실리콘밸리가 선택한 협업툴, 노션 교육 영상 제작기2
저번 노션 교육 영상 제작기는 노션 교육에 초점을 맞췄다면 이번 제작기 2탄은 스타트업이 노션을 찾는 이유에 관해 다룰려한다.
또한 래버리지뿐만 아닌 영상을 같이 기획/제작한 교수님과 현업에서 활발하게 활동하고 있는 스타트업은 노션을 어떻게 활용하고 있는지를 물어보았다.
스타트업이 노션을 선택하는 이유
스타트업일수록 더욱 업무의 효율성과 팀과의 협업 효과를 높이기 위한 고민이 필요하다고 생각한다. 이러한 고민은 노션의 기능 안에서 세 가지로 정의될 수 있다.
첫 번째, 현재 진행 중인 업무를 서로에게 쉽게 공유할 수 있어야 한다.
이는 서로가 어떤 업무를 하고 있는지 한눈에 파악할 수 있어야 하며, 모든 업무 및 프로젝트의 진행상황을 지속적으로 트랙킹할 수 있어야 한다.
두 번째, 모든 문서 및 자료를 적합한 곳에 아카이빙 할 수 있다.
정보를 찾는 시간을 최소화할 수 있으며 업무 파악이 수월하다.
세 번째, 작업의 결과물을 보면서 빠른 피드백 및 커뮤니케이션이 필요하다.
불필요한 회의 시간을 최소화하며 이는 빠른 업무를 진행하는 것으로 이어질 수 있다.
우리는 이러한 이유들로 노션을 사용한다.
그렇다면 노션을 효율적으로 활용하는 것은 무엇일까?
아마 그건 워크스페이스를 분리하고 관리하는 것에 달렸다고 볼 수 있다.
효율적인 워크스페이스 관리법에 대해서
큰 단위의 프로젝트 or 기업 별로 워크스페이스를 구축하며 래버리지의 경우에는 래버리지, 업체리스트, 사내벤처 등 다양한 워크스페이스를 분리하면서 관리한다.
보통 처음 노션을 사용하게 되면 워크스페이스를 하나만 사용하게 되는 데 사용할수록 많은 자료나 정보를 아카이빙하고 페이지의 수가 늘어날수록 더욱 효율적인 노션 정리법에 관해 고민하게 되는 과정을 겪게 된다. 그럴 때 필요한 솔루션이 바로 워크스페이스 분류라고 할 수 있다.
영상 속 몇 가지 인상 깊은 질문들
Q. 신입사원 노션 교육은 어떻게 진행되나요?
A. 신입사원 OJT 교육이 3일간 진행되며 노션 교육과 더불어 업무에 맞는 기본적인 교육이 진행돼요. 노션의 경우 교육 및 실습을 동시에 진행되어 빠르게 적응하도록 해요.
Q. 각자 다른 업무를 하는 직원들이 같은 노션을 사용하는데 어려움이 있거나 하진 않으신가요?
A. 각각의 워크스페이스를 나눠서 사용하기에 사용하기에 편리한 대로 사용할 수 있어요.
Q. 설명해주신 업무 공유 보드와 일정 공유 캘린더의 기능이 팀 기반의 창업 동아리 운영 및 창업 프로젝트를 사용할 때 활용성이 정말 높을 것 같아요. 이러한 기능을 무료로 사용할 수 있나요?
A. 무료 버전의 경우 100개 정도의 블록 제한이 있어요. 동아리가 사용하기엔 무리가 없지만 회사가 사용하기에는 부족하죠.
이외에도 다양한 질문들이 오갔으며 순천향대학교 미래융합대학원 융합창업학과 이상한 주임교수님과 래버리지 노션 교육 담당 매니저분과의 편한 이야기로 구성되어 자연스럽게 서로의 의견을 공유하며 기존 정형화된 노션 교육이 아닌 실제로 사용하고 교육을 하고 있는 현직자들의 고민을 학생들에게 공유할 수 있는 자리가 되었다.
스타트업은 왜 노션을 사용하려 할까
갑자기 이런 생각이 들었다. 노션에 대해 알아갈수록 다른 스타트업은 노션을 왜 사용하고, 어떻게 활용하고 있는지 궁금했다.
그래서,
이번 노션 교육영상을 같이 기획/제작했던 이상한교수님과 국내 여행숙박업 스타트업 사업제휴팀 팀장님에게 물어보았다.
순천향대학교 이상한교수님은
1. 대학창업교육에 어려움을 해결해주는
코로나19로 인해 팀 프로젝트, 실행 등의 특징을 가지고 있는 수업 방식을 진행하지 못하고 화상 교육 및 동영상 전달 중심에서의 새로운 대체제가 될 수 있다고 한다.
2. 다양한 협업툴의 시도가 될 수 있는
팀 활동에 해당하는 효과를 만들기 위해, MIRO, Mentimeter, Padlet 등의 온라인 협업툴을 사용하는 시도를 하고 있으며 노션의 장점을 중심으로 사용하고 있다.
3. 효율적인 팀 협업을 진행할 수 있는
노션은 기존에 노트 기능으로 사용하고 있던 에버노트에 비해 협업툴로의 기능도 보유하고 있어서 교과 수업의 팀 프로젝트와 더불어 비교과 활동인 창업 동아리에도 적용할 수 있는 장점을 가지고 있다.
이렇게 실시간으로 진행하는 Zoom과 함께 수업 활동 시간 이외에도 팀 협업을 진행하는데 노션을 활용하고 계신다.
국내 여행숙박업 스타트업 사업제휴팀 팀장은
1. 공동작업이 가능한
여러 사람이 함께 사용할 수 있기에 같은 작업을 하거나 팀 단위 인원에게 공유가 쉽다는 것 때문에 관심을 가지게 되었다고 한다.
2. 자기 마음대로 커스텀이 가능한
팀원들의 성향을 봤을 때 다양한 블록 설정으로 자신의 취향대로 꾸밀 수 있다는 게 반응이 좋았고, 배경 이미지나 이모티콘을 통한 직관적인 부분들도 좋았기에 사용한다고 한다.
3. 기존 사용하고 있던 협업툴을 모두 합칠 수 있는
to do list와 미팅노트를 결합한 형태이기에 할 일 목록을 만들어서 지우기 프로그램1, 미팅 노트 1 이렇게 프로그램을 두 개로 나눠서 쓸 필요가 없었기에 효율적이었다.
4. 개인화가 가능한
기본 제공하는 템플릿이 다양하고 기본 템플릿이 아니더라도 자신의 입맛대로 템플릿을 개인화할 수 있는 것이 장점으로 다가왔다.
처음부터 여러 선택지를 놓고 고르기보다 이것저것 사용하면서 많은 사람들의 입맛을 맞추는 도구에 정착해나가고 있다.
이번 글은 기존 구성원의 입장에서만 바라보았던 노션을 다양한 스타트업의 입장에서 바라보고 정의해보았다.
특히 이번에 같이 협업하게 된 교수님과 스타트업 팀장님의 노션을 사용하는 이유를 정리하자면,
#포스트코로나시대 #팀협업 #커스터마이징
이는 많은 사람들이 노션을 사용하는 이유일 수 있으며 우리가 노션에 열광하는 이유일 수 있다.
