[ 내컴퓨터와 Notion 관리 연동 ]
AI TODO 관리 동기화
지금까지 투두관리를 다양한 방법으로 사용하고 바꾸고 있는데
- 노션 작성
- 로컬 AI관리
- 구글 온라인 투두
각각의 장단점이 있어서 뭔가 매번 아쉬웠습니다.
[ 요점�]
이번에는 노션에다가 데이터베이스로 todo 관리시스템 구성하고
내 컴퓨터와 동일 업무 폴더 구조를 갖고
AI가 자동으로 연동하는 방법 적용해서 사용해보고 있습니다.
[ AI가 자동으로 해주는 일은 ]
- 내 컴퓨터 폴더이름이 노션에 depth로 100%일치하게 들어갑니다
- 심지어 프로젝트명이 무엇인지 핵심까지 구별합니다.
- 대화를 나누면 할 일(핵심, 주제, 키워드, 우선순위, 일정, 담당자할당, 서브 Task 등) 연결을 알아서 하고 로컬 변동사항이 생기면 동기화도 해줍니다.
[ � AI말고 사람 간에 어떤 도움이 되나 ? ]
ⓐ 회의록만 분석했는데 ToDo리스트를 뽑고 담당자와 action 방향을 정리함
ⓑ 팀 프로젝트에서 Notion ToDo를 공유할 수 있게 됨
ⓒ 구글 works와 연동 가능
- 캘린더, 팀원/지인 일정 초대, 파일 공유 및 임베딩 등
ⓓ 타 업무 서비스 연결 확장
[ 보조 기능 ]
그 외 Task 관리를 조금더 용이하게 보고 관리할 수 있도록
AI가 확장하여 설계해주는 건 더 쉬웠어요.
- 테이블 형태
- 오늘/내일 Task만
- 칸반보드
- 캘린더
- 타임라인
1️⃣ 왜 이 Notion ToDo 스킬을 만들었나?
ⓐ 과거의 노션에 작업하고 수정하는건 너무 노가다입니다.
ⓑ 클로드 코드 AI가 좋지만 todo를
- 대화형 글로 주고 받는 것도 편하지만은 않고
- 컴퓨터를 벗어나면 보는 것과 관리하는 것이 편하지 않았습니다.
ⓒ 구글 todo는 어디서나 보는 건 좋은데 너무 간단해서 부족했어요.
그래서 문제를 해결해보려고
(노가다 / 가독성 / 관리성 / 온/오프라인)
내 컴퓨터에서 사용하는 업무환경 그대로
그렇지만 편리하고 쉽게 ToDo 관리되도록 해보려고 했어요
2️⃣ 어떻게 ?
① Johnny Decimal System 로컬 폴더를 구조적으로 체계적 정비
② 3depth 폴더 체계 활용(자동화 속성 등록)
- 1,2 depth는 큰 구조화, 3depth는 구체적 프로젝트 폴더
③ 노션 API 및 httpx 연계 스크립트 개발(바이브코딩)
- 새로운 폴더/프로젝트도 속성에서 자동 등록
- depth, 우선순위, 키워드, 담당자 모두 AI가 식별하고 자동 등록
④ �문제해결: 3depth 폴더를 안쓰고 프로젝트를 식별하도록 한 이유
- Notion 속성이 최대 100개만 등록됨(프로젝트를 식별하도록 변경)
- 기타 특수문자 식별, API속성 오류 등
⑤ todo 스킬 및 커맨드
- 터미널 / 텔레그램 채팅 등 어디서든 노션 투두에 제안서 작성 내일까지 완료 등록해줘이라고 입력하면: 폴더경로 및 프로젝트 등 세부정보 자동 분류
- 구글 업무서비스 연동: 3방향 하이브리드 시스템(노션-로컬-구글)
⑥ 노션 데이터베이스의 자동 진화
- 폴더를 새로 만들면 sync_schema.py가 돌면서 노션의 Select 옵션을 자동으로 최신화합니다.
즉, 로컬 폴더 구조가
곧 노션 데이터베이스 구조로 정리가 되게 되었습니다.
일일이 클릭/선택하지 않고 자동으로요
3️⃣ Insight & Lessons Learned
① Source of Truth의 중요성:
- 노션을 기준으로 삼고 로컬/구글은 캐시형태로 당겨서 사용해서 구조와 프로세스를 명확히 했습니다.
② 라이브러리를 맹신하지 말 것:
- 이럴 때는 개발 지식이 있으면 유리할 수 밖에 없습니다.
③ 에이전트와의 협업:
- 바이브코딩을 70점은 30분만에 나오지마
- 결국 '기획, 설계와 검수'를 해야 원하는 완성도가 나옵니다.
[ 앞으로 � ]
언제나 완벽함은 없는 것 같습니다.
저도 이제 써보는 중이라 부족한 것들 놓친 것들
수정하고 채워가면서 사용중입니다.
그래도 이 사례로 AI와 NOTION을 이용하신다면
"TODO 관리와 지식관리 및 생산성 자동화"에 작은 힌트가 될 수 있기를 바랍니다.. �
업데이트 후 또 공유하겠습니다.