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매거진 실전 파티 제작

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by 한국파티이벤트협회 Feb 05. 2023

파티업체가 기획한 가족초청파티

신사옥 이전 가족초청파티 구경하기

보스턴컨설팅그룹 X 리얼플랜

기업행사, 가족 초청파티

목적에 따라 시기에 따라 많은 기업에서는 더 의미 있고 특별한 행사를 만들기 위해 더 전문적인 파티 업체를 찾는다. 이번 보스턴컨설팅그룹에서는 임직원들이 가족들을 직접 일터로 초대하여 내 가족이 일하는 일터 환경을 경험하고 그 공간에서 소중한 추억을 만들 수 있는 가족 초청 파티를 진행하였다.

이번 파티 기획의 관건은 대상이 가족단위인 만큼 다양한 연령층을 대상으로 소중한 추억을 남길 수 있는 요소를 프로그램으로 녹여내는 것.

그 의미 있는 파티를 만들어 드리는 것이 더 전문적인 기획을 위해 파티 업체를 찾아준 주최 측에 보답하는 길.

2022. 11. 05.

보스턴컨설팅그룹 가족 초청파티

가족 단위 파티 프로그램 기획 및 스타일링 연출

가족들을 일터로 초청하여 함께 파티를, 가족 초청파티

우리 아버지의 회사는 어떤 곳일까?

내 남편의 근무 환경은 어떨까?

사랑하는 이가 일하는 일터가 궁금하고 우려되는 것은 가족으로서 당연한 마음, 하여 기업에서는 가족 초청이라는 특별한 의미를 담아 파티를 만들기 위해 전문 파티 업체에 의뢰한다. 보스턴컨설팅그룹에서 의뢰가 들어온 후 첫 미팅을 갔을 때 쾌적한 사무실 환경에 놀랐던 기억이 난다. 넓고 깔끔하고 정돈되지 않은 구조에 정돈되어 있는 듯한 기분. 다양한 프로그램을 기획하고 싶었다. 공간 활용을 잘하고 싶었다. 무엇보다 사랑하는 가족이 일하는 환경을 궁금해하는 초청 가족분들의 궁금증을 해소해 주고 싶었고 모든 세대가 공감할 수 있는 프로그램을 기획하고 싶었다.

아이들이 많이 방문할 것을 예상, 아이들의 관심을 빼앗을 프로그램을 구상하던 중 캐릭터 솜사탕이 떠올라 입구에 전문가를 섭외, 배치하였다. 한 시간 전부터 캐릭터 모형의 솜사탕을 제작하여 진열하였고 달콤한 향기와 인형 같은 솜사탕 모습에 입장하는 순간부터 아이를 두신 가족 참여자분들의 관심을 한몸에 받았다.

뿐만 아니라, 피에로 분장을 하고 풍선 아트를 하는 전문가를 섭외하여 능동적인 운영으로 사진도 찍어주고, 풍선도 만들어 주는 등 입구부터 알차게 파티 분위기를 채워주었다. 아이들을 위한 프로그램이었지만, 부모님들, 더 나이가 있으신 참여자분들 또한 동심으로 돌아가신 듯 의미 있는 체험 프로그램을 함께 즐겨 주셨다.

경품 이벤트 또한 아이들과 어른을 나누어 프로그램을 기획하였다. 방식은 뽑기! 뽑기 기기를 2대 렌탈하여 한 가지 기기는 아이들을 위한 인기 캐릭터 인형 뽑기로 진행하였고, 한 가지 기기는 어른들을 위한 캡슐 경품 뽑기로 진행하였다. 여기서 중요한 것은 해당 체험 프로그램들을 한공간에 몰아 놓는 것이 아닌 사무실 곳곳에 배치하고 안내 스태프를 배치시켜 최대한 참여자분들이 사내를 돌아볼 수 있도록 유도하며 파티의 목적을 놓치지 않았다.

특별한 날의 추억을 남길 수 있도록, 다양한 포토 프로그램

가족사진관 운영

가족들과의 특별한 추억을 더 많이 남겨 가실 수 있도록 포토와 관련된 프로그램을 다양하게 기획하였다. 첫 번째는 가족사진관. 사내에 있는 멋진 벽면 그림을 배경으로 전문 포토그래퍼가 사진을 찍어주고 현장에서 편집 및 인화하여 액자에 담아 포장을 해서 드리는 특별한 포토 프로그램. 오직 가족단위 참여자들을 위해 준비한 특별한 기획이었다.

인생 네 컷

포토 부스 운영

가족 단위가 아니라 가족사진관을 이용할 수 없다면? 인생 네 컷, 포토부스를 이용하면 된다. 4가지 포즈로 사진을 찍은 뒤, 실시간으로 출력해서 나오는 편리한 시스템. 포즈에 자신이 없어도 걱정하지 않아도 된다. 현장에 있는 ENTJ 운영 스태프가 앞에서 포즈를 유도하며 어색함을 덜어드리기에..