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by 한국파티이벤트협회 Feb 26. 2023

이벤트기획사의 안정적인 행사대행

정말 신뢰할 수 있는 이벤트 기획사는 어떤 게 다를까?


KT&G 상상유니브 X 리얼플랜

많은 담당자분들이 신뢰하는 이벤트 기획사, 왜?


다양한 분야의 전문가로 행사를 기획 연출하는 이벤트 기획사는 많다

정말 신뢰할 수 있는 이벤트 기획사는 어떤 게 다를까?


그리고


어떤 이벤트 기획사를 신뢰하고 행사대행을 맡겨야 할까?





현장에서 검증된 각 행사 분야 전문가 섭외



사전 기획부터 운영, 사후 관리까지 이어지는 이벤트 기획사 업무에는 각기 다양한 전문가들이 필요하다 기획자를 비롯하여 현장 연출 감독, 시스템 감독, 시나리오 작가, 전문 사회자, 공연팀 및 행사 콘텐츠를 제작하는 포토그래퍼, 스케치 영상 감독 등 한 가지 행사에 참 많은 인원이 보이고 보이지 않는 곳에서 노력한다. 결국 사람이 행사를 만들어 내는 것. 각기 분야의 전문가들은 더 경험이 많고 서로 합을 많이 맞춰본 인원들이 아무래도 더 퀄리티 높고 디테일한 행사를 만들어 낼 것이다. 10년, 20년 경력의 현장 노하우가 많은 인력, 그 어떤 리스크도 팀워크로 해결해 나갈 수 있는 전문 인력들이 신뢰를 만든다.



철저한 사전 준비 및 현장 리허설



행사전 사전 준비는 더 완벽한 행사를 만드는 행사대행의 첫 단추. 장소 대관이 정해졌으면 현장에서 이루어질 공연과 프로그램에 관련해 모든 동선과 시스템의 운영에 관련해 고민한다. 현장을 최대한 활용하고 공연 프로그램이 들어간 행사라면 참여자 입장에서 연출의 흠을 느낄 수 없도록 참여자의 눈과 귀가 되어서 객관적으로 리허설한다. 기획자가 연출의 지식이 부족하다면 본 행사의 묻어 나오는 법. 맡은 프로젝트에 관련된 지식을 최대한 활용, 부족한 부분이 있다면 보완하며 사전 준비하고 리허설 때 반복 체크한다. 반복해 볼수록 본 행사는 완벽해지기에



행사의 의도와 목적 실현하는 기획 및 연출




많은 이벤트 기획사가 놓치는 것. 실시하는 행사의 의도와 목적 파악하는 것. 기획과 연출에 있어 정해진 대행만 생각하는 것이 아닌 본 행사를 왜 하는지 본 행사를 통해 주최 측은 어떤 메시지를 전달하고 싶은 것인지를 파악하는 것은 차별화된 이벤트 기획사를 만들어 준다. 그뿐만 아니라 본 행사를 참여하는 참여자의 성향, 행사를 진행하는 시기적인 상황이나 요소, 사회적인 트렌드나 이슈를 파악하고 있다면 그 또한 실시할 행사의 의도를 유연하게 행사에 녹여낼 것이다.






REALPLAN & KOREA PARTY EVENT CORPORATION


한국파티이벤트협회 소속 파티 전문 스태프

이벤트 기획사 리얼플랜은

한국파티이벤트협회를 전국적으로 운영하며 이벤트 전문 인력과 함께 행사를 만들어갑니다.


일반적인 운영 스태프가 아닌


전문 행사 기획, 연출 과정을 수료한 이벤트 전문가들이 직접 현장을 운영하여 보다 전문적인 행사를 만들어 드립니다.




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