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Jul 15. 2021
Text Blaze : 반복되는 메일을 단축어로 빠르게
반복되는 문서 작성의 시간과 노력을 줄이는 비법을 찾고 있다면 ...
하루에도 수없이 작성하고 발송하는 메일들 속에 반복되는 문구나 구문, 내용들이 있으신가요? 거의 같은 내용이지만, 수신자에 따라서 내용을 일부마다 다르게 작성해야하는 경우라면, 매번 이전에 작성된 내용을 Copy-Paste하는 일도 번거로운 일이 아닐까 생각됩니다. 저 역시도 이러한 부분들을 좀더 쉽게 해결하면 좋겠다는 생각에 Text Expander나 Espanso와 같은 프로그램을 노트북이나 PC에 설치해서 사용하고 있는데요. 최근에 Chrome Browser에서 설치하는 간편한 확장 프로그램(Add-On)으로 사용가능한 Text Blaze를 알게되고 소개하고자 합니다.
Text Blaze의 홈페이지를 방문해보면, 좀더 많은 소개 내용들이 기술되어 있는데요. 주요 내용들을 먼저 살펴보면, 다음과 같습니다.
키워드 대체(Keyword Replacement) : 오늘의 날씨, 날짜 계산, 웹사이트 정보등 다양한 내용들을 빠르게 입력할 수 있습니다.
양식(Forms) : 대체할 구문들(snippet)을 사용해서 편집할 폼의 필드내용들을 간편하게 채울 수 있습니다.
오토파일럿(AutoPilot) : 가상 탭 키를 사용해서 한번의 snippet로 다중 입력폼에 입력할 수 있습니다.
프리뷰(Priviews) : 미리보기 기능으로 대체될 구문을 미리 확인할 수 있습니다.
Text Blaze의 홈페이지에 실제 사용에 대한 효과들도 소개되어 있는데요. 내용을 보니, 엄청나게 업무 생산성을 눂여주는데 도움될 것 같습니다. 주요 참고할 내용은 다음과 같습니다.
상위 사용자들(10%의 사용자들)의 경우 한달에 28시간정도를 절약한다.
Text Blaze를 통해 10억개의 문자가 입력된다
단축 구문(snippet)이 사용되었을 때, 평균 11배의 생산성 향상이 있다
1분당 평균 200자를 타이핑하게 된다(시간당 $30를 절약하는 셈이다)
크롬 브라우져를 설치하면, 작성된 단축구문(snippet)의 저장과 관리를 위해서 로그인 계정을 생성해야 합니다. 화면과 같이 Google 계정을 그대로 사용해도 되고, 별도의 e-mail계정으로 고유 계정을 생성할 수 있습니다.
Text Blaze에서는 다양한 입력 변수에 대한 포맷 설정이 있어서 날짜등도 원하는 형식으로 표시가 가능합니다. 아래와 같이 { }의 포맷문을 사용해서 표시되는 내용을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
이와 아울러, 자체적인 폼필드(form field)를 사용하여 입력되는 값의 형식을 정의하여 대체된 문구의 일부분을 사용자 입력으로 대체할 수 있습니다. 아래의 예시를 보면, 단순텍스트 입력(formtext), 토글입력(formtoggle), 캘린더와 같이 날짜 선택표시 박스(formdate)등을 대체 문구에 지정할 수 있다는 점이 매우 유용하네요. 실제 입력 테스트를 위해 “Preview”를 선택하면 직접 입력필드에 값을 넣어볼 수 있으며, 최종 대체된 결과를 확인해 볼 수 있습니다.
사용을 위한 다양한 사례와 입력 필드에 대한 포맷 지정등에 대해서 문서 지원이 잘 되어 있어서 참고하시면 다양한 활용이 가능할 것 같습니다. 사용 예시를 보니, 메일이나 문서 작성 시, 생산성을 높이는데 많은 도움이 될 것 같네요.
Text Blaze에 관심을 가진 가장 큰 이유중에 하나가 Mail작성 시의 반복 입력을 줄이는데 있었는데요. 문서를 살펴보니, Gmail Command Pack이라는 Gmail 전용의 대체구문(snippet)가 제공되어 있네요. Text Blaze Command Packs 사이트로 이동하여, Gmail Pack을 설치(활성화)합니다.
아래의 예시와 같이, 회신메일에 보낸 사람의 전체이름(Full Name)을 추가하고, 답신 메일을 대체구문으로 작성하여 등록해두면 매번 수신인의 이름을 변경하지 않고 편리하게 답신 메일을 빠르고 간편하게 작성할 수 있습니다. 실제 Gmail에서 답장할 메일에 /do를 사용해보니, 수신인의 이름으로 대체하여 답신 메일이 작성되는 것을 확인할 수 있었습니다.
