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by 김현주 박사 Sep 13. 2023

요즘 자소서(자기소개서) 잘 쓰는 법

얼마 전에 우리 딸과 친구의 요청으로 자기소개서 잘 쓰는 법에 대해 피드백을 보내 주었다. 관심 있는 분들도 참고하시기 바라는 마음에 참고할 만한 공통 사항을 추려서 블로그에 남겨 놓는다.


우리나라에서 자기소개서, 줄여서 자소서는 에세이 형식인 경우에는 영어로 Personal Statement라고 부르는 것을 말한다. 이력서앞에 편지 형식으로 쓰는 경우에는 Cover Letter라고 부른다.


둘 다 형식만 다를 뿐, 내가 이 직무와 회사에 왜 적합한 사람인지를 자유롭게 쓰는 글이다.


1. 자소서 기본 작성 요령

      - 지원 분야에 왜 본인이 적합한지에 초점,

        최대 비중 할애

      - 회사에 지원한 이유, 최근 성장과정(강점

         단점), 향후 포부 등 통해 인성/조직성 부각

      - 감정적인 호소나 주관적인 의견/주장에

         의존하지 말 것

      - 전문가 후보로서 잠재력 있는 인재로서의

         가치와 자질이 드러나도록 객관적이고

         구체적 근거, 사실, 실제 경험을 중심으로  

         쿨하게 작성


2. 자소서 권장 주제별 작성 방법

           

      1) 직무분야 지원동기 및 성장 가능성

           (1.0~1.5 페이지)

          - 지원한 직무와 관련해서 본인이 갖고

             있는 전문지식과 경험을 전반적으로

             핵심위주로 작성한 후 (심화전공, 프로

             젝트, 공모전, 논문/리포트 등)

          - 이를 바탕으로 본인이 지원한 직무에

            적합한, 전문적인 자질이 있는 사유가

            무엇인지를 자세히 구체적으로 기술

            (이 부분이 가장 비중 크고 중요)

            : 본인이 대학에서 경험한 의미있는

               사례들 최대한 넣는 것이 좋음.  

            : 사례 각각을 어떤 상황에서 --> 무엇을

               했는데 --> 결과가 어땠다 식으로 작성


     2) 회사 지원 동기: 왜 OOO인가?

          (0.5 페이지 미만, 간략히)

          - 왜 이 업종을 일터로 선택하게 되었는지

          - 이 업종에 있는 회사들 중에서 왜 이

             회사를 선택했는지

          ==> 이런 내용이 잘 드러나는 최근(대학

                   시절) 사례를 들어서 적는 것이 좋음

          * 사례란: 어떤 상황에서 --> 어떻게 했고

             --> 결과나 느낀 점이 어떠했다


     3) 최근 성장과정 및 강약점

          (0.5 페이지 정도)

         - 팀으로 일하면서 기여하는 자질의 강점이

            어떤지를 간략히 작성

         - 본인의 일하는 스타일, 대인관계, 조직성,

            인간성의 강점이 잘 드러나도록 작성

         - 약점도 병행해서 솔직히 적되 약점을 극복

.           하는 노력, 극복하는 나만의 방법 위주로

            작성

         - 가치관의 경우에 리더십과 팀워크, 도전

            정신, 전문가로서의 책임감, 정직성

            (윤리의식) 등이 중요

         - 대학 이전 성장과정, 가정환경, 가족과

            친인척 등의 사적인 배경에 관한 내용은

            적지 않는 것이 좋다. 블라인드 채용인

            경우엔 탈락 사유가 될 수 있다.

          ==> 이런 내용이 잘 드러나는 최근(대학

                   시절) 사례를 들어서 적는 것이 좋음

          * 사례란: 어떤 상황에서 --> 어떻게 했고

             --> 결과나 느낀 점이 어떠했다

           

     4) 입사 이후 꿈과 포부

          (0.5 페이지 미만, 간략히)

         - 합격 이후 OOO 분야 전문가로서 어떤

            방향으로 성장하며 회사에 기여할 것인지

         - 개인의 성장과 조직(회사)의 성공을

            어떻게 연결시키는 사람이 될 것인지

         - 입사 이후 1년간 무엇을 하며 어떻게

            잘 정착할 것인지 주로 쓰고

         - 정착 이후 관리자로 경영자로 어떻게

            성장하고 싶다는 희망/포부를 밝힘

         ==> 이 부분은 사례보다는 국가직무능력

                 표준(NCS)에서 제시한 "직무의 능력

                 요건" 자료와 "직무분야 경력개발

                 체계도"자료 등의 구체적인 정보를

                 참고해서 작성

 

3. 자소서 적정 분량

       - 전체적으로 2페이지 정도가 좋고, 많아도

          3페이지 이내로 작성

       - 자소서 1)번 주제: 1000자 정도가 적절

          (1페이지 ~ 1.5 페이지 정도)

       - 자소서 2)번 주제, 3)번 주제, 4)번 주제 :

          도합 1000자 정도가 적절

          (2번, 3번, 4번  각각 0.5 페이지 정도)


필자는 글로벌 기업에서 10년간 신입과 경력 공채 프로그램 개발과 면접관을 교육하는 PM으로 매년 참여했다. 성과와역량연구소를 세운 후에도 임원에서 신입까지 채용에 관한 자문과 교육, 외부 면접관 활동을 이어오고 있다.


#자기소개서 #자소서 #취업 #채용 #Personal_Statement #Cover_Letter

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