"소처럼 일하는 시간을 줄이세요."
김지현 SK부사장의 27년 '시간관리 노하우' 1
1. 직장인은 3단계로 성장합니다.
일반적으로 직장인은 사원, 과장, 팀장의 단계를 밟죠. 다 다른 일을 합니다. 사원은 팩트를 찾습니다. 과장은 팩트를 보고 데이터를 구축하고 팀장은 데이터에서 정보를 읽습니다. 임원이 되면 정보에서 인사이트를 찾고, 의사 결정을 내립니다.
2. 이 3단계를 거쳐 임원이 되기까지 시간이 꽤 걸립니다.
팩트를 찾는 데 3~5년, 데이터를 구축하는 데 7~10년, 데이터에서 정보를 읽어 내는 데는 5~6년. 20년이 훌쩍 넘죠. 임원이 되려면 그에 상응하는 절대적인 시간이 필요합니다.
3. 시간 관리의 궁극적 목표는 이 3단계에 드는 시간을 줄이는 겁니다.
'소처럼 일하는 시간'을 단축하면서 인사이트를 빠르게 축적하는 거죠. 인사이트가 많으면 적은 시간을 일해도 좋은 결과물을 낼 수 있습니다. 그 방법 중 하나는 '도구'를 활용하는 겁니다.
4. 프로젝트 일기 : 나만의 교과서 만들기
저는 오래전부터 프로젝트 일기를 쓰고 있습니다. 프로젝트 일기에는 회사에서 진행 중인 업무를 전부 기록해요. 프로젝트 일기를 쓰는 이유는 간단합니다. 지난 업무에서 배우기 위해서죠. 재밌는 건 지난 업무를 복기할 때마다 새로운 관점이 생깁니다. 이렇게 얻은 인사이트는 곧 내 실력이 됩니다.
5. 마인드맵 : 구조적으로 사고하기
마인드 맵도 꾸준히 쓰고 있습니다. 구조적으로 사고하기 위해서죠. 구조적 사고가 왜 중요할까요? 일은 멀리서 봐야 할 때도 있고, 가까이에서 살펴야 할 때도 있습니다. 그러려면 구조적으로 파악하고 정리해야 해요. 일을 시작하기 전에 먼저 조망해야 합니다.
6. 우선순위를 내 관점으로 보기
여러분은 회사 업무를 어떻게 관리하시나요? 가장 먼저 하는 일은 무엇인가요?
우선 회사 관점으로 보겠습니다. '상사가 중요하고 급하다'는 일이 1순위입니다. 그다음 일은 '중요하지만 천천히 해도 되는 일', 마지막은 '급하지만 덜 중요한 일'입니다. 우선순위를 나로 바꾸면 1순위는 '10분 안에 끝낼 수 있는 일'입니다. 왜일까요? 2가지 이유가 있습니다.
7. 우선 할 일이 쌓이면 힘듭니다.
직장인에게 '할 일'은 지워질수록 좋죠. 지우려면 일을 잘게 쪼개야 합니다. 오늘, 내일, 다음 주까지 해야 할 일을 쪼개면 대략 10개 정도 될 거예요. 그중 당장 10분 안에 할 수 있는 일을 모두 처리합니다.
8. '시간 관리 잘하는 사람으로 인식되는 것'입니다.
회사에서의 일은 무조건 제시간 안에 해야 합니다. A팀장은 다음 주 월요일까지 부탁한 일을 급하지도 않은데 10분, 20분 안에 결과물이 와요. 반복되면 '저 사람 시간관리 참 잘한다, 성실하네'라는 소문이 납니다. 그러면 정말 그런 사람이 됩니다.
9. 커리어는 엉덩이력, 업무는 시간 관리력
1년 차 때 나의 리더가 했던 말이 있다. "사원이 사원의 눈으로 일하면 일을 빨리 처리하는 사람이 되고, 대리가 과장의 눈으로 일을 하면 승진이 빨라지고, 과장이 과장의 눈으로 일하면 만년 과장이 된다."
일을 빠르게 잘 해내면 모든 업무가 나의 업무가 된다는 뼈 있는 농담이 있다. 하지만 결국 업무의 효율성을 높여 다음 단계를 조망할 수 있는 사람이 승진하게 된다. 일만 하는 시간을 늘리지 말고 밀도 있는 시간관리력으로 엉덩이력을 높여보자.
아티클 원문 : https://www.folin.co/article/5172
