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by Lionheart Feb 17. 2022

창업가의 하루 일과, 미팅 (2)-스케쥴러 사용하기

스케쥴러 툴 사용하기. Please schedule a call here

하루 평균 7.5 시간 미팅을 했다. 코딩 교육 서비스를 제공하는 우리 회사의 주 고객인 미국 초중고 학교 대상으로 세일즈를 할 때에는 새학기를 준비하는  6-8월 여름 방학이 세일즈 피크 기간이다. 이 때는 하루 9시간 미팅과 웨비나를 하기도 했다. 단순히 미팅이 많은 것이 사업이 잘 돌아가고 있음을 보여주는 지표는 아니지만, 나의 경우 세일즈 팀과 함께 직접 세일즈를 했기 때문에 바빠야 할 시즌에 바쁘다는 건 축복으로 느껴졌다. 그래서 살인적인 스케줄도 기꺼이 감내할 수 있었다. 

살인적인 여름 스케줄 - 캘리포니아의 강렬한 햇살과 나날이 늘어가는 캘린더 이벤트를 보며 여름을 실감한다.


내가 처음 사회에 발을 디딘 2007년에는 그룹 미팅 시간을 잡는 데에만 2-3일이 걸리고, 많게는 수십 통의 이메일이 오가곤 했었지만 지금은 캘린들리를 통해 단 몇 분만에 쉽고 편리하게 시간을 조율할 수 있게 되었다. 창업가에게 시간 엄수는 필수. 미팅을 놓치지 않으려면 캘린들리와 같은 스케줄러 툴을 사용하는 것이 좋다. 


<스케줄 잡을 때 유용한 표현>


Please schedule a call with me here: [캘린들리 링크]

여기에서 나와의 스케줄을 잡아주세요


I have another meeting scheduled at that time. Could you choose another time for us?

알려주신 시간은 선약이 있습니다. 다른 시간을 골라주실 수 있을까요?


Did you mean 7 PM Eastern time (ET)? 

(시간대가 불분명한 경우) 혹시 7 PM이 동부시간일까요? 




미팅 잡을 때 필수 툴:

Calendly - 스케줄러 툴로 구글 캘린더와 연동해서 사용하면 매우 편리하다. 

Zoom - 미팅, 웨비나, 심지어 Zoom Phone까지 사용하는데 원격으로 일하는데 필수 소프트웨어

Google Calendar - Calendly와 Zoom을 연동해서 사용하고 있으며 가장 많이 쓰는 기능은  Settings >> Timezone을 바꿔 보여주는 기능이다. 

World Time Buddy - 다양한 지역의 사람들과 미팅을 잡을 때 필수. 미팅 시간 뿐만이 아니라 날짜까지 정확하게 알 수 있다. 


스케쥴시 주의 사항:

1. 날짜 포맷 - 월, 일, 년도 순으로 적는다. 2022년 7월 15일이라면, 

July 15th, 2022

July 15, 2022

7/15/2022


2. 시간대 (timezone) 

미국은 크게 4개의 시간대가 있고 Daylight savings time이 있어서 다른 주에 있는 사람과 시간 약속을 잡을 때 주의해야 한다. Daylight savings는 여름의 긴 일조 시간을 알차게 활용하자는 취지에서 생긴 시간제로 시계를 한시간 더 늦게 감아 평소 7시에 일어나는 사람은 6시에 일어나야 하는 몇 안되는 국가에서 시행하는 시간제다.  

같은 주 내에서도 시간대가 갈리는 경우도 있는 데다 여름이면 Daylight savings로 갑자기 한 시간이 앞당겨진다. 그러니 내가 있는 지역의 시간대를 꼭 표기해주거나 상대방의 시간대로 표기해주어야 한다. 캘린들리는 이러한 복잡한 계산을 상대방 지역에 맞춰 보여주기 때문에 매우 편리하다. 

출처: timezonecheck.com


Timezone과 대표 주

Pacific Time (PT) - 캘리포니아, 워싱턴

Moutain Time (MT) - 아리조나, 콜로라도

Central Time (CT) - 텍사스, 루이지애나 

Eastern Time (ET) - 뉴욕, 플로리다


여기서 D나 S를 약자 중간에 넣어줄 수 있는데 이건 Daylight savings를 반영한 시간 표기로 캘리포니아의 경우 PT 대신에 여름엔 PDT, 겨울엔 PST라고 써줄 수도 있다. 하지만 이는 복잡하니 PT라고 하도록! 


2022년 7월 15일을 서부 시간대에 맞춰 정확하게 표기하면 다음과 같다.

→ July 1st, 2022 (PT) 

여기서 더 세세하게 Daylight savings를 반영하면 여름엔 PDT, 겨울엔 PST

→ July 1st, 2022 (PDT) 

→ January 1st, 2022 (PST) 



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