 HR에서 MDEC에 러너 요청을 하면 문서수발 서비스는 해 준다고 합니다, 이 점을 참고 바랍니다.
7) 젤 먼저 확인 할 사항은 본인이 일반 아이티 회사인 ICT 등록된 소속 회사인지, MSC 등록 소속 회사인지 부터 확인 해야 합니다. 이 두 회사 구분은 MSC회사는 서류를 온라인으로 스캔 후 HR직원이 사이트에 로그인 해서 온라인으로만 제출하는지, 아니면 복사해서 본인이 직접 방문 제출해야 하는 ICT소속 회사인지를 구분하는 매우 중요한 구분입니다.
8) MSC회사는 HR직원이 교육도 받았고, 계정도 가지고 있어서, 아래 첨부되는 서류를 (이 부분은 인사부 직원과 항시 의논해야 합니다) 모두 스캔해서 넘겨주면, 해당 사이트에 로그인 해서 업로드 합니다. ICT회사 소속은 같은 서류를 모두 복사하거나 원본으로 방문 제출합니다. 이 때 제출하는 곳이 1층 MDEC오피스가 아니고 2층 이미그레이션입니다.
9) MDEC오피스와 이미그레이션 오피스는 1층과 2층으로 구분이 되어 있습니다. MSC소속 회사는 MDEC에서 모든 진행을 할 수 있습니다(이미그레이션은 상담 정도로만 이용). 하지만, ICT소속 직원은 바로 서류를 준비해 2층 이미그레이션에 제출 해야 합니다. 이 때 MDEC에 어프루브 레터를 첨부해야 하므로 (4일 소요) 이 부분은 미리 회사 인사부와 의논 해서 서류 제출 전에 미리 접수를 해야 합니다.
10) 디펜던스와 학생비자 신청은 워킹퍼밋 진행이 완료 된 후, 별도로 진행이 되는 것이 맞으나, 제니의 경우 당시 나이가 아직은 18세 미만이었기 때문에(보통 18세 이상은 디펜던스비자 발급 안됩니다 학생비자만 가능합니다), 이미그레이션에 문의를 해 보니, 스터디 패스라는 스탬프를 디펜던스 비자를 받고 난 뒤에 그 다음에 그 스터디 패스를 스탬프 형식으로 받으면 된다고(디펜던스기간만큼혹은 나이만큼 인정해 주는 중간 단계의 솔루션) 안내 해 주었습니다.
11) 이미그레이션 직원들은 친절의 바탕위에 무뚝뚝함이 있습니다. 하지만 근본이 착해 상처 받지 않아도 됩니다. 화만 내지 않고, 부탁하면 다 안내해 주나, 가만히 있으면 또 알려주지는 않습니다. (이 인내의 순간 순간이 이 조금 힘듬, 미리 잘 알려주지는 않으니 경험해야 하는 불편함이란.....)
12) 아무튼, 디펜던스와 스터디 패스를 따로 진행하려니 서류 제출 후 MDEC승인이 4일, 그 이후 디펜던스 이미그레이션 진행이 2주, 그 이후 스터디 패스를 위한 MDEC승인이 다시 4일, 그 이후 스터디패스 진행이 다시 2주가 소요된다고 해서, 머리에 스팀이 생겨 슬슬 열릴려 해, 이거 그럼 내가 몇 번을 와야 하는거냐고 실눈을 좀 크게 떴더니, 한번에 진행해 보겠다고 이건 자기도 처음 해 보는 거라면서 모든 관련 서류를 받아 주었습니다.(지금은 다 승인이 나서 제니 여권을 기다리는 마지막 단계입니다) 지나고 보면, 그래도 한 달 걸린듯....ㅠㅠ
13) 한달인데 왜 3개월 전부터 준비하는 가에 대한 의문...3달 전부터 가족관계서류부터 준비 해도 빠듯하다는 경험에서 맞다고 생각합니다. 그리고, 본인 비자 나오는게 한달 걸리고, 또 가족도 있고, 만약 익스파이어 날짜 지나면 그날 부터 과징금이 세명이면 돈 손해가 엄청나고, 임시 연장비도 들고 해서 정말 미리 미리 좀 서두르는 거 아닌가 할 정도로 챙겨야 합니다. 안 그러면 나중 날짜 닥치면 후회 하고 돈 들고 그럽니다.
14) 아내 제니맘과 제니 두 명 분 2년치는 조금 추가 했는데, 기억나는 1년치 레비(2년치는 다름)는 RM1,060 (한명에 540이겠죠?) 이고, 반드시 은행에서 (출금카드 있어야 합니다) 계좌에서 바로 드레프트(수표송금)로 한 영수증을 다시 MDEC 오피스에 제출해야합니다. 그리고 접수비 RM340도 있었는데 이 돈은 MDEC 접수처에 직접 현금으로 냅니다.
필요한 서류는 아래 리스트 입니다. 상황에 따라 조금 다를 수 있습니다.
1) 본인 워크퍼밋 서류들...
Document Required From The Expatriate
1 Passport copy (all pages) - 복사
2. 4 passport size photographs with ‘Blue Background’ - 오리지날
3 Updated Resume (Job Title to match work permit)- 복사
4. Education Certificates - 복사
5. Latest 3 months pay slip - 복사
6. BE Form & acknowledgement copy (Tax receipts if any excess payment has been made) - 복사
7. Job description (printed on company letter head) - HR Will Provide
8. Employment contract - HR Will Provide
Note: These documents will be needed in both hardcopy and scanned copy.
2) 아래는 가족 디펜던스 서류들...회사와 대사관에서 관련 서류를 받아야 합니다.
please bring along; passport copy (all pages) for your wife and daughter, 2 passport size photos (BLUE BACKGROUND) for each dependant, original CTC of marriage cert and birth cert of your daughter, family cert.
DP11A form
1. Proof of relationship confirmed by the Embassy Office (original and copy) :
1) Marriaged certificate (husband / wife)
2) Birth certificate (child)
3) Letter from Embassy
2. Authorization letter from the company which provide the company with the accompanying post:
1) Copy of identification card with proof of work in the company
(examples : EPF statement, the card works, etc)
3. Covering letter from the company ( Applicative letter)
4. DP11A form is completed with the signature and stamp of the employer with passport-sized photograph - sized 3.5cm * 5cm (blue background)
5. Complete copy of the Dependant passport pages
6. Copy of the Expatriate passport
3) 제니 학생비자 서류들....학교에서 관련 서류를 받아야 합니다.
NEW APPLICATION / RENEWAL
1. Covering letter from employer (application letter - Expatriate)
2. Authorized letter from employer (Expatriate)
3. Completed DP11A form
4. Approval letter from the school
5. Photocopy of the passports front page and current visa (Expatriate and Dependent - student)
6. Fill up the form Student's personal data (collect from officer at the counter)
7. Fill up the form Application Permission to Study (collect from officer at the counter)
결론, 얻은 것은 경험, 비용절감(약 50%정도?)이요, 잃은 것은 시간과 편안함...
아무튼 여유만 더 있다면, 다시 하고 싶지는 않습니다. 혹 남에게 맡기시더라고, 진행에 참고가 되셨으면 합니다.
- 제니맘 -
http://cafe.daum.net/bookingmalaysia
