Scrintal : 카드 기반 마인드맵 생각 정리 도구
생각을 체계적으로 정리하고 연결하고 시각화하자
요즘 SaaS형 노트 작성 및 관리를 위한 서비스와 프로그램들이 많이 출시되고 있습니다. 효율적인 노트 작성과 활용에 관심이 많다 보니, 자연스럽게 많은 서비스들을 찾아보고 사용해보고 있는데요. 이번 글에서는 요즘 크게 관심을 갖고 사용해보고 있는 Scrintal을 소개합니다.
Scrintal은 노트 작성과 마인드 맵 기반 화이트보드가 융합된 웹 서비스(크롬 브라우저에서만 작동) 및 설치형 프로그램으로, 화이트보드에 글이나 이미지, PDF가 저장 가능한 노트를 작성하고 이를 마인드 맵처럼 연결하여 보드로 저장 및 관리할 수 있습니다. 노트 단위의 내용들을 시각적으로 통합하거나 분류 및 정리할 수 있어서 유용하네요. 현재는 beta 서비스로 오픈되어 있으며, 신규 가입이 가능합니다. 다만, beta 서비스의 사용을 위해서는 유료 결제가 필요하네요(월 혹은 연간 가입 선택). 일반적으로 beta기간에는 무료 제공이 많은데, 요즘은 유료 가입이 점점 늘어나는 추세인 것 같습니다(hetpabase에서도 정식 오픈 전에 유료 가입을 먼저 시작했네요).
가입과 결제가 완료되었다면, 아래와 같이 사용 가능한 메뉴들과 검색창이 포함된 화이트보드가 첫 화면으로 표시됩니다. 하단의 … 을 선택하면, 메뉴 항목들도 선택 가능합니다. Scrintal의 다양한 사용 예시들이 궁금하시면 “Use Cases”를 선택 (“Hi from Scrinal”을 참고) 해 보세요.
Scrintal은 화이트보드 내에서 기본 노트 단위인 카드(card)에는 텍스트 기반의 콘텐츠 이외에 Links, Backlinks, Appears In과 같이 카드와 연결되어 있는 다른 보드나 카드 등의 포함 관계 등도 확인이 가능하며, 연결된 카드들은 시각적으로 마인드맵으로 표시되어 빠르게 알 수 있습니다(“Hi from Ece” 화이트보드 예시). Scrintal이 제공하는 주요 기능들과 특장점들은 아래와 같습니다.
Notion과 같은 방식의 (슬래시,/) 기반 컴포넌트 추가 기능 제공
편집을 위한 서식 추가도 가능하고, PDF, video, link, twitter, 날짜 등도 편리하게 추가할 수 있습니다. 카드 내에서는 “+"로 표시되는 메뉴를 클릭하는 경우, /와 동일한 컴포넌트 추가가 가능합니다.
편리하고 빠른 정보 생성과 관리
화이트보드 내에서 카드를 생성하고, 검색을 통해 카드를 찾은 후 편리하게 원하는 화이트보드에 자유롭게 추가나 배치가 가능합니다. 검색에서 다중 카드들을 선택하고 한 번에 화이트보드에 추가할 수 있습니다.
Zero Learning
직관적인 사용으로 별도의 매뉴얼이나 사용을 위한 학습이 필요하지 않습니다
생각의 흐름(keep)을 유지하고 지속
생각의 조각들을 빠르게 입력하고, 필요할 때 구조화하거나 연결할 수 있습니다. 자료를 수집하고, 요약/정리하는 리서치, 전략 수립, 계획 등의 업무 등에 폭넓게 활용 가능합니다.
Daily Card 생성 지원
하루 단위로 할 일들을 계획하고 수행하는 경우라면, daily card를 생성할 수 있습니다. 할 일들을 빠르게 입력하고, 관리할 수 있어서 편리합니다.
한글 지원
한글이 잘 입력됩니다. 일부 해외 서비스의 경우, 한글이 반 글자씩 입력이 밀리거나 글자 순서가 바뀌는 등의 이슈가 있는데, Scrintal에서는 잘 지원됩니다.
Scrinal가 제공하는 다양한 기능들과 실제 사용 예시들은 Scrinal이 제공하는 유튜브 채널에 보실 수 있습니다. 주요 기능들을 자세히 설명하고 있어 세부 사용과 동작 과정을 이해하는데 많은 도움이 되네요.
실제로 Scrintal을 사용해 개인적으로 생각 정리와 업무 관리 등의 부분들을 조금씩 적용해 보고 있는데요. 상당히 유용한 점들도 있었고, 아직 beta 서비스라는 단계인지라 부족한 부분들도 체감이 되었습니다. 전체적으로 매우 기대되고, 앞으로 활용성이 큰 것 같다는 생각이 많이 들었습니다.
사용해보면서 인상적이었던 점들을 몇 가지 정리해보면 아래와 같습니다.
생각 정리나 업무 관련 아이디어 떠오르면 카드를 생성하고 바로 입력이 가능합니다. 노트를 작성하다가 새로운 주제나 관련 콘셉트의 키워드나 아이디어가 떠오르면 바로 +를 사용해 새로운 주제 카드를 빠르게 만들어 둘 수 있습니다(일종의 placeholder(scafold)를 만들어 두고, 내용은 추후에 추가할 수 있습니다). 이러한 과정을 통해 생각의 흐름 상 중단 없이 하나의 주제 카드에서 시작해 연관 카드들을 다수 발산할 수 있어서 매우 좋네요.
아이디어나 생각의 발상 단계에서 결여된 내용의 구체성을 채우기 위해 카드 단위로 다시 검토하면서 내용과 정보를 보완하고 보강할 수 있는 2단계의 생각정리 방식을 자연스럽게 구현할 수 있습니다. 개인적으로 이러한 방식을 기획업무나 아이디어 도출에 많이 활용하고 있어서 수행 방식과 잘 맞는 것 같습니다.
Backlink 등이 지원되어 제텔카스텐 방식의 노트 기록과 관리 등이 가능합니다. 현재 사용하고 있는 Roam Research의 경우, Graph를 통해 Page(노트) 간의 전체 혹은 부분 연결관계 파악이 가능한데요. Scrintal에서는 화이트보드라는 주제 관련한 물리적 제약 공간 상에서 노트들 간의 상호 연결관계를 시각적으로 빠르게 파악할 수 있어서 유용하네요.
멀티 윈도가 지원되어 카드 내용 참조가 편리합니다. 연결된 다른 노트의 내용들을 참고하거나 일부 내용들을 발췌하여 기록하는 경우 전체 화면으로 내용이 표시되거나 외부 프로그램 내에서 해당 내용이 표시되어 화면 전환이 필요한 경우 엄청 불편한데요. Scrintal에서는 연관 카드들을 화이트보드 내에서 여러 개 띄어놓고 참고하거나 편집할 수 있어서 엄청 편리합니다. 특히, 카드 내 PDF나 유튜브 링크 등의 미디어가 포함되는 경우, “별도 창으로 열기” 아이콘이 미디어에 표시되어 카드밖에 띄어놓고 해당 자료를 보면서 필요한 내용 정리나 발췌가 가능합니다(PDF 뷰어의 경우, 텍스트 스크랩이 지원).
markdown 포맷으로 export가 지원됩니다. Scrintal의 카드 노트 내에 포함된 이미지나 PDF 문서 등은 별도 파일로 저장되지는 않습니다. 카드의 본문만 md파일로 저장되어 markdown 파일의 입력이 지원되는 다른 노트 서비스 등으로 이동이 가능합니다.
사용해보면서 장점들도 많이 체감되었지만, 현재 beta 단계라는 점을 고려할 때 여전히 아쉬운 점들도 일부 있었습니다. 특히, 기능적으로 다른 노트 작성 및 관리 애플리케이션들에 비해 미 지원되거나 개발되어야 할 부분들이 있었는데요. 현재 Scrintal의 사용을 고려하거나 검토하시는 분들을 위해 참고하실 몇 가지 부분들을 정리하면 아래와 같습니다.
Whiteboard 추가 기능 미지원
Card들은 Whiteboard 내에 손쉽게 추가가 가능하나, Whiteboard 링크 자체는 추가가 되지 않습니다. 빠른 화이트보드 보기를 위해 이 기능의 추가가 필요하네요.
홈 화면(Home Whiteboard) 메뉴
Scrintal을 사용하면서 가장 난감한 상황이 Home 화면의 부재였습니다. 작성한 Whiteboard들은 검색 창에서만 찾을 수 있는데요. 로그인 후, desk 화면에서 보이는 whiteboard를 사용자가 빠르게 구성하고 dashboard처럼 사용할 수 있도록 Whiteboard 추가 아이콘이나 메뉴가 지원되면 좋을 것 같습니다.
마우스를 사용한 카드 간의 연결
카드 내에서 새로운 카드 노트 생성을 통한 카드간 연결만 지원됩니다. 이미 생성된 카드들을 연결선(link)을 통해 편리하게 연결(마인드맵에서 마우스로 노드 간 연결하는 방식)하는 것이 불가하여 화이트보드에 카드 추가 후에 연결된 카드로 들어가서 플러스(+) 명령어로 카드를 하나씩 추가해야 하는 번거로움이 있습니다. 이 부분도 카드 간 연결선 생성 기능이 지원되기를 기대해 봅니다.
텍스트 컬러 하이라이트
텍스트에 부분 강조 기능이 없습니다. 한 가지 색상이라도 지원되면 좋을 것 같습니다.
카드수 증가에 따른 속도
아직은 생성한 카드수가 많지 않아서 쾌적하게 사용하고 있는데요. 카드수가 늘어남에 따라 서비스 속도가 어떻게 될지 궁금하네요.
카드 내 드로잉 기능
현재는 텍스트와 링크, 임베드, 파일 업로드 등이 가능한데요. 간단한 그림 그리기 기능 등이 지원되면 좋을 것 같습니다. 많은 노트 서비스에서 사용되는 excalidraw 이 지원되면 좋겠네요.
테이블 내 Horizontal 방향 칼럼 생성 제약
테이블 내 칼럼이 수평방향만 지원됩니다. 수직 방향 혹은 행과 열 방향의 자유 추가 및 배치가 지원되면 좋을 것 같은데요. 앞으로의 업그레이드를 기대해 봅니다.
카드 정렬
카드의 수평, 수직 혹은 왼쪽, 오른쪽, 중앙 등의 정렬을 위한 기능이 미 지원됩니다. 카드를 하나씩 이동시켜야 하는 번거로움이 있네요.
할 일 완료를 위한 체크박스
체크박스 기능이 미 지원되어할 일 완수를 tag를 사용해서 표시해야 하는데, 이 기능은 빨리 지원되면 좋겠네요.
새로운 노트 서비스나 애플리케이션을 사용해보는 일은 언제나 신나고 즐겁습니다. 생각을 정리하고, 일에 적용하는 방식의 변화가 점차 다양해지고 있는 현재 상황을 생각해보면 정보나 자료의 수집, 기록, 관리 및 활용의 여러 유형들과 이를 효과적으로 지원하는 서비스나 도구들이 앞으로 더 많아질 것으로 생각됩니다. Scrintal은 정보의 작은 분절(생성 관점), 통합(활용 관점), 그리고 시각화(구조화 관점)라는 3가지 관점을 생각정리 과정에 통합한 새로운 도구라는 점에서 최신의 노트 작성 및 관리 도구들을 검토하고 활용하고자 하는 분들이라면 한번 살펴보시고 업무나 일에 적용해보시면 좋을 것 같네요.
