기업파티, 기업이벤트의 종류와 의뢰
기업행사의 종류와 성공적 행사를 위한 조건을 소개한다.
기업파티와 기업이벤트, 즉 기업 파티이벤트는 몇 가지 종류로 분류된다. 최근에는 파티와 이벤트가 혼합된 형태로 진행이 되는 추세이며 지난번 브런치에 소개한 것처럼 파티와 이벤트의 구분은 모호하기도 하며 의미가 없기도 하기 때문에 혼용하여 사용한다.
기업파티와 기업이벤트를 크게 분류하자면 사내파티이벤트와 사외파티이벤트로 분류할 수 있다.
사내행사는 기업의 구성원들의 단합과 친목, 목표 공유를 그 목적으로 한다.
또한 사외행사는 프로모션, 즉 판매촉진을 목표로 일반, 잠재 고객을 초대하고 정보를 제공하여 궁극적으로 매출 증대를 노리는 행사이다.
1. 사내 파티이벤트
1) 기념, (`주년) 파티이벤트: 창립일을 축하하고 각종 포상을 하는 기업파티이벤트
2) 축하 파티이벤트: 목표 달성을 축하하거나 새로운 구성원의 합류를 축하하는 파티이벤트
3) 워크숍: 일반적으로 회사 주변이나 도심을 벗어나 새로운 환경에서 목표를 공유하고 각종 세미나와 회의를 하며 연회나 워크샵 파티를 통해 노고 치하, 성과 축하 등을 통해 친목을 다지는 파티이벤트
4) 신년, 송년파티: 가장 많이 생겨나고 일반적인 사내파티이벤트이며 신년보다는 송년파티가 주로 이루어진다. 워낙에 송년파티는 기존의 이벤트 형식에서 벗어나고자 하는 움직임이 강해 이벤트보다는 송년파티라고 이야기한다.
5) 체육대회 등 기타 이벤트: 체육대회는 기존의 이벤트 형식이 아직까지는 효과를 인정받고 있으나 이 분야 역시 파티 형태의 세련되고 색다른 진행을 요구하는 기업들이 늘고 있음은 사실이다.
2. 사외 파티이벤트
매장 브랜드 등의 론칭 파티와 영화, 음반 등의 쇼케이스 파티, 그리고 VIP 초청 파티와 같은 고객 초청, 또는 고객 감사 이벤트로 진행된다. 기존의 프로모션 이벤트가 식상하고 그 효과가 미미하여지고 있다고 판단하여 파티와 혼합된 형태로 이루어지고 있다.
기업파티 이벤트는 상당히 빠른 속도로 증가하고 있는 추세이며 기존의 익숙한 형태와 일률적인 진행보다는 새롭고 효과적이며 더욱 즐겁고 보람있는 파티이벤트형태로 진행하고자 하는 경우가 확실히 늘고 있다. 다른 기업보다 뒤쳐져 보이거나 촌스러워 보이지 않게 하는 것도 브랜드 차원에서는 상당히 중요하다.
따라서 각 기업과 브랜드를 위한 창의적인 기획과 안정적인 운영을 뒷받침하려면 행사 의뢰, 파티 의뢰 또한 제대로 알고 하는 것이 중요하다.
기업의 행사 담당자는 못하면 욕, 잘하면 본전이다. 따라서 즐겁고 안정적인 운영을 할 수 있도록 파티 의뢰하는 것이 매우 중요하다.
[행사 의뢰, 파티이벤트 의뢰 방법]
1. 파티업체, 파티플래너회사, 파티이벤트업체를 검색하여 업체 홈페이지의 현장사진을 확인하라.
어떤 노하우와 어떤 기업들의 파티이벤트를 맡아서 했는지 쉽게 알 수 있다. 현장사진이 몇 개 없고 최근 이미지나 영상이 없다면 행사대행을 맡기지 않는 것이 좋다.
2. 파티업체, 파티플래너회사, 파티이벤트업체가 몇 년이나 지속해서 활동하였는지 확인하라.
3. 파티협회, 파티이벤트협회를 통해 행사 의뢰하는 것도 좋다. 이유는 단체나 협회일 경우 다양한 제휴 협력사와, 인력을 확보하고 있어 불가능한 행사도 가능하게 할 수 있는 힘이 있다.
4. 파티회사 대표와 파티플래너의 이력을 확인하라. 얼마나 전문성 있는 업체인지는 대표와 대표 파티플래너의 이력을 보면 알 수 있다.
리얼플랜은 유수의 기업들의 파티이벤트를 제작한다.13년 전통의 국내 최고의 파티업체 리얼플랜(r-plan.co.kr)과 대한민국 유일의 사단법인 파티이벤트협회인 사)한국파티이벤트협회(kpec.org) 는 기업파티이벤트 상담 시 무료로 기획안을 작성해 주며 기획안을 보고 의뢰를 결정해도 된다. 또한 최고의 네트워크(파티장소, 파티플래너, 파티스타일링, 케이터링 등)를 실제 보유하고 있으며 전문인력을 통한 안정적 운영과 최고의 기획력을 보유하고 있다.
(홈페이지에서 직접 기업파티이벤트를 확인할 수 있다)