막대그래프는 항목의 순서가 중요하다
숫자로 구성된 데이터를 그래프로 보여주면 쉽고 빠르게 의미가 전달된다. 활용 목적에 따라 막대그래프, 꺾은 선 그래프, 원형 그래프 등을 적절히 사용해 보자.
슬라이드에서 막대그래프를 사용할 때 항목의 순서가 매우 중요하다. 그래프를 어떤 의도로 만들어 제시하느냐에 따라 메시지 전달력은 크게 차이가 난다.
아래 그림은 그래프 항목 순서를 의미 없이 나열하여 중구난방 산만한 그림이 되어버렸다. 항목을 가나다순, 판매량 순, 출시일 순 등 의미를 부여하여 배치해야 한다. 또한, 아래 그림의 하단을 보면 판매대수 범위가 6000까지 표기되어 있는데, 이것은 엑셀의 축서식>축옵션에서 경계 최댓값이 자동으로 나타난 경우이다. 6000은 의미 없는 숫자이며 불필요한 공간을 차지하기 때문에 축 옵션을 5000으로 조정해줘야 한다. 보통 이 부분은 엑셀에서 그래프 작업을 할 때 간과하기 쉬운 부분이므로 주의해야 한다.
다음 그림은 스마트폰 판매량 순으로 항목을 배치하여 한눈에 판매대수를 파악할 수 있게 하였다. 또한, 축옵션 값을 5000으로 조정하여 좀 더 보기 편한 그래프로 만들었다. 좀 더 신경 쓰면 훨씬 명확한 의미 전달이 가능해지므로 슬라이드를 만들 때 유념하도록 하자.
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