주식매수선택권 부여 프로세스
주주총회 운영과 문서 작성의 핵심
안녕하세요, 쿼타북입니다.
이번 글에서는 스톡옵션 부여를 위한 주주총회 진행 방법과 필수 문서를 분석합니다. 소집통지부터 의사록 작성까지 법적 요건을 충족하는 주주총회 운영 방안, 문서 작성 포인트, 의결 정족수 확보 전략, 후속 절차까지 상장사와 중견기업의 법무 및 인사 담당자가 주식매수선택권 부여 프로세스를 원활히 진행하기 위한 실무적 접근법을 참고해보세요.
일반적인 스타트업은 스톡옵션을 부여하기 위해서 반드시 2가지 절차를 거쳐야 합니다.
바로 (1)정관에 가이드라인 명시와 (2)주주총회 특별결의 진행이죠.
오늘은 스톡옵션 부여를 안건으로 한 주주총회에 대한 간단한 설명과 필요한 양식을 제공해 드리려고 합니다.
스톡옵션을 부여하려면 꼭 주주총회를 해야 하나요?
'임직원 이외의 사람에게 총 발행 주식의 20% 이내로 발행'하는 경우인가요?
그게 아니라면 반드시 주주총회의 ‘특별결의’를 거쳐야 합니다.
이때 스톡옵션 부여를 포함하여 주주총회 특별결의 사항이 통과되기 위해서는 출석한 주주 의결권의 2/3 이상 & 발행 주식총수의 1/3 이상의 찬성이 필요합니다.
스톡옵션 부여를 위한 주주총회는 어떻게 진행되나요?
스톡옵션 부여를 위한 주주총회도 다음과 같이 일반적인 주주총회의 절차를 따르면 됩니다.
개관 → 2) 주주명부 폐쇄 및 기준일 공고 → 3) 이사회의 주주총회 소집 결정 → 4) 주주총회 소집 통지 → 5) 주주총회의 개최
* 회사의 규모와 상황에 따라 절차를 모두 따르지 않아도 되는 경우가 있으니 현재 상황을 기준으로 판단하여 진행하시기를 권장합니다.
주주총회에 필요한 서류와 준비해야 할 사항은 무엇인가요?
비상장회사에서 정기주총을 진행할 때 필수적으로 요구되는 양식은 총 8가지로 구성되어 있어요.
(1) 이사회 소집통지서
(2) 이사 결정서 양식
(3) 이사회 의사록 양식
(4) 주주총회 소집통지서 양식
(5) 기간 단축 동의서
(6) 주주총회 참석장: 위임장 양식
(7) 서면에 의한 의결서 양식
(8) 주주총회 의사록 양식
각 양식별로 상세한 설명 및 다운로드 방법은 아래 링크를 통해 확인하실 수 있으니 참고해 주세요.
양식 설명 및 다운로드 방법 확인하기
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