by
Jan 16. 2023
한방에 통과되는 기획서, 딱 3가지만 기억하자 [2편]
기획서 작성 공식 3가지
상사를 설득해서 통과되는 기획서에는 어떤 특징이 있을까요? 기획의 유형이나 조직의 상황에 따라 다양한 조건들이 있겠지만, 제가 생각하기에 가장 기본이자 중요한 원칙은 3가지라고 생각합니다.
[1편]전체 스토리는 3W 1H로 연결한다
[2편]도입부는 결론-이유-근거로 논리를 확보한다.
[3편]본문은 1-3-9원칙으로 정리한다.
이번 편에서는 기획서의 도입부에서 만들어져야 하는 가장 강력한 설득 논리에 대해서 설명하도록 하겠습니다.
2. 도입부는 결론-이유-근거로 논리를 확보한다.
기획서는 3초 게임이라는 말이 있습니다. 상대방이 3초 안에 기획서의 도입부를 보고 더 읽을지 말지 결정한다는 의미로, 그 만큼 기획서의 도입부가 중요하다는 뜻입니다. 기획서의 도입부는 고대 그리스 시절부터 통용 되어온 인류 최고의 설득술 [결론, 이유, 근거]의 순서로 구성하면 됩니다. 제목이 결론, 배경이 이유, 현황이 근거에 해당합니다. 먼저 기획의 핵심이자 가장 하고 싶은 말을 결론으로 제시하고, 배경은 결론을 뒷받침하고, 현황은 배경을 뒷받침 하는 3단논리로 구성하는 겁니다.
도입부의 구성 논리 : 결론 ← 배경 ← 현황
1) 기획서의 제목은 기획서의 전체 결론이다.
기획서의 제목은 기획을 통해 실행하고자 하는 핵심이나 결론을 구체적이고 명확하게 써야합니다. 두루뭉술하거나 애매한 표현은 피해야 합니다. 제목 기술 방법은 여러가지가 있지만 보통 2가지 방식을 많이 씁니다. 목적과 수단을 결합해서 쓰거나, 주제를 보강하기 위해 부제를 덧붙이는 방식입니다.
EX) 기획서 작성교육 시행에 대한 기획서의 제목
[목적+수단]
효과적인 기획서 작성을 위한 전직원 기획서 교육 진행안
[부제+주제]
야 너두, 기획 잘할 수 있어!
기획서 작성 교육 추진안
2) 기획서의 배경은 결론에 대한 이유가 된다.
기획서의 제목을 보고 결론을 확인한 상사의 뇌는 자연스레 ‘이걸 왜 하는걸까?’ 로 생각이 이동합니다. 이때, 기획서에 ‘배경’이라는 목차로 답을 한다. 배경은 보통 2줄로 쓰는데, 첫 줄에는 기획자가 품은 문제의식을 쓰고 둘째 줄에는 문제 해결의 필요성이나 효과 등을 언급한다.
[배경은 보통 2줄로 쓴다]
ㅇ 문제의식
ㅇ 해결의 필요성 or 효과
3) 현황은 배경에 대한 근거가 된다.
현황에서는 배경에서 밝힌 문제의식을 뒷받침하는 사실적인 근거를 제시해야 합니다. 배경을 확인한 상사의 뇌는 의심을 품습니다. ‘그게 진짜 문제일까?’, ‘근거 있는 이야기인가?’ 하고 말이죠. ‘현황’이라는 목차에서 철저하게 사실 중심의 자료를 통해 나의 문제의식을 뒷받침하면 됩니다.
[현황에 제시하는 자료의 유형]
- 통계, 실험결과, 데이터, 사례, 전문가 의견, 사진 자료, 문헌, 언론 보도자료 등
지금까지 내용을 1편에서 사례로 든 우리들의 블루스 제작 기획서에 적용해 보도록 하겠습니다.
