다수인원 응대 시, 체크리스트

대회의실 손님응대/회의준비/다과준비

외국에서 손님 50여명이 방문하는 일정이 있어

대회의실을 예약하여 진행하였습니다.

정규 출근시간 전 진행되는 미팅이라

ㅁ난방 가동 체크 필수 (여름엔 에어컨 가동이겠죠?ㅎㅎ)

좌석을 인원수보다 여유있게 세팅하고,

책상 위에는 선물로 드릴 쿠키BOX~

출입문으로 들어서자마자

커피와 음료를 준비해 두었습니다.

정수기 옆의 검정색 받침은

케이터링 통(캠테이터) 받침대에요~

높이를 맞추기 위해 구매를 하였답니다...(비쌈 ㅠ.ㅠ)

커피를 받고 다른 준비하느라 이후 사진을 찍지 못했네요..ㅎㅎ

영상, PPT, 음향 테스트 모두 완료하고 이제 대기합니다.

손님용 쿠키를 트레이에 준비하기도 하지만,

좀 특별하게 선물의 느낌으로 주문제작하였습니다.

박스를 열면

회사 로고와 Welcome message가 적힌 커버가 나와요~

아침 시간 내내 준비하고 나니

예상보다 일찍 도착하신 손님들을 맞이할 수 있었습니다.

늘 회의에는 변수가 생기는 것 같아요~

변수를 맞이하기 위해서는

예정되어 있는 시간보다 준비 시간을 1시간 이상으로 잡고 출근하면 여유롭습니다. :)

대회의실에서 회의진행/손님응대 시 체크사항

ㅁ미팅 진행시간

ㅁ진행시간 및 계절에 따른 실내온도 조절

ㅁ 인원 수 및 국가

ㅁ 이전 방문 이력

ㅁ 동반/Contact point

ㅁ 이동방법

ㅁ이후일정

ㅁ다과 종류 및 준비

ㅁ회의실 장비 체크

ㅁ미팅진행방식

ㅁ 방문자용 wifi/출입카드 등

ㅁ 필요시, 선물

이 외에도 특이사항들이 있다면 꼼꼼하게 체크해 두면 좋습니다.

체크해 두었던 내용은 다음 or 다른 미팅을 위해 활용하기 좋은 정보가 됩니다^^