업무 효율 200% 증가시키는 시간관리 방법
최근 들어서 주변 사람들한테 이런 질문을 많이 받아요. '대표님은 신간도 발행하고, 강연도 다니면서 여러 일을 하고 있는데 어떻게 시간 관리를 하세요?' 많은 분들이 되게 바쁜 일상을 보내고 계셔서 시간관리방법을 많이들 여쭤보시는 것 같아요. 그래서 오늘은 시간 관리 방법에 대한 이야기를 좀 해볼까 합니다.
그런데, 솔직하게 생각해 봤을 때 정말로 바빠서 하루에 1시간도 없으신가요? 아닐 거예요. 사실 '시간이 없어서 못했어요'라는 핑계는 정말 해서는 안 될 말인 겁니다. 시간이라는 건 우리가 죽는 날까지 계속 있는 것이고, 우리는 항상 그 시간 속에 있는 거예요. 그냥 단지 시간이 없다고 말하는 사람들은 시간이 있음에도 불구하고 의미 없는 일에 시간을 낭비했던 것일 뿐입니다.
보통 유튜브나 넷플릭스 볼 거 다 보고 나서 시간이 없다고 하는 경우가 많아요. 그래서 시간 관리 방법을잘 깨우치려면 우선 내가 어디에 시간을 낭비하고 있는가 하루 시간 사용을 전체적으로 체크해 볼 필요가 있어요. 그러면 자신이 의외로 낭비하는 시간이 많다는 깨달으실 수 있을 겁니다.
근데 이 영상을 보는 분들 중에는 낭비하는 시간이 거의 없이 일을 하거나 공부만 하시는 분들이 있을 수 있어요. 그런 분들은 추가적으로 자투리 시간을 잘 활용하라고 말씀드리고 싶습니다. 짧은 시간이 얼마나 소중한지 잘 느낄 수 있는 사례를 하나 들려드릴게요.
하버드에서 명예학위를 받은 과학자이자 발명가인 벤자민 프랭클린의 일화인데, 어떤 한 청년이 프랭클린을 찾아가서 인생과 사업에 대한 조언을 구하러 찾아갔다고 해요. 근데 청년에 프랭클린 집에 가보니까 방이 너무 지저분하고 정리가 안 돼있었던 거예요. 그래서 프랭클린은 청년에게 문 앞에서 잠깐만 기다려보라고 하고서 방을 정리하기 시작했습니다.
그리고 1분도 안 돼서 문이 다시 열리더니 집안이 전부 정리되어 있었고, 와인 잔까지 준비가 돼있는 거예요. 이 청년은 그제야 자신의 인생과 사업의 어려움에 대해서 얘기를 꺼내려고 했는데, 프랭클린이 그 순간 "이제 가도 좋네"라고 말했습니다.
청년은 그 말을 듣고 아직 가르침을 청하지 못했다고 답했는데, 프랭클린은 "이 정도 했으면 됐지. 아직 부족한가?"라고 말했어요. 그리고 청년은 잠시 생각에 잠긴 뒤에 깨달음을 얻고 이렇게 말했다고 해요. "이제 알겠습니다. 선생님께서는 1분이라는 시간 동안 많은 일을 할 수 있고, 많은 것을 바꿀 수 있다는 것을 알려주려고 하셨던 거군요"
이 이야기를 들으면서 여러분들도 짧은 시간의 소중함을 느끼셨으면 좋겠습니다. 1분이라는 시간 동안만 해도 많은 일을 할 수 있는데, 그럼에도 시간이 없다고 생각하시는 분은 없겠죠.
저도 나름 바쁘게 살고 있는데, 그럼에도 꾸준하게 운동이랑 책 읽기, 글쓰기는 자투리 시간을 활용해서 하고 있어요. 밤 11시에 퇴근을 하면 12시에라도 아무도 없는 곳에 가서 달리곤 합니다. 책도 항상 들고 다니면서 틈나는 대로 읽으려고 노력하고 있어요.
근데 이렇게 자투리 시간이 중요하다고 말씀드려도 실제로 활용해 보려고 하면 잘 안되는 분들이 많으실 겁니다. 그런 분들은 아직 제대로 된 목표 설정이 안 된 경우가 많아요. 목표가 확실하고 의지가 있어야지 자투리 시간도 잘 활용할 수 있게 됩니다. 그래서 아직 목표가 제대로 설정이 안 되어있다면 구체적으로 목표부터 세우시는 걸 추천드려요.
세계적인 축구선수 호날두도 훈련하는 걸 보면 정말 연습량이 엄청난데, 매일 팔굽혀펴기 1천 번, 윗몸일으키기 3천 번을 했다고 해요. 술이나 담배, 탄산음료 같은 것들도 최대한 먹지 않고 퍽퍽한 닭 가슴살이랑 물을 자주 먹는데 이렇게까지 할 수 있었던 것도 전부 명확한 목표가 있었기 때문이라고 합니다.
호날두는 어렸을 때부터 세계 최고의 축구선수가 되겠다는 확실한 목표를 갖고 있었는데, 한창 연습을 하다가 심장이 2배 빨리 뛰는 병까지 생겼을 때도 포기하지 않고 1년 동안이나 수술비를 모아서 수술에 성공했고 선수 생활을 이어나갈 수 있었다고 해요. 최고가 되겠다는 목표의식이 있었기 때문에 이렇게까지 할 수 있었던 겁니다. 이 정도 목표의식을 갖고 있으면 당연히 시간 낭비하는 것 없이 자투리 시간까지도 잘 활용할 수 있게 되는 거죠.
여기까지 저만의 시간 관리 방법으로 목표 설정, 자투리 시간 활용, 낭비되는 시간 없애기 등의 노하우를 알려드렸습니다. 이 3가지만 잘 숙지하셔도 엄청난 시간 관리 효율을 보일 거라 생각합니다.
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