도둑맞은 시간을 찾아줍니다.
여기저기 찾아보고 적용해 보며 시간 관리법에 빠져있던 시기,
제가 가장 효과를 본 방법은 바로 시간 가계부 쓰기, 즉 타임로그(Timelog)였습니다.
앞서 이야기한 것처럼 시간 가계부를 쓰면
하루에 주어진 시간을 내가 어떻게 쓰고 있는지 파악할 수 있어요.
어디에 얼마나 시간을 쓰는지를 보면서 나의 시간 사용에 대해 알게 되고,
내가 원하는 방향으로, 그리고 좀 더 현실적으로 시간 계획을 세울 수 있게 되더라고요.
[시간가계부 쓰는 방법]
시간 가계부를 쓰는 방법은 어렵지 않습니다.
방법 1. 하는 일이 바뀔 때마다 쓰기
주요한 일을 마칠 때마다 시간을 기록하는 방법입니다.
빈 종이만 있으면 바로 시작할 수 있어요.
직장인이 업무 시간을 기록한다고 가정해 볼게요.
업무 시작 시간을 적습니다.
업무별 마무리되는 시점에 종료 시각을 기록합니다.
이런 식으로 일의 시작과 끝마다 시간과 내용을 적어나가는 거예요. 간단하죠?
방법 2. 일정 시간 단위로 한 일을 쓰기
이 방법은 일정 시간 단위로 시간을 나누어,
정해진 시간에 무슨 일을 했는지 기록하는 것입니다.
이 방식의 장점은 하루 중 어떤 일에 얼마나 시간을 썼는지 한눈에 파악할 수 있다는 점이에요.
시간 단위는 자신의 업무 성격에 따라 1시간, 30분, 또는 15분으로 정할 수 있습니다.
이는 개인의 업무 소요 시간과 원하는 관리 수준에 따라 달라질 수 있어요.
시간 단위가 작아질수록 더 세밀하게 관리할 수 있겠죠.
예를 들어, 어떤 업무는 정확히 1시간이나 30분 단위로 끝나지 않고,
15분이나 10분 안에 완료할 수 있는 일도 있습니다.
이럴 때는 시간 단위를 작게 잡으면 기록하기가 더 편리해요.
[어떤 노트에 기록할 수 있을까요?]
방법 1. 빈 노트에 원하는 시간 단위를 직접 적어 기록하기
이미 쓰고 있는 업무노트나 줄 노트가 있다면 바로 시작할 수 있습니다.
다만 일일이 시간을 적는 것이 번거롭게 느껴질 수도 있어요.
방법2. 시간별 기록할 수 있는 양식의 노트(다이어리, 바인더 등) 사용하기
시중에 여러 문구 브랜드에서 만든 타임 로그 다이어리가 판매되고 있습니다.
노트 양식도 타임로그 일간(Daily)양식, 주간(Weekly)양식이 있으니, 필요에 맞게 선택하면 됩니다.
저는 시간 관리를 위해서라면 일간보다는 주간을 추천합니다.
한 주를 한눈에 보면 내 시간을 어떻게 썼는지 흐름을 파악하기가 쉬워지거든요.
넷플릭스 오리지널 <돌풍>에서 이런 대사가 나옵니다.
‘정치는 산수가 아니야. 수학이지. 변수도 있고, 상대가 모르는 미지수도 있어.’
우리의 삶, 우리의 하루에도 적용되는 말이더라고요.
하루가 계획대로만 흘러가지는 않습니다.
어떤 일은 예상보다 시간이 더 오래 걸리는 등의 변수가 있고,
계획에 없던 새로운 일들, 즉 '미지수'가 불쑥 끼어들기도 합니다.
이런 변수와 미지수들이 우리의 하루를 더욱 복잡하고 예측 불가능하게 만듭니다.
이러한 불확실성 속에서 우리의 시간을 효과적으로 관리하기 위해 타임로그가 필요합니다.
타임로그로 하루하루를 기록해 보세요.
기록하면 나의 시간의 흐름이 보이고, 자신의 시간 사용 패턴이 보입니다.
자신의 시간 사용 흐름을 보면서
예상치 못한 상황에 더 유연하게 대처할 수 있는 통찰력을 얻을 수 있어요.
여러분만의 소중한 이야기와 온전히 누리는 삶을 응원합니다. Digilog Your Life!