Dynalist와 구글 캘린더 연동
프로젝트를 관리하면서 한 번에 일정관리까지 할 수 있다면?
Dynalist를 사용하고 연구하면서 소개하고 싶은 기능 중에 한 가지가 구글 캘린더와의 연동 기능이다. 왜 그럴까? Dynalist로 Flow Thinking을 활용한 일정 및 업무 그리고 목표관리까지 한 번에 해결하는 시스템을 사용하고 있는데, 이때 따로 구글 캘린더에 일정을 넣지 않아도 한 번에 해결할 수 있다는 것이다.
효율성과 편리성을 위해서는 생산성 도구는 용도에 맞춰서 1~2개만 사용하는 게 좋다.
학습용 & 아이디어 발산 도구로는 디지털 마인드맵 X-mind를 추천하고,
자료의 통합 관리를 위해서 에버노트를 추천하고,
일정 및 업무 플로우를 관리하고 프로젝트 관리를 위해서 추천하는 게 Dynalist이다.
그럼 어떻게 구글 캘린더와 연동시키고 사용할 수 있는지 알아보자. 유료와 무료를 비교하는 글을 통해서도 이야기했듯이 구글 캘린더 연동 기능은 유료에서만 가능하기 때문에 처음에 유료 기능 체험 중에 꼭 써보는 걸로.
기본적으로 Dynalist 오른쪽 상단을 보면 톱니바퀴 모양의 환경설정 메뉴가 있다.
이미 구글 계정이 연동되어 있는 모습위 사진은 이미 구글 계정이 연동되어 있는 상태다. 그래서 중간 Linked account 의 상태가 Unlink라고 되어있다.
아래의 사진이 보통 구글 계정이 연결되어 있지 않는 상태다.
구글 계정이 연동되어 있지 않은 상태구글 계정을 연동하기 위해서는 중간에 보이는 Link버튼을 클릭하면
구글의 계정으로 로그인하라는 화면으로 넘어가게 된다.
이렇게 구글 캘린더에 접근 권한을 허용해주면
연동 끝!! 매우 쉽다. 사실 요즘 소프트웨어는 유저가 사용하기 편하게 만들기 때문에 그렇게 까지 어렵게 되어 있지 않다.
연결이 완료되면 첫 번째 사진처럼 아래에 있는 Choose calendar를 선택해서 본인이 원하는 캘린더를 선택한다. 맨 밑에 Bulk toggle sync는 모든 문서를 구글 캘린더와 연결할 것인가를 물어보는데, 개인적으로 내가 필요한 문서만 연결하는 게 더 편리하다고 생각한다.
이렇게 내가 연동할 캘린더를 선택하면 기본적인 설정은 완료!
이제 다시 메인화면에서 왼쪽의 패널로 가서 자기가 연동하고 싶은 문서를 오른쪽 클릭하면
이렇게 아래에 Turn on Google Calendar sync 기능이 보인다. 지금이 연동이 Turn on으로 되어 있으면 연동이 안되어 있는 상태 이므로 클릭하면
이렇게 Turn off Google Calendar sync라고 변하게 된다. 이러면 모든 설정 끝!
환경설정에서 모든 문서를 한 번에 연동하는 방법도 있지만, 이렇게 내가 중요하게 생각하는 폴더에만 연동해서 사용할 수 있다.
그러면 이제 실제로 활용해 보자. 아래는 연결되어 있는 구글 캘린더의 모습이다.
그럼 이제 내가 연결한 문서에 '!'을 이용하여 날짜를 삽입하고 내용을 넣어보자.
'5월 7일 10시에 테스트 일정 추가'라는 내용을 입력했을 때, 캘린에는 어떻게 되어 있을까?
보면 '10am 테스트 일정 추가'라고 자동으로 입력되어 있다.
클릭해보면 Dynalist를 통해서 일정이 추가된 걸 알 수 있고, 그 문서의 링크가 연결되어 클릭하면 바로 Dynalist의 내용으로 넘어갈 수 있다. 다른 기능들과 연동한다면 정말 엄청나게 효율적인 기능이 된다.
연동되는 속도는 5분도 채 걸리지 않는다. 또한 얼마 전에 환경설정에 없던 Refresh calender 기능까지 생겨서 더 편하게 사용이 가능하다. 물론 단점은 시간이 시작시간만 설정이 가능한데, 이 부분은 조만간 해결되지 않을까 생각이 든다.
구글 캘린더 연동 기능을 쓰기 위해서는 유료버전이 필요하므로
꼭! 아래의 링크로 들어가서 가입하길 바란다.
Dynalist Pro 1달 무료 사용하기 (이 링크로 들어가서 가입해야 가능하다)
https://dynalist.io/invite/EN0Rjw
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