대규모원탁토론을 진행하고자 하는 이들을 위한 안내서8

리플렛 만들기

사전 설문조사 분석이 완료 되고 자료 준비가 끝났다면 이 자료들을 토론 참가자들에게 전달을 해야 한다. 가장 좋은 방법은 토론 참가자에게 찾아가거나 우편으로 자료를 전달하는 방법이지만 시간과 비용 등의 문제로 현실적으로는 많이 어렵다. 그래서 참가자들이 토론 전에 훑어 볼 수 있는 리플렛을 준비하면 좋다. 보통 리플렛은 4면 정도로 제작 되는데 앞면에는 토론의 포스터, 가운데에는 원탁토론에 대한 간략한 소개, 토론 참가자의 인구통계 정보(성별, 연령대 등), 그리고 사전 설문조사 내용이 배치된다.

보통 위의 표와 같은 모습으로 만들며 설문조사 내용이 적으면 회사소개를 추가하거나 토론 관련된 내용을 더 넣기도 한다. 종이 사이즈는 B5에서 A4까지 다양하게 제작을 하며 참가자의 연령대를 고려하여 폰트 사이즈, 이미지를 선택해 제작하면 된다.

이 리플렛은 발주처와 협의하여 제작을 하며 아무래도 발주처의 경험이 부족할수록 리플렛의 검수와 승인이 늦어지니 조금 더 여유를 갖고 준비하면 좋다.

리플렛은 말 그대로 토론 준비를 위한 도구다. 여기에 많은 내용을 우겨 넣어 봤자 가독성이 떨어지고 비용만 늘어난다. 이 리플렛은 최대한 심플하게 설문조사 결과를 전달한다는 느낌으로 제작 하는 것이 좋다. 그리고 메모를 할 수 있는 빈 공간을 마련해도 좋다. 예전에 한 토론회가 끝나고 같은 테이블에서 토론 했던 이들이 리플렛에 각자 연락처를 적어 가는 모습을 보았다. 필요하다면 그런식으로 활용할 수 있도록 디자인 해도 좋다.