급여대장 양식 무료 다운로드
[무료 템플릿 공유] 급여대장 양식 다운로드
급여대장
근로자에게 세부 내역을 전달하는 급여명세서와 달리, 급여대장은 회사가 임직원의 급여 내역을 한눈에 볼 수 있게 정리한 급여 장부입니다. 사용자는 급여대장을 작성한 후 3년간 보관해야 할 의무가 있는데요(근로기준법 제42조). 이를 잘 관리하지 않으면 근로감독이나 노사 분쟁 시 불리하게 작용할 수 있습니다.
급여대장을 정확히 작성·보관하면 인건비 구조를 체계적으로 관리할 수 있을 뿐 아니라, 임금 체불·근로시간 위반 여부에 대한 입증 자료로도 활용할 수 있어 근로감독 대비에도 도움이 됩니다.
아래 양식을 다운로드해 급여대장 작성에 활용해보세요!
※ 본 문서는 근로기준법 시행규칙 별지 제17호의 서식을 참고해 구성했습니다.
▪︎ 급여대장에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.
아래는 급여대장에 꼭 포함돼야 하는 항목이니, 문서 작성 전에 꼭 확인해 보세요. 누락되면 과태료가 부과되거나 노사 분쟁 시 입증이 어려울 수 있으니 작성 전에 꼭 확인하세요!
필수 포함 항목
근로자 인적사항(성명, 생년월일 등)
임금 계산 기초사항 기본시간급 기본일급 기본월급
가족수당 계산 기초사항 부양가족 수 1인당 지급액 계산 기준
급여 지급 내역
월별 근로일수·근로 시간수
연장·휴일·야간근로 시간 수
기본급 및 각종 수당
임금 공제 금액
▪︎ 급여대장 작성 시 꼭 확인해야 할 2가지
1. 급여대장은 임금을 지급할 때마다 작성해야 해요.
급여대장의 내용은 근로계약서에 합의된 조건과 일치해야 하기 때문에 근로소득 간이세액표, 비과세 근로소득, 4대보험 요율을 함께 확인해 검토하는 것이 좋습니다.
2. 급여대장은 근로자가 퇴직한 후에도 3년간 보관해야 해요.
급여대장을 작성하지 않거나 보관 의무를 이행하지 않을 경우, 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다(근로기준법 제116조)
▪︎ 급여대장 작성 시 꼭 참고해 보세요!
▸ 급여대장 작성 방법부터 FAQ까지 자세히 알아보기 >
▪︎ 급여대장 보관도 샤플로 간편하게
급여대장은 매달 급여 지급 시점마다 반복적으로 작성·보관해야 하는 문서라 관리 부담이 큽니다. 이를 수기나 이메일로 관리하면 월별·직원별 파일이 섞이기 쉽고, 누락 여부를 매번 확인해야 해 실수가 발생하기 쉽죠. 특히 3년 보관 의무가 있는 문서를 일일이 관리하는 것도 담당자에게는 큰 부담입니다.
샤플을 활용하면 급여대장을 구성원별 인사 정보와 함께 자동으로 정리·보관할 수 있어요. 급여대장을 작성할 때마다 직원별로 분류해 저장할 수 있어 누락을 막을 수 있고, 보관 기간 관리도 한 번에 확인할 수 있어요.
급여대장처럼 매달 반복되는 인사 문서 관리, 샤플로 더 정확하고 깔끔하게 처리해보세요!
