송년파티의 정석
크리스마스 송년파티 후기
키다리 스튜디오 X 리얼플랜
송년파티의 정석, 기업 크리스마스 테마 송년 파티
12층 건물로 사옥을 이전한 키다리 스튜디오에서 송년을 맞이해 수고한 임직원들을 위한 송년파티 기획 문의를 주셨다. 다가오는 크리스마스를 파티 테마로 더 따듯한 네트워킹 파티 프로그램 및 스타일링을 기획하였다.
기업 송년파티의 정석
크리스마스 테마 송년 파티 기획
송년파티 프로그램 기획
기업 송년파티는 일 년간의 수고한 임직원분들을 격려하고 함께 네트워킹할 수 있는 사교의 장을 만드는 것이 관건인 만큼 함께 웃고 즐기고 공감할 수 있는 프로그램들로 기획 구성하였다. 크리스마스가 테마인 만큼 많은 경품 이벤트를 실시하였는데 직접 체험할 수 있는 캡슐 경품 이벤트, 룰렛 돌림판 이벤트, 기업 측 사옥 이전 기념일인 11월 28일을 함께 공감하고자 11.28초를 잡아라를 각기 다른 경품들로 기획하여 현장 운영하였다.
참여자는 쿠폰 형식으로 1인당 1회 참여하게끔 하며 게임적인 요소가 포함된 경품 프로그램에 즐거움은 두 배가 되었다.
경품 프로그램 외에도 대형 트리를 설치, 현장 세팅하여 23년도의 소원을 직접 써서 매다는 소원트리 프로그램, 앞으로 나의 행운을 타로로 알아보는 타로 심리 상담 부스, 개인전 팀전을 나눠서 경쟁하고 네트워킹 할 수 있는 제기차기, 알 까기. 다양한 프로그램 기획으로 서로 자주 볼 수 없었던 임직원들은 본 송년 파티로 하여금 사교할 수 있도록 기획하였다.
크리스마스 테마 스타일링 연출
본 행사는 사옥 이전을 기념하는 의미가 포함되어 있기에 각층에서 동시다발적으로 파티가 진행되었다. 부서가 나누어져 있고 많은 인원이 한 공간에서 진행하기보다 각층에서 편하게 파티를 즐길 수 있고 다른 층도 돌아볼 수 있도록 유도하는 의미를 담아 공간 스타일링을 각층에 연출하였다. 크고 작은 트리 또한 각층에 설치하고 천장 및 포토존, 다양한 크리스마스 오브제를 사용하여 건물 전체를 크리스마스 분위기가 물씬 풍기도록 풍성하게 송년 파티를 스타일링 연출하였다.
4개 층에서 파티 케이터링 세팅 및 운영
케이터링 또한 층을 나누어 진행하였다. 점심 식사를 하고 난 후 늦은 점심 진행한 행사인 만큼 핑거푸드 케이터링으로 크리스마스 테마에 맞게 데코 하여 지하, 1층, 3층, 12층을 나누어 푸드 바를 세팅하였다. 부득이하게 행사 진행 중에 세팅을 해야 하는 상황이었으므로 사전에 화물용 E/V 사용 시간을 정해놓고 신속하게 세팅하는 디테일 또한 놓치지 않았다. 키다리 스튜디오는 오전 출근하는 임직원들을 위해 매일 아침 샌드위치를 제공하기에 핑거푸드 메뉴에서 샌드위치류는 제외하였다. 이처럼 주최 측이 원하는 메뉴와 상황을 고려하여 정성스럽게 준비한 케이터링은 크리스마스 분위기를 더 꾸며주며 눈과 입을 즐겁게 해 주었다.
공식행사, 스트리밍 송출
행사의 마무리로 대표님 말씀 및 경품 추첨 등의 공식행사는 12층에 스튜디오를 세팅하여 중계 시스템을 통해 스트리밍 중계하였다. 12층 인원들은 오프라인으로, 각층의 임직원들은 각층에서 본인의 핸드폰으로 시청하였으며 경품 추첨 시에는 호명되는 인원은 12층으로 올라와 경품을 받아 가는 특이할 수 있지만 실용적인 방식으로 공식행사를 진행하였다. 사회자 및 모든 제작물들은 크리스마스 테마로 제작 운영되었으며 운영 스태프 또한 크리스마스 코스튬으로 임직원들을 안내하였기에 보는 만족도를 더 하였다.
더 따듯한 기업 송년 행사
임직원 네트워킹 파티 기획
REALPLAN & KOREA PARTY EVENT CORPORATION
한국파티이벤트협회 소속 파티 전문 스태프
저희 송년 파티 대행업체 리얼플랜은 한국파티이벤트협회를 전국적으로 운영하며 파티 전문 인력과 함께 파티를 만들어갑니다. 일반적인 운영 스태프가 아닌 전문 파티 기획, 연출 과정을 수료한 파티 전문가들이 직접 현장을 운영하여 보다 전문적인 파티를 만들어 드립니다.
송년파티 전문 기획
