개인의 시간과 목표 달성을 위한 실천 가이드
GTD와 SMART 원칙으로 현실적인 새해 목표 설정하기
한 해를 돌아보는 연말의 성과를 점검하고, 2025년 새해를 위한 현실적인 목표를 세우기에 좋은 시기인데요. 잘한 점은 무엇인지, 아쉬운 부분은 무엇이었는지 돌아보며 더 나은 한 해를 준비해 보는건 어떨까요?
특히, 목표를 명확히 설정하고 시간을 효과적으로 관리하는 것은 성취감 높은 삶의 핵심입니다.
(오랜만에 브런치에 이런 글을 쓰는 것 같네요) GTD(Getting Things Done)개념과 SMART 원칙 을 활용해 실천 가능한 시간 관리와 목표 설정 방법을 소개하고자 합니다.
이 방법들은 일상에 바로 적용할 수 있어 효율을 크게 높이는 데 도움을 줄 것이라 판단됩니다. 지금부터 살펴보시길 바랍니다!
오늘 할 일을 체계적으로 관리하기: GTD 프레임워크 활용법
GTD(Getting Things Done)는 생산성을 높이는 데이비드 앨런(David Allen)의 방법론입니다. 이 방법론은 할 일을 체계적으로 정리하고, 실행 가능한 작업으로 나누어 효율성을 극대화하는 데 초점을 둡니다. 다음은 GTD의 5단계 실천 가이드입니다.
1. 수집(Capture): 머릿속에 떠오르는 모든 할 일을 메모 앱이나 노트에 기록합니다. 생각을 옮겨 적는 것만으로도 계획을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
2. 명확화(Clarify): 기록한 작업 중 지금 해야 할 일과 나중으로 미룰 일을 구분하고, 불필요한 항목은 삭제합니다.
3. 정리(Organize): 우선순위와 기한에 따라 할 일을 카테고리별로 분류합니다.
4. 검토(Reflect): 주기적으로 할 일 목록을 검토하고 계획을 조정합니다.
5. 실행(Engage): 우선순위에 따라 작업을 실행합니다.
<< 추가적인 참고 글 >
https://asana.com/ko/resources/getting-things-done-gtd
GTD를 삶에 적용하는 방법
- 할 일을 세분화하기
예를 들어 "보고서 작성하기"라는 항목을 "자료 조사하기", "초안 작성하기", "수정하기"로 나누면 훨씬 실행하기 쉬워집니다. 이렇게 하면 복잡한 과제도 한 걸음씩 해결할 수 있습니다.
- 작업 분류 및 우선순위 설정하기
할 일을 ‘바로 실행’, ‘진행 대기’, ‘프로젝트’로 나누어 우선순위를 정리합니다. 예컨대 "고객에게 회신하기"는 ‘바로 실행’으로, "팀원의 자료 제출 기다리기"는 ‘진행 대기’로 분류할 수 있습니다.
- 컨디션에 맞게 실행하기
업무 성격과 본인의 에너지 레벨에 따라 일정을 조정하세요. 집중이 잘 되는 오전에는 중요한 보고서를 작성하고, 비교적 단순한 작업은 오후로 배치하면 효율이 높아집니다.
실천 가능한 목표를 세우는 SMART 원칙
SMART 원칙은 목표를 명확히 세우고 달성 가능성을 높이는 데 유용합니다. 이 원칙은 다음 다섯 가지 요소를 기준으로 목표를 설정해봅니다.
SMART 원칙의 예제 - 다이어그램1. 구체적(Specific): 무엇을 어떻게 할지 명확히 정의합니다.
- "운동하기"라는 막연한 목표 대신 "매주 월수금 저녁 7시에 집 근처 공원에서 30분 걷기"처럼 구체적으로 설정하세요. 목표가 명확할수록 실천 가능성이 높아집니다.
2. 측정 가능(Measurable): 목표를 정량적으로 평가할 기준을 정합니다.
- "운동을 더 많이 하겠다"는 목표는 모호하지만, "한 달에 10회 이상 조깅하기"처럼 수치화하면 목표 달성 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.
3. 달성 가능(Achievable): 현실적인 목표를 세워 실천 가능성을 높입니다.
- 현실적으로 실천할 수 없는 목표는 오히려 동기를 떨어뜨립니다. 예를 들어, 평소 운동을 하지 않았다면 "하루 1시간 운동"보다 "주 3회 20분 스트레칭"처럼 점진적인 목표를 세우세요.
4. 관련성(Relevant): 내가 원하는 삶과 연결된 목표인지 확인합니다.
- 내가 왜 이 목표를 이루고 싶은지 스스로 점검하세요. 운동 목표라면 "건강을 유지해 더 활기찬 하루를 보내기 위해"처럼 나에게 의미 있는 이유를 설정하면 동기 부여가 됩니다.
5. 시간 제한(Time-bound): 목표 달성을 위한 마감 시한을 정합니다.
- 목표를 완성할 기간을 명확히 정하세요. "2024년 3월까지 5kg 감량"처럼 구체적인 마감일을 정하면 더 집중적으로 계획을 실천할 수 있습니다.
위의 SMART 원칙을 기반으로 일상 계획을 구체적으로 세우는 예시를 나열해 봅니다.
SMART 원칙으로 일상 계획 세우기: 구체적인 활용 팁
1. 하루의 핵심 목표 정하기
- 매일 아침, 오늘 꼭 해야 할 일을 1~3가지로 정리하세요. 예를 들어, "오늘은 냉장고 정리하기, 30분 독서하기, 10분 스트레칭 하기"와 같이 하루 계획을 구체적으로 설정하면 작은 성취감을 쌓을 수 있습니다.
2. 주 단위로 계획 점검하기
- 일요일 저녁에 한 주의 목표를 점검하고, 다음 주의 할 일을 계획하세요. 예를 들어, "이번 주에는 매일 20분 스트레칭, 금요일까지 2권의 책 읽기, 토요일에 가족과 공원 나들이 가기"처럼 구체적인 계획을 세워보세요.
3. 작은 성취로 동기 부여하기
- SMART 목표를 작은 단위로 나누세요. 예를 들어, "1년에 50권의 책 읽기"라는 목표는 "매주 1권씩 읽기"로 나누어 실행하면 성취감을 자주 느낄 수 있습니다.
4. 목표를 시각화하기
- 플래너나 캘린더에 목표를 적어두고, 달성할 때마다 체크해 보세요. 한눈에 진행 상황을 파악할 수 있어 동기 부여에 큰 도움이 됩니다.
자! 이제 모든 기본적인 원칙과 개념들을 이야기 해봤습니다. 그런 본격적으로 '나를 다스리기 위해서' 나의 시간을 활용하는 방법에 대한 개인적인 팁을 공유 드려요!
내 시간을 가치 있게 활용하는 방법
(나의) 시간 관리는 작은 변화로도 큰 효과를 가져올 수 있습니다. 다음은 일상에서 적용할 수 있는 몇 가지 팁일 수 있습니다. 개인적인 노하우 이기도 하고, 많은 분들이 잘 활용하는 방법이기도 합니다.
- 방해 요소 줄이기
스마트폰 알림을 끄거나 집중할 수 있는 환경을 조성하세요. 예를 들어, 중요한 프로젝트를 진행할 때는 불필요한 회의를 줄이고, 작업에 몰두할 시간을 확보합니다.(진정한 작업에 몰두 하기 위해서는 스마트폰과 잠시 작별을 하고 '멍'때리는 시간도 필요합니다. 그래야 비울수 있지 않을까요?)
- 업무 위임하기
모든 일을 혼자 하려고 하지 말고, 적절히 위임하세요. 기대하는 결과와 기준을 명확히 전달하고 필요한 자원을 제공하면, 협업의 질도 높아집니다.
- 자투리 시간 활용하기
출퇴근 시간이나 점심 시간 등 짧은 시간을 활용해 책을 읽거나 유용한 정보를 습득해 가는 것을 추천드려요. 이렇게 쌓은 지식은 장기적으로 나의 성장에 큰 자산이 될 겁니다! 개인적으로도 그래왔으니깐요. 추천드려요!
작은 변화로 시작하기
2025년, 올해 뿐만 아니라 앞으로도 단순히 목표를 세우는 시기를 넘어서, 삶을 변화시킬 기회는 찾아옵니다. 찾아오길 기다리는 것보다 만들어 가는게 중요하겠죠? 위에서 소개한 GTD와 SMART 원칙은 작은 실천으로도 큰 변화를 이끌어낼 수 있습니다. 중요한 것은 꾸준히 실천하며 지속하는 것이겠죠!
이 글을 읽어가는 독자 분들의 한 해가 성취감 넘치는 시간으로 가득하기를 바라겠습니다!
“생산적이고 체계적인 삶은 (작은) 습관에서 시작됩니다.”
2025년 1월부터 라이브 된 팟캐스트, 많관부!팟캐스는 Apple Podcast + Spotify를 통해서 에피소드 구독 / 청취가 가능합니다.
매주 수요일 / 금요일. 주 2회 공개됩니다. 많은 관심 부탁드려요.
► Apple Podcast : https://apple.co/41YKDhX
► Spotify : https://open.spotify.com/show/5a6y160V07Pypn7owthI3z
또, 새로운 글로 만나요.
박충효 드림
