스타트업이 해외전시회 나갈 때 통역가를 활용하는 방법
스타트업
스타트업이 CES와 같은 전시회에서 바이어와 상담을 원할 때, 영어회화 능력이 부족하다면 현지에서 통역가를 활용하는 것은 매우 효과적인 방법입니다. 특히 KOTRA와 같은 기관을 활용하면 전문적이고 신뢰할 수 있는 통역 서비스를 제공받을 수 있습니다.
출처 : www.unsplash.com1. KOTRA 통역 서비스 확인
KOTRA는 주요 국제 전시회에서 현지 통역 지원 서비스를 제공합니다.
서비스 범위는 일반 통역부터 전문 통역까지 다양하며, CES와 같은 대규모 전시회의 경우, KOTRA 현지 무역관에서 별도 프로그램을 운영하기도 합니다.
2. 사전 준비
가. 서비스 신청
전시회 참가 등록이 완료된 후, KOTRA 홈페이지(또는 전시회 관련 KOTRA 페이지)에 접속하여 통역 서비스 신청 방법을 확인합니다.
CES와 같이 큰 행사에서는 참가 스타트업을 대상으로 별도 지원 프로그램이 공지됩니다.
나. 필요 자료 준비
회사 소개자료 및 제품 정보 : 통역가가 바이어와의 상담을 보다 정확히 지원할 수 있도록 준비합니다.
대화 예상 시나리오 : 주요 질문과 답변 리스트를 만들어 전달하면 효율적으로 의사소통이 가능합니다.
3. 현지 KOTRA 무역관 연결
가. 무역관 연락처 확인
KOTRA 미국 현지 무역관(예: 로스앤젤러스, 뉴욕)의 연락처를 KOTRA 웹사이트에서 확인합니다.
나. 사전 상담
무역관에 연락하여 CES 통역 서비스 가능 여부와 신청 절차를 문의합니다.
필요 시, 담당자와 상담 일정을 잡아 구체적인 요구 사항을 전달합니다.
4. 신청 절차
가. 공식 신청
KOTRA의 지원 프로그램에 따라 통역 서비스 신청서를 작성하여 제출합니다.
신청서에는 통역가가 필요한 날짜, 시간, 장소, 그리고 통역 수준(일반, 비즈니스, 기술 등)을 기재합니다
나. 비용 확인
일부 통역 서비스는 무료 지원되지만, 전문 통역사를 요청하거나 추가 지원이 필요한 경우, 비용이 발생할 수 있습니다. 예산에 따라 선택합니다.
예산이 제한적이라면 KOTRA 외에도 현지에서 대학생 통역 봉사자를 구하는 것도 가능하며, KOTRA가 이를 연결해주는 경우도 있습니다.
5. 통역가와 협업
가. 전시회 전 미팅
통역가와 전시회 이전에 간단한 미팅이나 전화로 주요 내용을 공유합니다.
회사 비전, 제품의 특징, 주요 타깃 고객군 등을 설명하면 바이어 상담 시 더욱 원활한 대화가 가능합니다.
나. 현장 활용
통역가는 부스에서 바이어와의 상담을 지원하며, 필요한 경우 비즈니스 미팅에도 동행합니다.
통역가가 바이어의 관심사와 의도를 이해하도록 적극적으로 지원합니다.
6. 후속 관리
상담 이후에는 바이어와의 후속 커뮤니케이션을 위해 통역가가 작성한 상담 내용을 리뷰합니다.
필요 시, 추가 통역 서비스가 필요한 후속 미팅을 KOTRA를 통해 연계할 수 있습니다.
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