AI로 10분 만에 끝낸 보고, 업무 방식이 바뀐다
"부문장님께 바로 카톡 보고해!"
점장이 나를 독촉하는 목소리가 들려왔다. 금일 오후에 설치된 음식물 쓰레기 감량기에 대한 보고를 즉시 올리라는 지시였다. 준비할 시간도 없이, 나는 반사적으로 휴대폰을 꺼내 들었다.
이전 같았으면 당황했을 것이다. 매뉴얼을 찾아보고, 설치된 사진을 찍고, 운영 계획과 기대 효과를 정리해야 했다. 직접 한다면 최소 30분은 걸릴 일이었다. 하지만 나에겐 AI가 있다.
AI를 활용한 신속한 보고
급한 마음에 바로 음식물 쓰레기 감량기 사진을 찍고, AI에게 요청했다. 하지만 단순히 정보 정리만 하면 되는 것이 아니었다. 부문장님에게 올라가는 보고는 단순한 정보 전달이 아니라, 핵심을 짚고 의미를 부여해야 하는 문서다. 즉, 단순한 매뉴얼 요약이 아니라 이 감량기가 얼마나 효과적인지, 실질적으로 어떤 개선이 이루어지는지를 명확하게 정리해야 했다.
1. 음식물 감량기 매뉴얼에서 핵심 내용 요약 요청
2. 사진과 함께 AI에게 간략한 운영 정보를 입력
3. AI가 보고 형식으로 정리한 내용을 확인 후 카톡 작성
4. 부문장님께 바로 전송
AI가 빠르게 핵심을 정리해 주었고, 나는 그대로 카톡에 복사해 보냈다. 결과는 약 10분 만에 보고 완료.
사실, 음식물 쓰레기 감량기에 대한 정보를 정리해서 보고 형식으로 올리는 일은 상당히 신경이 많이 쓰이고 시간이 소요되는 작업이다. 왜냐하면 이는 단순한 내부 보고가 아니라 부문장님에게 올리는 공식적인 보고이기 때문이다.
하지만 점장은 이러한 보고를 직접 해보지 않았기 때문에 10분 만에 올릴 수 있다는 것이 얼마나 대단한 일인지 모른다. 일반적으로 이런 수준의 보고서는 자료를 취합하고 핵심을 정리하는 데만도 많은 시간이 걸리지만, AI를 활용하면서 단시간 내에 정확한 정보를 정리할 수 있었던 것이다.
기존 방식 vs AI 방식
과거의 방식대로라면 이 보고는 꽤나 골치 아픈 일이었을 것이다. 매뉴얼을 찾아 정리하는 것부터가 문제다. 감량기의 기능과 매뉴얼은 수십 페이지에 달하고, 그중에서 필요한 내용을 빠르게 찾아 요약하는 작업은 시간이 많이 걸린다. 그뿐만 아니라 설치 후 운영 방향, 기대 효과, 문제 발생 시 대응 방안까지 포함해야 했다. 직접 한다면 최소 30분에서 1시간 정도는 걸렸을 것이다.
반면 AI를 활용하니 과정이 단축되었다.
AI가 바꾼 일하는 방식
보고를 마치고 나니 AI가 있어서 정말 다행이었다. 만약 AI가 없었다면, 보고를 정리하는 데 훨씬 더 많은 시간이 걸렸을 것이다. 급하게 요청이 들어왔을 때도 당황하지 않고 정확하게 보고를 마칠 수 있었던 것은 AI 덕분이었다.
더 나아가 AI를 활용하면 반복적인 업무에서도 상당한 생산성을 높일 수 있다. 예를 들어, 앞으로 다른 설비가 도입될 때도 같은 방식으로 보고하면 더욱 빠르게 업무를 처리할 수 있다. 단순히 시간을 줄이는 것을 넘어 업무 효율 자체가 향상되는 경험이었다.
과거 같았으면 급박한 상황에서 실수를 걱정하며 허둥댔을 것이다. 하지만 AI는 핵심만 남기고, 불필요한 정보는 걸러주며, 정확한 문장을 만들어 준다. 덕분에 나는 짧은 시간 안에 보고를 마칠 수 있었다.
AI는 단순한 도구가 아니라, 우리가 더 빠르고 정확하게 일할 수 있도록 돕는 강력한 조력자다. 지금이야말로 AI를 적극 활용해 업무 방식을 혁신할 때다.
