<나라장터 협상에 의한 계약 : 가격점수&제안서 평가>

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  발주처에서 입찰에 부친 용역의 사업성을 검토하고 참가 여부를 결정하려면 과거 입찰사례를 살펴봐야 합니다. 낚시꾼이 낚시터에 갔을 때 누가, 언제, 어떤 물고기를 어떻게 잡았는지 궁금해하는 것과 같습니다. 입찰 참가에 필요한 시간과 비용이 많지 않다면 간단하게 검토하고 끝냅니다. 용역 계약 기간과 사업예산을 확인하고 제안요청서와 과업지시서를 읽어봐야 합니다. 공개된 자료를 살펴보고 제출서류, 제안서, 제안발표, 견적서 등의 준비 기간과 필요한 인력을 판단합니다.     

 24년 3월에 대구의 공공기관에서 발주한 용역의 기초금액은 169,840,000원입니다.

협상에 의한 계약으로 진행되었으며 입찰에 필요한 서류는 그림(1)과 같습니다.

<그림 1, 입찰시 제출 서류>

정해진 기일 안에 제출서류를 준비하고, 견적서와 제안서를 작성해야 합니다.

제안 발표는 아래와 같이 진행합니다.  

      - 내    용 : 제안사의 제안설명(15분) 및 질의응답(5분)

      - 발표방법 : 자유 설명

        · 제안사의 유지관리 총괄PM이 직접 프레젠테이션 수행하여야 함.   

        · 제안사가 지정한 발표자 외 2인 이내 평가장 입실 가능
         · 대표자 또는 대리인(위임장, 신분증, 재직증명서 등 지참) 참석  

   

  기초금액이 169,840,000원이면 총액경쟁입찰에서 흔하게 볼 수 있는 규모입니다. 총액입찰에서는 온라인 입찰서만 제출하면 되지만 협상에 의한 계약으로 발주한 사업이라서 준비서류가 많습니다. 간편하게 참가하는 입찰은 경쟁률이 높고, 절차가 복잡한 입찰은 경쟁률이 낮습니다.

<그림 2, 입찰결과>

  입찰결과 (그림2) 4개 업체가 참가하였고, 1개업체는 제안서 미제출로 탈락입니다. 유효한 입찰자는 3개업체로 나라장터 화면의 사업자등록번호를 클릭하면 가격, 기술평가결과를 확인할 수 있습니다. 금번 입찰은 제안서 평가결과 공개했다는 점에서 의미가 있습니다. 빨간색 점선안의 첨부파일에 ‘제안서 평가결과 공개’ 문서가 있습니다. 파일을 다운로드하면 평가위원 7명의 소속과 이름, 3개 업체의 평가점수를 알 수 있습니다.     

입찰에 참가한 업체는 제출서류, 제안서, 견적서, 제안발표, 질의응답 등을 준비하느라 상당한 시간과 비용을 투자합니다. 나라장터 시스템에서 개찰결과를 상세 조회하고 가격, 기술점수 평가결과를 확인할 수 있어서 다행입니다.