한눈에볼 수 있는 도구를 마련하고 그 위에 적어라

 시간관리를 성공하고 싶다면 반드시 종이나 데스크톱과 같은 도구로 한눈에 볼 수 있어야 한다. 브라이언 트레이시는 성공을 위대한 법칙 중 첫 번째로 ‘생각을 종이에 적는 것’이라고 이야기한다. 그러기 위해서는 기록할 수 있는 도구들을 정해야 한다. 매일 시간을 계획할 때 질리지 않고 쓸 수 있는 나만의 ‘특별한’ 도구가 필요하다. 365일 동안 하루도 빠짐없이 365번을 계획을 짤 도구를 보아야 한다. 그렇기에, 여러분과 함께 365일의 시간을 아니면 더 긴 시간을 같이 보낼 동료를 얻어야 한다. 그리고, 그 동료와 함께 하루씩 기록하면서 살아가다 보면 어느 순간 여러분의 시간을 관리하는 데 있어서 꽤 출중한 능력을 가지고 있을 것이다.

아날로그 방식으로 계획하라

 

 시간관리를 위해서 사용할 수 있는 도구는 총 2가지가 있다. 아날로그 방식과 디지털 방식이 있다. 먼저 아날로그 방식이다. 아날로그의 방식은 적을 수 있는 수첩과 펜을 이용하여 시간을 계획하는 방법이다. 수첩은 될 수 있는 줄이 있어서 구분할 수 있는 수첩 아니면 1년 플래너지만 24시간을 구분해서 적을 수 있는 것으로 마련해야 한다. 시간을 구분한다는 것은 결국 시간에 대해 시각적으로 인식할 수 있고, 시각적으로 인식한다는 것은 핸드폰이나 손목시계의 시간과는 다르게 전체 시간을 객관적으로 볼 수 있어 시간관리에 있어서 매우 유용하다. 

 펜을 고르는 것도 중요하다. 여러분이 글로 작성할 때 좋은 느낌을 주는 ‘나만의 펜’을 고르는 것이 중요하다. 사람의 취향에 따라, 수첩의 재질에 따라 고체 잉크 펜을 사용할 것인지 액체 잉크 펜으로 사용할 것인지 나눌 수 있다. 개인적으로는 고체 잉크 팬이 더 실용적이다. 하지만, 개인의 취향이 액체 잉크 팬이라면 선택해도 무방하다. 

 볼펜 심의 굵기도 생각해보아야 한다. 수첩의 공백이 어느 정도인지에 따라 볼펜 심이 얇아지기도 굵어지기도 한다. 대게 줄 간격에 비해 여러분이 작성해야 할 일들이 긴 단어를 가질 수 있다. 그렇다면 굵은 펜에 비해 얇은 펜을 추천한다. 대게 얇은 펜이라고 한다면 0.5mm – 0.3mm 사이로 결정하면 된다. 물론 이것도 취향에 따르겠지만 쓰다 보면 공간의 부족함을 느낄 것이기에 저 사이의 볼펜 심을 고르기를 추천한다. 이렇게 골랐다면, 수첩의 맨 처음 페이지에 자신의 이름을 넣어 “김두민은 시간관리를 잘하는 것보다 꾸준히 하겠다”라는 각오를 적고 매번 펼칠 때마다 보면서 각오를 다기를 바란다.

디지털 방식으로 계획하라

 두 번째로는 디지털 방식이다. 디지털 방식으로는 너무나 좋은 프로그램이나 앱들이 많다. 그러나, 내가 추천하는 것은 구글 킵을 이용한 시간 계획이나 데스크톱에서 기본적으로 사용할 수 있는 스티커 메모를 이용해서 사용하는 것이다. 만일, 여러분이 시간계획을 짜는 데 있어서 도움이 되는 프로그램을 찾았다면 그것으로 사용하면 된다. 어떤 것을 사용하든 가장 중요한 것은 자신이 좋아하는 프로그램이나 애플리케이션을 찾아 사용하는 것이다. 그 이유는 아날로그 방식에서 이야기한 것과 같다. 그렇게 자신이 선호하는 것을 찾게 되었다면 이 2가지를 기억하라

 첫 번째, 어떤 디지털 기기를 통해 시간계획을 볼 건지 점검할 필요가 있다. 압도적으로 스마트폰을 찾을 빈도수가 많을 것이다. 하지만, 핸드폰을 보지 않는 사람들도 있다. 그렇기에, 데스크톱이나 스마트폰 이외에 본인이 시간계획한 것을 보기에 편한 디지털기기로 정하는 것이 좋다.

 두 번째, ㅇ스마트폰 키보드로 기록하는 것이 더 빠르고 정확한 사람들이 많이 늘고 있다. 더군다나, 스마트폰은 다른 기기들보다 휴대하기 편하고 어디든지 가지고 다닐 수 있다. 이와 반대로, 데스크톱과 같이 크기가 큰 기기들은 어디를 가든지 스마트폰보다 가지고 다니기 불편하다. 그렇다고, 데스크톱에 장점이 아예 없는 것이 아니다. 데스크톱만이 가지고 있는 장점은 넓은 화면을 가지고 자신이 기록한 것들을 한눈에 볼 수 있는 장점이 있다. 특히나, 마우스의 역할이 계획을 수정하거나 변경하기에는 너무나 알맞은 도구다.

 여러분이 이 두 가지를 잊지 않고 기억하고 찾았다면, 여러분에게 적어도 몇 가지 도구들이 앞에 놓여있을 거다. 그리고, 그 도구들을 보면서 스스로에게 이렇게 얘기하라 “xxx은 시간관리를 잘하는 것보다 꾸준히 하겠다.” 왜냐하면, 시간관리를 성공적으로 할 수 있는 비밀은 잊지 않고 기억하는 것에 있기 때문이다.