숫자는 말보다 강력하다
세상에서 가장 따분한 슬라이드는 글씨로만 빼곡하게 채워진 PPT 자료이다. (필자는 이것을 변태 슬라이드라고 부른다.) 도무지 읽을 마음이 생기지 않을뿐더러 짜증이 스멀스멀 올라온다. 슬라이드의 본질인 ‘의미 전달’에 충실하려면 어떻게 하면 될까?
우선은 글자 수를 줄이는 게 급선무이다. 구구절절 엿가락처럼 늘어진 표현들은 다 걷어내야 한다. 이때에 보다 호소력 있고 박력 있게 내용을 표현하려면 숫자를 써보자.
‘우리 회사는 품질을 최우선으로 하는 기업으로서…’ ‘이 제품은 기능이 강화된 최신 제품입니다’ 같은 표현은 너무 막연해서 상대방에게 깊은 인상을 남기기 어렵다. ‘우리 회사는 2017년 국가품질만족도 조사에서 1위를 차지한 기업으로서…’ ‘이번 신제품은 기존보다 배터리 사용시간이 20% 증가되었습니다.’와 같이 숫자로 표현하면 명확하게 장점이 부각된다.
어떤 상황을 숫자로 표현하는 훈련을 평소에 많이 해보자. 대화를 하든 발표를 하든 내용 전달이 쉬워지고 호소력이 올라갈 것이다.
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