노멀한 송년행사 NO! 이색송년회 끝판왕
모두가 좋아하는 테마로 꾸민 이색송년회
STUDIO KINGDOM X REALPLAN
파티 기획부터 운영 관리까지, 국내 최대 규모 파티 업체
많은 기업과 지자체 및 다양한 네트워킹의 수단이 필요한 곳에서 파티 업체를 찾는다
다양한 유형의 행사가 있지만 파티는 양방향적인 소통, 사교와 비즈니스가 자연스럽게 이루어지는 장점을 가지고 있기에, 파티가 보편화가 되고 있는 요즘 20년간 국내의 파티 업체 1등을 지키고 있는 리얼플랜은 업계에서 더 바쁜 나날들을 보내고 있다.
오늘 포스팅은
2022년 12월 스튜디오 킹덤의 이색송년회 기획을 통해
파티 업체의 업무를 소개해 보려고 한다.
타이틀 스튜디오 킹덤 기업 사내 네트워킹 이생송년파티, KINGDOM in Magic School 2022
일시 2022년 12월
장소 압구정 에스제이쿤스트할레
내용 영화 해리포터를 테마로 호그와트를 배경으로 한 [킹덤 연회장] 스타일링 및 프로그램 기획 연출
파티 기획부터 운영, 관리까지
파티 업체에 파티 의뢰가 들어오면 어떤 컨셉과 테마로 파티를 기획 연출을 할 것인가, 방향성을 잡는다. 본 파티는 해리포터의 호그와트를 오마주한 킹덤만의 연회장을 만들어 스튜디오 킹덤 임직원분들을 초대하는 것. 어린 시절 보았던 해리포터 영화를 정주행 하며 스타일링과 프로그램 기획에 도움 될 만한 요소들을 파악하기 시작했다. 노멀한 송년행사를 거부한 리얼플랜의 선택!. 또한 파티 장소인 에스제이 쿤스트할레의 장소와 조화를 이룰 수 있는 요소를 찾아 잘 접목시키는 것이 관건! 국내 1등 파티 업체답게 참여자분들의 자연스러운 사교를 위한 기획의 단추를 끼워나가기 시작한다
조명과 빛에 힘을 주고 싶었다. 본 파티의 시간대는 저녁시간대, 장소에 배치되어 있는 대형 무대 LED와 공간에 조명을 잘 활용한다면 좀 더 신비로운 장소를 연출해 낼 것이고 그 효과를 극대화하고 싶었다. 모든 테이블을 검은색 테이블보로 세팅하고 그 위에 톤 앤 매너를 맞춰 디저트류와 와인을 조명과 함께 세팅하였다.
참여자는 행사장에 입장하며 보이는 신비로운 공간에
파티 업체 디테일에 대한 진가를 확인한다
이색송년회를 완성하기 위한 첫걸음! 다양한 컨셉의 포토존은 참여자로 하여금 파티의 재미를 더 했다. 마치 해리포터 세상을 그대로 옮겨 놓은 듯한 포토존 스타일링은 국내 최고 파티 업체에서 수많은 파티를 연출해왔던 전문 파티 스타일리스트 팀에서 맡았다. 소품 하나하나의 디테일을 살리고 스튜디오 킹덤을 브랜딩 할 수 있는 요소들을 포함시켜 더 의미 있는 포토존을 완성하였다. 일반적인 송년행사 느낌을 입장, 포토존 부터 주고싶지 않았다.
뿐만 아니라 전체 공간 스타일링은 크리스마스와 연회장의 느낌을 더욱 신비롭게 살리며 파티장의 웅장함을 더 하였다. 천장에는 알전구와 함께 킹덤 로고가 인쇄된 깃발을 매달며 스타일링의 퀄리티를 더 하였고 2층으로 된 건물 구조를 잘 활용하여 더 신비로움을 넓게 연출할 수 있었다. 행사 내내 참여자들의 시선을 가져간 건 대형 크리스마스트리였다. 5m로 기획했던 사전 계획에서 7m 트리로 현장 연출하며 1등 파티 업체의 자부심을 함께 업그레이드하였다.
자연스러운 비즈니스와 사교의 장을 만드는 것이 파티 업체의 연출 운영력. 참여자가 입장하는 순간부터 네임텍을 받아 자리에 앉는 동선 안내, 샤이한 참여자들을 위한 이색적인 소품을 배포함으로 자연스럽게 파티에 녹아드는 디테일, 그 모든 요소들을 사전 스태프들과 롤플레잉하고 반복적인 리허설을 통해 차질 없이 실현하였다. 참여자와 스태프를 구별하고 현장 분위기를 더 혼동 없이 운영하기 위해 스태프들은 해리포터 교수 캐릭터를 코스튬 하였다. 참여자들 또한 해리포터 네 가지 반의 망토와 목도리를 대여해 주며 해리포터의 실제 공간을 연출하였다. 이제 송년행사의 본격적인 시작을 알릴 차례.
직접 참여하고 함께 파티를 즐기는 프로그램 운영 또한 파티에 빠질 수 없는 중요한 요소이다. 본 파티에서는 참여자들이 함께 의논하고 추리하는 크라임씬 및 다양한 팀 빌딩 프로그램으로 평소 대면하지 못했던 임직원들과의 자연스러운 네트워킹을 유도하였다. 비로소 한 가지 테마로 인한 공간 스타일링, 프로그램, 식음료의 기획과 운영을 성공적으로 마무리하며 주최 측의 만족도를 200% 이끌어 낼 수 있었다. 모든 기업이 경험할 수 있는 평범한 송년행사는 찾아 볼 수 없었다!
REALPLAN & KOREA PARTY EVENT CORPORATION
한국파티이벤트협회 소속 파티 전문 스태프
저희 국내 1등 파티 업체 리얼플랜은 한국파티이벤트협회를 전국적으로 운영하며 파티 전문 인력과 함께 파티를 만들어드립니다.
일반적인 운영 스태프가 아닌 기획, 연출, 콘텐츠 관련 다양한 분야의 과정을 수료한 파티 전문가들이 직접 현장을 운영, 사후 콘텐츠 관리까지 책임지며 보다 퀄리티 높은 파티 컨설팅을 완성합니다. 평펌한 기업 송년행사는 NO! 이색송년회를 원한다면?
