왜 영수증을 잘 준비해야 한다고 물으신다면...
영화 상영이 끝난 후...
원래 나는 GV 시간에 질문을 거의 안 하는데(해 본 적이 없다, 가 더 정확한 표현일지도) 이번엔 대체 이런 아이디어를 어떻게 냈냐고 물어보고 싶었다. 그런데 이 영화는 단편영화라 단독상영은 아니고 여러 영화를 묶어서 상영한 영화 중 하나였기 때문에 사회자가 GV를 시작하면서 모든 영화에 공통 질문으로 바로 이걸 물어봤다. 질문에 대한 대답으로 감독님은 영화의 주제나 말하고자 하는 것은 영수증은 소비의 증거로, 다른 사람들은 다 이거 저거 돈 쓰고 어쩌고 소비주의를 비판하는 그런 메시지를 담고...라고 깊은 뜻을 담아 설명했지만...
현재의 나는 재무팀에서 퇴사한 전 회계업무 종사자 입장으로선 소비주의고 뭐시고 그런 깊은 의미는 모르겠고, 깊게 생각하고 싶지도 않았다. 그저 회계팀원의 통쾌한 복수극이라는 생각 밖에 안 들어서 속 시원했다. 그리고 내가 드디어 저 지긋지긋한 것에서 13년 만에야 벗어났구나 싶어서 기뻤다.
빌런 중 거의 50장 정도 되는 택시 영수증을 한꺼번에 내는 직원이 있었는데 이게 소품이 아니라 진짜 택시 영수증처럼 보였다. 그래서 대체 이거 어떻게 모았는지(?) 아니면 만든 건지 물어볼 걸, 이제 생각났네 (ㅋㅋㅋ) 그리고 생각보다 고증이 잘되어 있어서 대사 하나하나에 PTSD 일으킬 뻔했다. 나나 재무/회계일을 하는 사람이라면 자주 들었을 법한 대사들이 줄줄이 나왔다.
그렇게 빡빡하게 해서
인생 어떻게 사니...
유도리 좀 있어봐라...
이 글을 읽으시는 여러분들께 전직 재무/회계팀원으로서 한마디 드리며 이 글을 마칩니다.
회사에서 영수증을 제출해야 하는 모든 분들께 바치는 글.
안녕하세요.
회계팀에서 13년간 일한 전직 회계 종사잡니다.
일단,
경비정산은 회계팀원이 자기 마음대로 하는 것이 아닙니다.
회사마다 경비규정이 있을 거예요.
그 경비규정은 회사 자체적인 기준(식대 지원범위 등)과 세법 어딘가에 나와있는 꼭 지켜야 하는 내용을 포함해서 만들어진 규정일 겁니다. 그 규정을 기준으로 회계팀 직원들이 정산을 하는 것이죠.
본인이 생각하기에도 좀 찜찜한 영수증 들고 와서는 왜 처리가 안 되는 거냐, 전에 담당자는 다 알아서 해줬다 하면서 성질부리시면 안 됩니다. 우리는 그걸 '진상'이라고 부르죠. 전 담당자는 어딘가 잘 묻었겠죠?
하지만 회계팀원들이 깐깐하게 구는 이유는 몇 년마다 세무조사라는 것을 받기 때문입니다. 일정 규모의 회사들은 약 5년 주기로 세무조사를 받고 있고, 대기업이나 특수 상황이 있을 경우는 주기와 상관없이 특별조사가 나오기도 합니다.
그럼 세무조사 나와서 뭐 하냐고요?
그동안 회사 매출처리, 경비처리 한 것들 싹 다 조사합니다. 아무리 보수적으로 회계처리를 했더라도 사람이 하는 일이다 보니 걸러내지 못한 영수증이나 혹은 규정을 덜 확인하고 잘못 처리한 것 등이 발견되면 꼼짝없이 세금을 뭅니다.
본인 돈 아니라고 별 생각이 없으신 것 같은데 본인이 억지로 들이민 영수증으로 인해 몇 년치 감사보고서를 수정해야 할 수도 있고 적게는 몇 천만 원에서 많게는 억대 이상으로 세금을 추징당할 수 있으며 이것은 당연히 주체인 회사에서 납부하게 되어있어요. 세무조사 나왔는데 잘못 마무리되고 나면 회사 분위기가 어떨까요? 이건 제가 대답해드리지 않아도 아실 거라 생각합니다.
그러니...
회계팀 직원들 표정이 항상 어둡고 다소 딱딱하게 굴더라도 이해를 바랍니다. 물론 우리 회계팀원 여러분들도 이게 왜 처리가 안되는지(어려운지), 만약 이걸 회사비용으로 처리할 경우 나중에 어떤 문제가 생기는지 잘 설명을 해주면 좋겠죠?
개인형 법인카드가 있는 경우 반드시 법인카드를 사용하세요. 평소와 다른 비용이 발생할 예정이라면 꼭 미리 확인해 보세요. 그리고 회사 내부 규정은 회사마다 조금씩 다르겠지만 대체로 세법에 문제없도록 정해져 있을 것이기 때문에 꼭 규정을 지켜서 문제없는 정산을 하시길 바라겠습니다.
마지막으로,
딱 한마디만 편하게 할게요.
회사에 청구할 비용은...
니 돈 아니고 회사돈 ^^
남의 돈은 쓰기도(경비처리)
받기도(월급) 쉽지 않아요 ^^