연말파티 행사대행의 모든 것
연말파티 행사대행 이것만은 알고 합시다.
올해도 어김없이 연말이 다가오고 있습니다.
엊그제 신년인데 금세 찬바람이 불면서 송년행사 시즌이 다가오네요.
저와 리얼플랜 그리고 협회는 행사대행을 전문으로 하는 지라 시즌이 다가오면 긴장이 되기 마련입니다.
워낙 많은 행사를 대행해야 하기에 12월 연말파티 시즌은 기대가 되기도 하고 또 힘들기도 하지요.
하지만 연말파티, 송년파티를 대행하는 저희보다 더욱 긴장하는 사람이 있을 것입니다.
바로 행사 담당자인데요.
어느 기업이든 단체든 커뮤니티든 연말파티는 당연히 해야 하는 행사이지만 이를 도맡아 하려고 하는 직원이나 구성원은 찾기가 힘듭니다. 대부분 기업에서는 과장급 이하 직원분께서 책임을 지고 동문회나 단체는 책임자를 돌아가며 맡게 됩니다.
연말파티와 같은 행사도 여느 행사와 마찬가지로 잘하면 본전, 잘못되면 낭패입니다.
아마 행사대행이 잘못되면 일 년 내내 욕을 먹어야 하기도 합니다.
어쩌다 행사를 맡게 되어버린 행사 담당자분을 위해서라도 행사대행 업체는 제대로 성공시켜야 합니다.
그러기 위해서는 행사 담당자와의 커뮤니케이션은 물론 행사대행업체의 기획력, 운영능력, 관리능력이 중요하겠지요.▼
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행사대행을 하는 곳마다 저마다 잘하는 분야가 있습니다.
어떤 행사대행 업체는 전시를
어떤 업체는 축제를
어떤 업체는 파티를..
하지만 가장 좋은 행사대행 업체는 모든 행사 종류를 모두 완벽하게 수행할 수 있는 곳이어야 합니다.
그 이유는 최근의 행사는 다양한 행사의 특성이 접목되고 융합된 형태로 나타나기 때문입니다.
따라서 어느 한 분야만 전문으로 하는 업체는 조금만 다른 요소가 삽입되면 기획, 운영, 관리면에서 약점이 노출될 수밖에 없지요.
연말파티 행사대행은 다양한 행사 경험과 다양한 주최자(기업, 단체, 동문회 등)의 행사를 모두 두루 섭렵한 행사 대행 업체여야 합니다. 업체 초이스가 끝났다면 이제 업체의 플래너에게 세밀하게 컨설팅받고 기획안을 받은 후 최종 결정을 하면 되는 것입니다.
몇 년 동안 몇 회의 또 어떤 연말파티를 한 업체인지 반드시 확인하세요!
