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매거진 실전 파티 제작

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by 한국파티이벤트협회 Jan 20. 2023

재즈파티의 매력에 빠지다

한 기업의 재즈파티 의뢰

랍 코리아의 감성적인 밤, 재즈 파티

LAPP KOREA X REALPLAN

감성적인 임직원들의 특별한 네트워킹 파티

외국계 기업 랍코리아에서 송년을 맞아 해외 인사들을 모시고 진행되는 행사 총괄 기획 문의를 주셨다

첫 미팅이 떠오른다.

"해외 인사들이 국내 임직원들과 공감되는 컨셉으로 즐겁게 즐길 수 있는 파티를 만들어 주세요

재즈 파티로 가시죠

재즈 공간 스타일링 세팅

감성적인 재즈 파티를 연출하기 위해 스타일링에 더욱 신경을 쓴다. 입장 시 포토존은 최대한 심플하면서 조화로 고급스러운 분위기를 연출하였다. 참여자가 파티장을 들어섰을 때 가장 시선을 빼앗기는 것은 바로 천장. 천장은 늦은 시간대 진행되는 파티인 만큼 어두워졌을 때 그 분위기가 자연스럽게 재즈풍으로 연출되는 것을 생각하여 조명으로 연출하기로 한다. 알전구를 준비, 무대에서 퍼져나가듯 시선을 의도하여 세팅했다. 공간이 한강 레스토랑에서 진행되었던 만큼 무대 행사를 위한 구조물들이 잘 갖춰져 있진 않았다. 하여 간이 무대를 설치, 현수막 또한 일반적인 가로 현수막이 아닌 세로로 떨어지는 드롭식으로 제작하여 공간을 활용했다.

사회자 섭외 & 사전 리허설

본 파티의 목적은 외국계 기업인 랍코리아 해외 인사들을 모시고 국내 직원을 격려하는 뜻깊은 자리, 재즈 퍼포먼스 외에 공식행사들을 차질 없이 진행할 수 있는 영어 동시통역이 가능한 사회자 섭외하였다. 사전 준비한 시나리오를 현장에서 수정하고, 음향 시스템과 함께 식순에 맞게 리허설하여 차질 없는 재즈 파티를 준비하였다. 특히 시상식의 시상자들이 50명 가까이 되었기에 이름을 몇 번이나 체크하고 본 행사에 동선이 혼동되지 않도록 몇 번이고 리허설을 해본다.

재즈 파티의 꽃, 재즈 퍼포먼스

재즈 파티의 퍼포먼스 공연으로 해외 인사들과 국내 임직원들이 함께 공감하고 뛰어놀 수 있는 재즈 밴드 팀 무드멜츠로 정하였다. 과거 재즈 공연 파티를 진행해 본 적이 있는 랍코리아는 재즈 공연에 대한 우려가 많았다. 임직원들이 샤이한 성향이라는 게 그 이유. 이런 상황을 미리 인지하고 대중적인 곡으로 무대를 주도하여 진행까지 즐겁게 이끌어 줄 수 있는 역량 있는 공연팀을 섭외, 결과적으론 열광의 콘서트급 공연으로 모두가 만족하였다.

고품격 케이터링

식사 준비에 신경을 많이 썼다. 준비되는 와인과 어울리는 뷔페식 핑거푸드 음식을 준비하여 자유롭게 운영하였고, 메인 요리로 스테이크를 자리로 서빙하여 품격 있는 재즈 파티에 맛과 서비스를 동시에 제공하여 참여자들의 만족도를 이끌어 냈다. 한강을 바라보며 재즈 음악과 즐기는 감성적인 저녁 만찬에 모든 참여자들은 자연스럽게 본 재즈 파티에 녹아들어 공감하였다.

답례품 준비

국내외에서 귀한 시간을 내 참석해 주신 임직원 및 해외 인사 분들을 위해 파티를 마치고 돌아가실 때 초콜릿으로 답례품의 의미를 담아 제공하였다. 파티의 시작과 마무리까지 참여자들을 생각하고 배려하는 서브프로그램이 곧 행사의 만족도를 높인다는 생각으로 기획하여 실현하며 재즈 파티 기획 전문 기업 리얼플랜과 함께한 2022 랍코리아 재즈 파티는 완벽하게 마무리되었다.