시각화의 기술 - 표 만들기(2)

중요한 것만 뽑고 강조한다

Dec 28. 2017

엑셀에서 표를 만든 후 그대로(손을 보지 않고) 슬라이드에 철썩 붙여서 발표하는 강심장을 가끔 보게 된다. 이렇게 무성의하게 만든 슬라이드는 글씨가 빼곡해서 뭐가 뭔지 잘 파악이 안 되는 경우가 많다. 이 표를 보게 되는 청중의 입장을 제발 좀 고려해서 만들자.

표에서 중요한 항목만 뽑아낸다

여러 정보를 가득 담은 표를 슬라이드에서 사용하려고 한다면 반드시 전달해야 하는 중요 항목을 엄선하자. 이것 저것 항목이 많으면 정신만 사납고 내용 전달이 안된다. 풍부한 정보가 담긴 표는 첨부자료에서 보여주면 될 일이다.

아래의 첫 번째 표는 고객사 정보가 많이 제시되어 있으나 요점 파악이 어렵다. 이 표가 경영진을 위한 보고자료라면 경영 판단에 필요한 매출액, 매출성장률, 제공 서비스 등 3개 항목만 추려내어 정리하는 게 좋다. 두 번째 표를 보면 중요 항목만 뽑아냈고 항목의 순서도 연매출액 기준으로 정리하였다.

<주요 고객사>

중요한 항목은 강조한다

특별히 주목해야 할 부분이 있다면 색상을 달리하거나 크기의 변화를 줌으로써 강조한다. 아래 표를 보면, 대부분의 고객사 매출이 성장하고 있으나 가장 비중이 큰 한국자동차만 성장률이 -10%를 나타내고 있다. 이럴 경우 색상을 다르게 표시하고 그 원인을 비고에 기재하여 보고받는 사람이 중요사항을 놓치지 않도록 하는 것이 좋다.(마무리에 공을 들여야 보는 사람들에게 이쁨 받는다!)