자기소개서는 어떻게 써야할까?
자소서 7원칙 및 직무기술서 편
이번은 자기소개서 쓰는 법이다.
취준생 코너인만큼, 인턴과 정규직 공채에 초점을 맞춰 두세편 시리즈별로 기획해보려한다.
아마 취준생 뿐 아니라 이직할 때에도 한 번씩 찾아와 펼쳐봐도 좋을 것 같다.
물론 아래 나오는 예시들은 모두 취준생 때 직접 작성한 본인 자소서이다.
(이미 강연하면서 공개한 자료들이라 복붙하기엔 리스크가 있으니 참고만 하길 바란다.)
부업으로 1,000여개의 자소서 첨삭을 해오다 보니 깨달은 7가지 원칙이다.
직무기술서 편에 앞서 원칙부터 짚고 가려 한다.
1. 두괄식이어야 한다.
→ 숏츠, 릴스, 틱톡, 인스타에 길들여져 있는 세대이기에 더욱 잘 이해할 수 있다. 눈을 뜨고 다시 깜빡일 때 까지 영상을 넘길지 말지 판단할 수 있다. 요리의 킥처럼, 첫 문장에 모든 걸 쏟아야 한다. 우리는 스포를 싫어하지만, 자기소개서에는 무조건적 스포가 필요하다. 두괄식의 시작은 소제목이다.
2. 문장을 제거했을 때 이상한 느낌이 들어야한다.
→ 문장을 제거했는데 다음 문장과 자연스레 이어진다? 그럼 당장 지워야하는 문장이다. 자기소개서는 특성상 글자 수가 한정된 만큼 없어도 되는 문장은 과감히 지운다. 면접은 한정된 시간이라면, 자기소개서는 한정된 글자 수 안에 최대한 나를 표현해야한다. 500자, 700자, 1000자 안에 나 자신을 담기엔 턱없이 부족하다.
3. 조사를 최소화한다.
→ 조사가 많으면 문어체의 성격이 강하게 느껴지고, 읽는데 어색하다. 형용사가 한 두개 내 곁들여진 명사 위주로 담백하게 글을 쓴다. 조사가 길어지면 문장이 길어져 하고자 하는 말이 정확하게 전달이 되지 않으며, 평가하는 사람들은 조사까지 읽기엔 시간이 없다.
4. 다시 한번 꼭 소리내어 읽어본다 . 그러면 본인의 문장 습관이 보인다.
→ 우리는 자기소개서를 글로 써내려가지만, 면접관은 읽어보고 평가를 한다. 즉, '문어체의 구어화' 과정이 필요하다. 글은 쓰여지지만 읽었을 때 자연스러워야 한다. 읽다보면 반복되고 불필요하게 쓰인 문구나 단어들이 무조건 보인다.
5. 본인이 쓰고자 하는 단어에 해당하는 문장을 보고서 또는 보도자료를 참고한다.
→ 단어는 정했으나, 단어를 품어낼 문장이 떠오르지 않을 때가 있다. 구글에 단어.pdf 를 치면 보고서가, 한개 아닌 최소 두개 단어를 작성 후 보도자료 (1년 이내 조건 설정)로 검색하면, 내 생각을 정리할 문구들이 충분히 제시된다. 단, 구조만 참고할 뿐 절대 복붙 아닌 일부를 참고하거나 다른 단어로 대체 쓰는 것을 추천한다.
6. 지원동기는 지원하고자 하는 기업에서 나오는 것이 아닌 본인의 경험에서 출발해야 한다.
→ 지원동기를 지원 기업이 추구하는 가치관 또는 방향과 내 가치관과 일치한다. 이런 식으로 서술하는 경우가 은근 많다. 지원자와 기업이 잘맞는 것은 면접관이 판단하며, 우리는 이러한 경험을 해오며 생각하고 행동한 것을 보여주는 것까지 하면 된다. 판단은 면접관에 맡긴다. 우리가 기업이 추구하는 바와 같다 라고 단정짓는 순간 멋없는 글이 된다.
7. 자기소개서의 각 문항 간 일관된 모습이 나타나야 한다.
→ 1번에는 A가 좋다고 쓰고, 2번에는 A와 상반되는 글이 쓰이면 안된다. 1번과 2번의 연계성이, 2번과 3번의 연계성이 있어야 한다. 그리고 소재는 반복되도 좋으나 확장성이 느껴져야 한다. A에서 머무는 것이 아닌 A에서 발전된 A+도, A에서 대안으로 B도 만들어 제시할 줄 알아야 한다. 대신 기준은 A라는 점을 잊지 않아야 한다.
다음은 직무관련기술서이며, 직접 작성했던 것을 기반으로 일부 적어봤다.
직무관련 기술서는 교육/경력/경험을 많이 갖고 있을 경우에는 아래처럼 약술식으로 적는다.
반면, 적을 경우에는 STAR(Situation / Task / Action / Result) 방식의 서술식으로 작성하는 것이 좋다.
글자 수를 꽉 채우는데애도 의의가 있지만, 본인의 약한 부분을 보완하는 과정이라고 생각하면 편하다.
약술식으로 정리한 예이다.
1. 교육
(1) 금융사관학교
- 국제경제전문가과정 : 서브프라임 모기지론 사태와 금융위기 , 캐리 트레이드 , 브렉시트 등 국가별 금융위
기 학습
- FP 실전자산관리과정 : 연금 , 보험 , 펀드 , 주식 및 부동산 시세 활용한 종합자산관리
- 기업 자산관리와 컨설팅과정 : 개인사업자 법인전환 , 은행대출과 정책자금 , 기업리스크 관리
...
...
2. 인턴
(1) 중소벤처기업진흥공단
- 정책자금 온라인 신청절차 상담 및 접수
- 내일채움공제 적합여부 확인 및 접수
- 신용위험평가표 , 요약재무제표 , 공단현황표 , 신용정보통합조회 , 기업일일여신조회 서류 제작
(2) 신용보증기금
- 신용정보조회 통한 신용등급 및 타 기관 보증거래상황 분석 , 기업운영여부 확인
- 특별약정서 , 보증특약 등 기업 특성과 자금 특성에 따른 보증서 발급
- 법인 등기부등본 , 부가세과세표준증명원 , 재무제표 , 수출실적확인서 통한 보증 연장 및 갱신 가능 여부
- 시중은행과 해당 중소기업 보증비율 및 보증금액, 대출금액, 상환 금액 협업
(3) 한국부동산원
- 담보물건 가격자료 제공업무 : 은행 연락을 통해 부동산 담보물의 가격 시세 제공
- 표준주택 조사 데이터 비교 : 표준주택 데이터 수치 점검 및 속성 비교
- 사회적가치 제안 : 매핑 활용한 부동산 가격 외 부동산 선택에 다양한 가치 부여
- 드론 활용으로 타당성조사단 공정 가치 업무 기여
(4) 한국주택금융공사
- 찾아가는 HF 상담실 운영 : 노인복지관에 방문하여 주택연금 상담
- 보금자리론 마케팅 보조 : 관할지역 은행 방문 , 주택연금 필요성 홍보 및 협업
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3. 대외활동
(1) 학교 창업지원단 홍보팀
- 프로그램 기획, 포스터 제작 및 배부, 카페 운영
- 청년창업자 인터뷰 기사 작성
- 창업지원단 프로모션, 홍보 영상, 세미나 기획 및 발표
(2) 비즈니스 아이디어 콘테스트 공모전 금상
- 사드 배치로 인한 호텔 공실률 극복 위해 예술가들과 회화과 학생들을 중개하여 호텔 전시회 기획
- 호텔 기획안 및 공모전 마케팅 금상 수상
(3) 금융투자동아리
- 리서치팀 소속, IT, 반도체 분야 담당
- 증권사 리포트, 신문기사 통해 기업 투자 포인트, 리스크 분석, 주가 예측, 모의투자 대회 출전
(4) 또래상담자
- 담당 학생 가정환경, 교육, 진로 상담
- 스스로 진행 가능한 프로젝트 및 하루 퀘스트 제공
(5) 베트남 해외봉사
- 총무팀, 교육팀, 문화교류팀 , 영상수기팀 총괄
- 학교 건물 보수, 벽화작업, 문화교류 실시
(6) changemaker
- 신입생 주도 입학식 기획
- 매핑 활용한 초등학교 안전지도 및 평창패럴림픽 장애 선수 안전지도 기획
- 유럽 스마트시티 연구와 교통약자 시설 및 도시 생태계 매핑
- 해외 혁신적 대안 정부기관 제안
(7) 금융사관학교 서포터즈
- 프로그램 대학 홍보 및 추후 발전방향 제시, 포스터 컨텐츠 제작 및 게재
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STAR 간략 예시 (직무기술서 작성시, S는 생략해도 괜찮다. 단, 면접은 보통 SAR로 이루어진다.)
(1) M사 OO재단 보증 승인
- 자본잠식 재무이슈로 런웨이가 약 3개월 남은 상황으로 추가적 자금이 필요한 상태. 현 시점은 자본을 들여 솔루션 개발에 투자하는 만큼 솔루션의 성장가능성, 기술력에 초점을 맞추어 대출 형태의 적합한 보증기관을 서치하는 것이 우선되어야 한다고 생각.
우선 OO재단 보증 상품을 알아보며, 기업이 보유한 자원과 현 상황에 적합한 보증 상품을 추려 내었고, 지원에 필요한 보증 서류 준비. 이전 업무 경험을 통해 오래 소요되는 준비 서류는 담당자와 통화하여 대체 가능한 서류로 준비하거나, 미리 해당 기관에 요청하는 등 서류 유효기간을 고려하여 서울신용보증재단 미팅 1주일 전까지 준비 완료.
- OO재단 신용보증 서류 심사 통과 및 OO은행 안심금리자금 OOO만 (부분보증 비율 100%, 고정금리 3.7%) 대출 승인에 기여.
도움 되었으면 한다.
다음 편은 자기소개서이다.
