[20] 나의 하루를 기록하라 (1)
Daily Report
나이를 먹으면서 우리에게 주어지는 시간은 계속해서 줄어든다. 이에 반비례하여 시간의 가치는 더욱 높아진다. 인간이 가진 것 중에서 가장 귀한 것은 삶이다. 그리고 삶속에서 가장 중요한 것은 시간이다. 왜냐하면 삶을 이루고 있는 것이 바로 시간이기 때문이다.
시간을 정복한 남자 류비셰프 54p
2000년 입사를 했다. 부서에 배치되었다. 당시 부서는 매일 '일일 업무보고'를 쓰고 있었다. 오후 3시경이 되면 출력을 한 '일일업무 양식'이 부서원 사이를 돌았다. 부서원들이 자신이 오늘 한 일, 내일 계획을 한 줄씩 채워나갔다. 그렇게 부서의 하루 업무가 한 장에 채워지면 부장님 자리로 보고되었다. 부장님이 쭉 훑어보시고 사인을 하면 하루가 마무리되었다. 부서 일일 업무 보고는 주간보고, 월간 업무 보고, 연간 사업계획의 기초자료가 되었다. 부서의 역사가 되었다. 회사도 하루 단위 관리의 중요성을 잘 알고 있었다. (물론 요즘 일일 업무를 쓰는 부서는 거의 없을 것이다. 요즘은 보통 주간 단위, 월간 단위로 부서 업무를 관리한다.)
이런 느낌으로 작성을 했었다. (20년만에 재구성해봄)우리의 하루를 생각해보자. 상투적인 이야기이지만 누구나 공평하게 24시간을 가지고 있다.
수면 시간 : 7~8시간 (휴식 시간 포함)
식사 시간 : 2시간 (동료들과의 커피/간식/흡연 타임 포함)
이동 시간 : 2시간 (출퇴근을 포함)
업무 시간 : 9~10시간 내외 (8시 출근, 6시 퇴근 시 기준)
개인 시간 : 2시간 (취미 활동, 회식, 독서, 영화 보기, 인터넷 검색, SNS 활동 등)
하루는 쏜살같이 흘러간다.하루가 일주일이 되고 일주일이 한 달이 된다. 한 달이 금 일 년이 된다.
지금 돌아보면 입사 24년차다. 언제 그렇게 시간이 지났는지 모르겠다. 시간을 관리하지 않으면 그냥 저냥 흘러 가버린다.
직장인이 일일 시간관리를 잘 해야 하는 이유를 정리해보자.
첫째, 시간관리는 직장인의 성과 달성에 필수적이다.
'인사 제도 개선'이라는 프로젝트를 추진하고 있다고 생각해보자. 목표를 설정하고 그에 따라 필요한 세부 업무를 분류할 것이다. 각 업무에는 소요 시간들이 있다. 소요시간을 감안하여 이를 적절하게 배치하고 시간을 관리할 때 최종 목표를 달성할 수 있다.
하루 시간을 관리하면 효율적으로 작업을 수행할 수 있다. 시간 관리를 통해 중요한 업무에 우선적으로 시간을 투입할 수 있다. 적절하게 집중력을 유지할 수 있다. 긴장감을 유지할 수 있다. 시간관리를 하면 마감효과를 충분하게 활용할 수 있다. 이는 업무 생산성을 크게 향상시킨다.
시간을 관리하면 시간 낭비를 줄일 수 있다. 불필요한 작업에 들어가는 시간을 과감하게 줄일 수 있다. 취사선택을 할 수 있다. 중요도가 낮은 업무는 과감하게 포기하거나 다른 사람에게 위임할 수 있다. 시간관리를 해야 업무를 관리할 수 있다.
둘째, 일잘러라는 자신감이 생긴다.
직장 내에서 일잘한다는 평가는 매우 중요하다. 시간관리를 잘 하는 사람에게는 일잘러라는 평가가 따라다니게 된다. 스스로도 일잘러라는 자신감을 가질 수 있다. 일잘하는 사람들은 상대적으로 업무 스트레스를 덜 받는다. 일을 해낼 수 있기 때문이다. 계획을 세우고 시간을 효율적으로 관리하면, 작업을 마무리하고 마감 기한을 지키는 데 어려움이 줄어든다. 업무에 대한 스트레스가 감소한다.
일에 대한 성취감 증가한다. 시간관리를 잘 하는 사람은 동일 시간을 투입하는 다른 동료들에 비하여 높은 성과를 낼 수 밖에 없다. 목표를 달성해내는 성취감은 자신감을 향상시킨다. 자신의 능력을 믿을 수 있게 해준다. 시간 관리를 통해 직장 내에서 일잘러가 되어간다.
셋째, 자신의 인생을 관리할 수 있다.
시간관리가 일에만 도움이 되는 것은 아니다. 자신의 삶을 관리해나가는데 반드시 필요하다. 시간 관리는 자기 스스로에만 대한 관리 능력을 향상시킨다. 일에만 끌려다니지 않는다. 시간관리의 주체가 나이기 때문이다. 시간관리를 통해 자신의 일과 삶을 조절하는 법을 배운다. 일과 삶의 우선순위를 결정할 수 있다.
시간을 효율적으로 활용하면 새로운 기회를 발견하는데 더 많은 시간을 할애할 수 있다. 필자의 경우 시간관리를 통해 독서와 글쓰기 시간을 만들어낸다. 바쁜 시간 중에도 외국어도 공부한다. 가족들과도 매일 소통한다. 자기 계발, 새로운 역량 습득, 새로운 프로젝트 시도 등이 가능해진다.
시간 관리는 업무와 개인 생활 사이 균형을 유지하는 데 도움을 준다. 하루 시간관리를 하지 않으면 밤늦도록 사무실에만 앉아 있을 수도 있다. (회사는 당신이 죽지 않을만큼 일을 주는 것이 보통이다.) 시간을 관리해야 시간을 만들어낼 수 있다. 가족, 친구, 취미, 휴식 등 다양한 측면의 생활을 즐길 수 있습니다.
직장에서 성장하고 싶다면 하루를 기록해야 한다. 직장인에게 시간 관리는 필수다. 시간관리를 통해 더욱 성공적이고 행복한 삶을 살 수 있다. 시간관리를 해야 자유를 얻을 수 있다.
