<법인카드는 당당하게 사용합시다.>

법카 사용은 이렇게

<한번도 경험해보지 못한 법카>는 23년 11월에 출간된 책입니다. 법인카드에 사용에 관한 천태만상을 알리려고 쓴 책입니다. 법인카드 부정사용 실태를 고발하는 글입니다. 규정과 절차에 맞는 법인카드 사용방법을 안내하는 홍보 책자는 아닙니다. 회사직원들이 법인카드로 식사를 할 때면 평소 먹던 것 보다 비싼 메뉴를 고르기도 합니다. 자기 돈으로 밥을 사먹을 때는 가성비를 따지고 신중하게 메뉴를 선택하지만 법인카드로 계산 할 때는 과감하게 주문합니다. 법인카드로 100원을 쓰던, 100만원을 쓰던 언제 어디서나 누구에게든 카드를 사용한 이유와 목적에 대해 당당하게 설명할 자신이 있어야 합니다. 그런 자신을 가지고 사용하되 정당한 비용으로 인정되지 않는 다면 자신이 부담할 각오도 해야 합니다.

법인카드로 식대를 계산할 때 비싼 메뉴를 주문하는 이유는 내심으로만 간직해야 합니다. 회사의 결재권자가 법인카드 사용내역에 대해 질문을 하면 그럴듯한 이유로 답변해야 합니다.

“지난 번에 마감 준비하느라 직원들이 고생을 많이 했습니다. 회사 근처 식당에서 함께 식사하면서 평소보다 푸짐하게 주문했습니다. 직원들이 맛있게 잘 먹었습니다.“

법인카드로 식대를 계산하면서 개인적으로 포인트를 적립하는 경우가 있습니다. 몇 년 전에 같이 근무했던 직원이 법인카드 영수증을 제출하면서 포인트 적립내역을 가위로 잘라냈습니다. 당당하지 못한 행위입니다. 가위로 잘라내야 할 만큼 부끄럽다면 포인트 적립은 포기하는 게 좋습니다. 회사의 돈을 지출했다면 적격한 지출 증빙이 있어야 하는데 영수증을 임의로 잘라내는 것은 좋은 방법이 아닙니다.

영수증을 잘라냈던 그 직원이 외근을 하던 중에 일기예보에 없던 비가 왔습니다. 편의점에서 우산을 사고 법인카드로 계산했습니다. 영수증을 정리하다가 우산을 구매한 영수증을 보고 그 직원한테 물었습니다.

“김과장, 법인카드로 편의점에서 우산을 샀어? 왜 그런거야?”

“아, 네.... 그게 저..비가 와서요..”

속 시원한 답변을 못하고 얼버무립니다. 이런 경우는 좋지 않습니다. 내 돈이 아니고 회사 돈 이라서 쉽게 썼다는 인상을 줄 수 있습니다. 법인카드로 우산을 사려면 사기 전에 이런 답변을 마음 속에 준비해놓고 사야합니다.

“외부에서 회사 일을 보고 있는데 갑자기 비가 내렸습니다. 편의점에서 제일 저렴한 우산으로 구매했으며, 직원들이 공용으로 쓸 수 있도록 우산을 사무실에 보관하면 좋겠다는 생각이 들었습니다.”

‘소탐대실’ 하지 않으려면 절차와 규정에 맞게 법인카드를 사용해야 합니다