14. 결국은 담는 그릇이 있어야 한다.

템플릿은 협력하게 하고 소통하게 한다.

대충 해서 넘긴 일은 소통을 어렵게하고 관계가 안좋은 동료를 만들 뿐이다. 넘겼을 때 그 자체로 활용할 수 있도록 잘 만들어서 공유해줘야 한다.

많은 이야기를 나누고 토론하고 서로 논쟁을 하더라도 결국은 어딘가에 담아서 정리를 해야 한다. 그렇지 않으면 아무것도 남지 않는다.

어떤 일을 하면 산출물로 결과가 나와야 한다.

효과적으로 하는 방법은 템플릿을 만드는 것이다. 템플릿은 일종의 자동화 도구로, 생각하지 않고 정해진 틀에 맞춰 작성하면 된다.

원형에는 원형의 모양이, 사각의 모양에는 사각의 모양이 나온다. 그러므로 틀을 잘 만들어야 하지만, 조금 엉성하더라도 틀이 있는 것이 처음에 시작할때는 좋다.

보고의 형식, 스토리라인이 잡혀 있으면 준비하는 사람의 입장에서는 쉽다. 그 안에서 어떻게 상세화 하고 중요한 것을 부각할 것인지에 대해서만 고민하면 된다.

담는 그릇의 중요성

템플릿과 산출물은 일하는 방식에서 중요한 역할을 한다. 이 두 가지 요소는 협력과 소통, 결과물의 정리를 통해 작업의 효율성과 품질을 결정짓는다. 템플릿은 협력과 소통의 중심에서 중요한 역할을 하며, 산출물은 작업의 결과를 명확히 드러낸다.

템플릿의 가장 큰 장점은 협력과 소통을 촉진한다는 점이다. 팀 프로젝트나 업무를 수행할 때, 템플릿을 사용하면 모든 사람이 같은 형식과 기준을 따르게 된다. 이는 정보의 일관성을 유지하고, 결과물을 체계적으로 정리할 수 있게 해준다. 템플릿이 없으면, 각자의 방식으로 작업을 진행하게 되어 결과물의 일관성이 떨어질 수 있다. 즉, 템플릿은 협력의 효율성을 높이며, 팀원들 간의 소통을 원활하게 만들어준다.

효율성 또한 중요한 장점이다. 템플릿은 반복적인 작업을 간소화하고, 문서 작성 과정을 신속하게 만들어준다. 미리 정의된 구조를 활용함으로써, 작업자는 템플릿에 맞춰 내용을 작성하기만 하면 된다. 이는 시간과 노력을 절약하게 해주며, 결과적으로 더 많은 작업을 짧은 시간 안에 처리할 수 있게 한다. 템플릿은 새로운 작업을 시작할 때도 유용하다. 처음에는 다소 엉성할 수 있지만, 그 기본적인 틀은 작업의 방향을 제시하고, 필요한 정보를 체계적으로 담을 수 있게 해준다.

산출물은 작업의 결과를 실질적으로 나타내는 중요한 요소다. 모든 작업은 그 자체로 결과물을 생성해야 한다. 산출물은 프로젝트의 성과를 평가하는 기준이 되며, 진행 상황을 확인할 수 있는 자료로 활용된다. 효과적인 작업을 위해서는 산출물이 명확히 정리되어야 한다. 정보가 체계적으로 정리된 산출물은 향후 참고자료로 유용하며, 프로젝트의 결과를 분석하고 평가하는 데 필수적이다.

템플릿을 활용하면 작업의 형식과 스토리라인이 설정되어 준비하는 과정이 용이해진다. 템플릿을 사용함으로써 작업자는 내용의 상세화와 중요 사항의 부각에 집중할 수 있다. 이는 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있게 해주며, 결과물의 품질을 높인다. 그러나 템플릿이 처음에는 다소 엉성할 수 있기 때문에, 사용자 피드백을 통해 점진적으로 개선해 나가는 것이 중요하다. 템플릿의 유연성을 유지하며, 특정 상황에 맞춰 조정할 수 있는 여지를 두는 것이 좋다.

결론적으로, 템플릿과 산출물은 협력과 소통의 원활함을 높이고, 작업의 품질을 유지하는 데 중요한 역할을 한다. 템플릿은 기본적인 구조를 제공하여 작업을 체계적이고 효율적으로 수행할 수 있게 하며, 산출물은 작업의 성과를 명확히 드러내는 데 기여한다. 이러한 요소들을 적절히 활용하면, 협력의 원활함과 작업의 품질을 높일 수 있다.