신규 입사자 입사 전 꼭 해야 할 일
지난 포스팅에서 스타트업 허위 경력자에 대한 이야기를 했는데요.
포스팅 보기: 어렵고 고맙다고 막 퍼주지 마세요
허위 경력 관련해 실무적으로 이렇게 진행해 보세요.
하기 내용은 제가 실제 현업에서 일할 때 쓰던 거고, 고객사들에도 정착시키는 내용입니다. 그냥 카피해서 쓰셔요.
입사가 확정된 분에겐 오퍼레터를 보냅니다.
오퍼레터를 수락하는 회신이 오면 다음은 이 메일을 보내죠.
허위경력 필터링을 위해 하는 일이 아니지만 이렇게 하면 실무는 디테일해지고 동시에 필터링도 할 수 있어요.
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[입사 전 요청 서류 및 정보]
안녕하세요,
아래와 같이 입사 전 행정처리와 원활한 준비를 위해 필요한 서류와 정보를 요청 드립니다.
- 입사에 필요한 서류는 OO일(O요일) 17시까지
- 추가 필요 정보 부분은 OO일(O요일) 12시까지
[입사 전 제출 서류 목록]
* 서류는 모두 PDF로.
1. 주민등록등본 (전체 주민등록번호 노출되게 설정 바랍니다.)
2. 가족관계증명서
* 피부양자등록 필요 시, 피부양자가 주가 된 가족관계증명서
(가족관계증명서는 전체 주민번호가 보여야 함)
3. 경력증명서
- 재직 중인 분들은 퇴사 이후 발급 가능하므로 현 회사는 퇴사 후 추후 제출
- 이전 직장이 폐업하거나 퇴사 3년 이상으로 발급이 어려운 경우는 건강보험자격득실확인서 제출
(건강보험공단 홈페이지 >> 자격득실확인서)
4. 근로소득원천징수영수증(경력직 해당)
- 연말정산 시 정확한 정산 처리 위함
5. 졸업(학력)증명서
6. 신분증사본
7. 급여계좌사본
* 기타 회사에서 특정 은행을 급여계좌로 지정하는 경우는 은행 안내
8. 기타 이력서 기재 자격증 관련 서류
[추가 필요 정보]
위에서 말씀 드린대로, 하기 정보들은 상기 제출 서류와 별개로 회신 부탁 드립니다.
1. 명함 기재 정보
① 국문 이름(개명 예정이신 경우는 말씀해 주세요)
② 영문 이름(별도의 영어 닉네임을 원하신다면 그걸로 적어 주세요)
③ 사내 메일 계정
- 당사는 영문 이니셜.성@~ 을 규칙으로 합니다. (①과 ②을 참고로 작성하시면 됩니다.)
예) 이름 : sooyoun , 성 : lee 일 경우 : sy.lee@~
2. 휴대폰 번호(입사 시 기재한 정보에서 변동이 있을 시 해당 됩니다.)
3. 건강보험 피부양자 등록여부
4. 중소기업취업 청년 소득세 감면 대상자 여부
(최초 대상일~기한: 홈텍스>>조회/발급/기타 조회에서 발급 가능. 발급서 제출)
* 기타, 굿즈 중 의복이 있다면 사이즈 문의 추가
* 만약 입사확정과 입사일까지 기간이 빠듯하다면
“명함과 굿즈 등은 제작 기간으로 인해
입사일까지 준비가 안 될 수도 있음을 미리 양해 부탁드립니다” 문구 추가
감사합니다.
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저는 이걸 입사 전 수령을 원칙으로 하고 확인 되면 미리 등록해 둡니다.
급여대행하는 노무법인에 미리 공유하기도 해요.
보통은 입사일, 입사 후로 요청하는데 만약 이때 이런저런 이유로 미제출 하면 실무자가 일일이 챙기기 어려워지고 누락이 발생하거든요.
플렉스 쓰시는 스타트업이 많을텐데 플렉스의 기본 구조는 실무자의 작업을 덜고 입사자 본인이 정보를 등록하게 되어 있습니다. 그러나 실무자가 일일이 제대로 등록했는지 열어봐야 하고 미비 시 또 봐야 하므로 입사 전에 받으시는 걸 추천드려요. 그럼 미리 협업툴 초대나 세팅이 가능하고, 누락 서류가 있는지 확인도 용이합니다. 어차피 관리해야 할 정보고 허위 경력 여부도 확인 가능해 이렇게 진행하시길 권합니다. 이력서도 함께 보유하시구요. (채용이 완료되면 채용 사이트에 이력서가 있으니 방치할 때가 많은데 같이 보관하세요)
입사 당일 근로계약부터 각종 계약서 서명을 받으실텐데 개인정보 수집 및 활용 동의서는 사전에 보내고 요청하셔도 좋습니다.
상기 과정은 할일을 하는 명분을 챙기면서도 리스크도 줄이는 일인 만큼 꼭 적용하셔요. 기억하세요, 일은 원소스 멀티유즈입니다!
