행사공간연출이 주는 긍정적인 효과
공식행사도 시각적인 면이 중시되는 트렌드다
세계스마트시티기구(WeGO) X 리얼플랜
한 해의 시작, 기업의 주요 사업계획을 발표하는 킥오프(KICK-OFF) 행사공간연출
스마트하고 지속가능한 도시로 전환하기 위해 노력하는 도시 및 지방 정부, 기업, 기관이 모인 국제 협의체인 세계스마트시티기구(이하 WeGO) 에서 2023년 주요 계획 발표를 하는 킥오프행사에 행사공간연출을 의뢰해주셨다.
기업의 한 해 주요 사업을 알리는 오피셜한 행사인만큼 다소 무겁고 딱딱한 분위기가 연출 될 수 있는데, 이를 방지하고자 비비드한 컬러를 활용해 밝고 활기찬 분위기의 행사가 될 수 있도록 을 행사공간연출을 기획했다.
특히, 해외 각국에서 오신 앰버서더들이 공식적인 사업 설명회 이후 즐겁고 편안한 분위기에서 교류 할 수 있도록 행사 공간을 따뜻하고 편안한, 그리고 밝은 분위기로 만드는 미션을 두고 주최측과 많은 아이디어 회의를 거쳐 비비드 컨셉으로 킥오프행사 공간연출이 결정되었다.
킥오프 행사 행사공간연출
비비드하고 컬러풀한 파티스타일링 기획
비비드 컬러로 밝고 활기찬 행사 분위기 연출한 웰컴존 공간연출
행사장 입구와 로비 공간에 비비드한 컬러의 풍선장식으로 오시는 손님들을 환영하는 웰컴존을 설치했다.
화장실과 케이터링 존, 리셉션으로 이어지는 짧은 로비 공간이기에 다발 풍선이 아닌 개별 풍선을 각각 높낮이와 사이즈를 다양하게 연출하여 너무 과하지 않게, 하지만 풍성한 느낌이 들도록 공간을 연출했다. 웰컴보드와 행사 안내 스탠드배너는 세계스마트시티기구 로고와 잘 어울릴 수 있도록 그린톤과 블루톤이 그라데이션 되도록 디자인 했다. 일반적인 국제기구 행사의 딱딱한 느낌이 아닌, 파티에 초대 받아 온 듯한 즐거움을 느낄 수 있는 웰컴존이 연출되었다.
기업로고와 어울리는 디자인으로 제작한 포토존 공간연출
WeGO 로고 컬러와 어울리도록 블루+그린톤 그라데이션 배경을 디자인 하고, 비비드한 컬러의 옹브레 풍선으로 포인트를 준 포토존을 연출했다. 해외 앰버서더 분들 가운데에는 신장이 큰 분들도 계시다는 담당자님의 말씀을 반영해 기존 포토월에 40cm단상을 설치해 한 층 높은 사이즈의 포토존이 될 수 있도록 셋팅 했다. 이처럼 주최측이 요청하는 사안과 상황을 고려하여 세심하게 연출된 포토존은 기념촬영을 하려는 행사 참가자들에게 편리함과 따뜻한 배려심을 느낄 수 있게 하는 부분이다.
아이디어를 교환하고 협력 분야를 모색하는 네트워킹 리셉션 행사공간연출
WeGO의 사업 설명회 격인 킥오프행사 지만, 각 국 앰버서더들이 한 곳에 모이는 귀한 자리이니 만큼 교류의 기회가 있으면 좋겠다는 주최측의 요청에 따라, 행사장 뒷쪽으로 스탠딩 테이블을 셋팅하여 네트워킹 할 수 있는 공간을 연출해 드렸다.
자칫 어두울 수 있는 블랙커버 테이블이라 비비드한 컬러의 계절생화와 미니 LED조명을 활용해 따뜻하고 밝은 느낌의 테이블 세팅을 함과 동시에 WeGO 로고 컬러인 올리브그린톤 리본으로 블랙 커버 아랫쪽에 포인트를 주어 행사의 톤앤매너를 잘 유지시켰다.
또한 창가쪽 폴딩도어가 그대로 노출되지 않도록 대형 현수막을 제작하여 커버작업을 해두는 등, 행사 공간에 빈틈이나 부족함이 보이지 않도록 세심한 작업들을 놓치지 않고 수행했다.
깔끔하면서도 비비드한 포인트 장식이 있는 테이블과 무대 공간연출
국제기구의 공식행사인만큼 너무 가벼운 분위기로 연출되는 것 또한 지양해야 할 부분이다. 사업 발표가 이뤄지는 무대쪽에 무게감이 실리면서 발표자에게 포커스 될 수 있도록 스터디 테이블 전체에 블랙 커버 작업을 했다.
무대 위 포디움 또한 화면에 지속적으로 노출 되기에 행사에 어울리도록 커버 작업 하고, 무대가 너무 밋밋해 보이거나 어두워 보이지 않도록 비비드한 컬러의 계절생화 장식으로 포인트를 줬다.
기관의 공식 행사에 걸맞으면서도 행사 이후의 프리한 분위기의 네트워킹도 놓치지 않는, 두가지 목적에 맞는 행사공간연출을 한 덕분에 공식 행사는 물론 이후에도 화기애애한 분위기 속에서 아이디어 교환과 협력 분야를 모색하는 교류의 시간이 형성 될 수 있었다.
더많은 최자경 리얼플랜, 한국파티이벤트협회 파티스타일링 팀장님의 행사공간연출이 궁금하다면▼
