Q.079 이력서와 경력기술서의 차이는 무엇인가요?
[Chapter 4. 서류전형] 이력서/포트폴리오는 어떻게 만드나요?
PM 커리어 150문 150답 내용 발췌취업 준비를 하다 보면 이력서와 경력기술서를 같은 문서로 혼용하는 경우가 많다. 실제로 두 문서를 구분하지 않고 제출했다가 면접에서 "경력기술서를 따로 보내주실 수 있나요?"라는 요청을 받고 당황하는 경우도 있다. 두 문서는 비슷하면서도 목적이 다르기 때문에, 처음부터 구분해서 준비하는 것이 좋다.
1. 이력서는 경력의 타임라인을 빠르게 전달하는 문서다
이력서의 목적은 채용 담당자가 한눈에 지원자의 경력 흐름을 파악할 수 있도록 하는 것이다. 어디서 일했는지, 어떤 직무였는지, 핵심 역할은 무엇이었는지를 항목 중심, 키워드 위주로 짧고 간결하게 구성하는 것이 기본이다.
이력서는 채용 담당자가 수십, 수백 개의 서류를 검토하는 과정에서 가장 먼저 보는 문서다. 그렇기 때문에 복잡한 설명보다 빠르게 읽히는 구조가 훨씬 중요하다. 회사명, 직무명, 재직 기간, 핵심 역할 정도를 깔끔하게 정리하는 방향을 추천한다.
PM 이력서라면 각 경력 항목 아래에 담당했던 프로덕트나 기능 단위를 간략히 추가하는 것도 좋다. 읽는 사람이 "어떤 종류의 PM이었는지"를 빠르게 파악할 수 있기 때문이다.
2. 경력기술서는 과정과 성과를 논리적으로 설명하는 문서다
경력기술서는 이력서와 달리, 경험을 깊게 풀어쓰는 문서다. 왜 그 일을 하게 됐는지(WHY), 어떤 방식으로 문제를 풀었는지(HOW), 어떤 결과가 나왔는지(WHAT)를 논리적으로 서술하는 것이 핵심이다. 말 그대로 '기술서'에 가까운 형식이다.
이력서가 스캔용 문서라면, 경력기술서는 정독용 문서다. 채용 담당자가 지원자의 사고방식과 문제 해결 능력을 판단하기 위해 꼼꼼히 읽는 문서이기 때문에, 설득력 있는 서술이 중요하다. 단순히 "이런 일을 했다"가 아니라 "이런 문제가 있었고, 이렇게 접근했으며, 이런 결과가 나왔다"는 흐름이 보여야 한다.
경력기술서를 처음 쓰는 경우라면, 이력서에 있는 각 항목을 하나씩 펼쳐서 서술하는 방식으로 시작하는 것을 추천한다. 이력서가 목차라면, 경력기술서는 그 목차를 채운 본문이다. 포트폴리오를 만드는 경우라면, 경력기술서가 기준점이 될 수 있을 정도라고 보면 된다.
3. 두 문서를 언제, 어떻게 활용하는지가 중요하다
채용 공고에 따라 이력서만 요구하는 경우도 있고, 경력기술서를 함께 요구하는 경우도 있다. 스타트업은 이력서 하나로 서류를 마감하는 경우가 많고, 규모가 있는 회사일수록 경력기술서를 별도로 요청하는 경우가 많다.
두 문서를 미리 준비해 두면 공고가 나왔을 때 빠르게 대응할 수 있다. 이력서는 전체 경력을 담은 마스터본을 하나 만들어두고, 지원하는 회사와 직무에 맞게 일부를 조정하는 방향이 효율적이다. 경력기술서는 프로젝트 단위로 작성해 두면 필요할 때 조합해서 활용할 수 있다.
둘 중 어떤 것을 만들어야 하는지 헷갈린다면, 지원서의 앞단은 이력서 형태로 두고 뒤에는 몇 개의 프로젝트를 경력기술서 형태로 혼합해서 만들어두면 사실 제일 편하다.
이력서와 경력기술서는 같은 경험을 다른 방식으로 보여주는 문서다. 이력서로 빠른 인상을 남기고, 경력기술서로 깊이를 보여주는 것이다. 두 문서가 큰 차이가 있지는 않지만, 보여주고자 하는 것이 다른 만큼 잘 준비해 두는 것이 좋다.
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