03. Project Organization
프로젝트 조직
이 글은 브런치북 "화공플랜트 EPC 엔지니어링"을 아마존에 출간하기 위하여 AI 도움을 받아 영문으로 번역한 내용입니다. 보완한 원문을 한글 서적으로도 출간하기 위해 영어 번역본 아래에 함께 올립니다.
PROJECT ORGANIZATION IN EPC PROJECTS
The foundation of any EPC project is its organization.
Before we look at how organizations are structured in practice, it is helpful to review the project organization types introduced in the Project Management Professional (PMP)® framework.
According to PMP, project organizations are generally classified into three types. Each has distinct characteristics. When adapted to the plant industry, they can be summarized as follows (for more detail, see A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide).
1. Functional Organization
This is the traditional structure where departments are divided by their core functions—such as production, engineering, finance, or procurement. Each department is led by a Functional Manager (FM). In this structure, the FM usually holds more authority than the Project Manager.
2. Projectized Organization
This structure is formed around a specific project. Within the project, functions such as engineering, production, and procurement are carried out under the leadership of a Project Manager (PM). Because the organization is project-centered, the PM has strong authority.
3. Matrix Organization
This combines elements of both functional and projectized structures. Depending on the balance of authority, matrix organizations are further divided into:
Strong Matrix: The PM has more authority than the FM.
Balanced Matrix: Authority is shared equally between PM and FM.
Weak Matrix: The FM has more authority than the PM.
Each of these structures has advantages and disadvantages. None can be considered universally superior. However, in my view, the projectized organization is the most suitable for EPC projects.
**The rest of this chapter is omitted for the final publication.**
EPC 프로젝트를 수행하기 위한 가장 기본적인 것이 조직입니다.
현업에서의 조직을 알아보기 전에 먼저 Project Management Professional (PMP)®에서 소개하는 프로젝트 조직에 대해 알아보겠습니다.
PMP에서는 프로젝트의 조직구조를 세 가지 형태로 구분하고 각각의 특징을 설명하고 있는데, 이를 플랜트 산업에 맞추어 정리하면 아래와 같습니다. (자세한 내용은 A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide 참조하시기 바랍니다.)
1. 기능 조직(Functional Organization)
생산-설계-재무-구매 등 고유업무에 따라 나눈 기능부서 중심의 전통적인 조직 구조이며, 각 기능부서의 책임자를 기능 부서장(Functional Manager, FM)이라고 한다. 일반적으로 기능 부서장의 권한이 프로젝트 관리자의 권한보다 강하다.
2. 프로젝트 조직(Projectized Organization)
특정 제품(프로젝트)을 위한 조직으로 한 조직 내에서 설계-생산-구매 등 기능부서의 역할을 수행하는 조직구조이며 프로젝트 조직의 책임자를 프로젝트 관리자(Project Manager, PM)라고 한다. 프로젝트 중심으로 운영되므로 PM의 권한이 강하다.
3. 혼합 조직(Matrix Organization)
기능 조직의 장점과 프로젝트 조직의 장점을 혼합하여 구성한 조직이다. 혼합 조직은 프로젝트 조직이나 기능부서의 특징이 얼마나 나타나는가에 따라 세 단계로 나눌 수 있는데, 프로젝트 관리자의 권한이 기능 부서장의 권한보다 강하면 강한 매트릭스 조직(Strong Matrix), 비슷하면 중간 매트릭스 조직(Balance Matrix), 기능 부서장의 권한이 강하면 약한 매트릭스 조직(Weak Matrix)한다.
위에 소개한 세 가지 모두 각각 장단점이 있으므로 반드시 어느 조직 구성이 좋다고 할 수는 없으나 프로젝트 조직이 가장 적합하다는 것이 필자의 생각입니다.
프로젝트는 수많은 인원이 협업(Cooperation)을 통해 완성하는 것이고, 이를 위해서는 상호 긴밀한 소통(Communication)과 조정(Coordination)이 매우 중요합니다. 이 세 가지를 보통 3C라고 하는데 프로젝트 성공의 가장 기본적이면서도 중요한 요소라고 할 수 있습니다.
혼합 조직은 소규모 기업이나 제조업에는 적합할 수 있어도 대규모 플랜트 산업에는 적합하지 않다는 것이 그동안 필자는 물론 함께 근무하는 동료들의 경험에서 얻은 공통된 교훈입니다. EPC 프로젝트는 인적 자원의 효율성도 중요하지만, 그보다는 적절한 인력을 제때 투입하는 것이 훨씬 중요합니다. 단순히 인원수가 아닌 프로젝트에 적합한 엔지니어가 필요한 것입니다.
프로젝트 조직(PROJECT ORGANIZATION)
이제 프로젝트 조직 구성에 대해 살펴보겠습니다.
프로젝트 조직은 EPC 구성과 동일하게 프로젝트 매니저(PM, Project Manager)를 정점으로 Engineering – Procurement – Construction - Commissioning 등으로 구성하는 것이 일반적이며, 각 조직별로 Manager를 중심으로 하부 조직을 구성합니다.
이외에도 Interface, Contract, Admin 등도 있으나 조직의 크기가 상대적으로 작기 때문에 조직도에 나타내지는 않습니다.
플랜트 특성상 각 조직 또한 규모가 크기 때문에 여기서는 모든 조직을 살펴보기는 어려우므로 프로젝트 매니지먼트 조직과 엔지니어링 조직에 대해서 알아볼 예정인데, 엔지니어링 조직은 다음 장에서 살펴보기로 하고 여기서는 프로젝트 매니지먼트 조직에 대해서만 간략히 정리해 보겠습니다.
통상적으로 PM은 프로젝트 매니저를 의미하며 PM과 PM을 지원하는 Project Control 조직을 합쳐서 프로젝트 매니지먼트팀(PMT)이라고 합니다. PMT는 PM과 Project Control Manager를 주축으로 프로젝트 전체를 책임지고 리드하는 조직으로서, 프로젝트 전체 일정(Schedule) 관리 및 예산 관리 그리고 계약 관리 등이 주요 업무이며, 프로젝트 이해 당사자간 원활한 소통을 위한 Interface 업무도 수행합니다. 그리고 회사를 대표하여 발주처를 상대하는 것도 무엇보다 중요한 업무 중 하나입니다. 즉, 기술적인 업무를 제외하면 모든 업무를 수행한다고 보면 이해가 쉬울 것 같습니다. 그래서 PMT 구성원들이 힘들어하는 이유이기도 합니다. 아래 조직 구성을 보시면 쉽게 이해하실 수 있을 것입니다.
프로젝트 매니지먼트팀(PMT) 기능
PM팀은 프로젝트 전체를 책임지고 이끌어가는 조직이므로, 그 중요성은 두 번 다시 이야기할 필요가 없을 것입니다. 현업에서 자주 하는 말 중에 ‘일을 하려고 하면 무궁무진하지만 안 하려고 하면 아무것도 하지 않는 곳이 PM팀’라는 말이 있습니다. 그만큼 PMT 구성원의 역량과 업무에 임하는 의지에 따라 프로젝트에 큰 영향을 줄 수 있는 조직이라는 의미입니다. 다시 말해, PM의 능력과 PMT를 이루는 각 구성원의 자질은 프로젝트의 성패를 좌우할 수 있기에 평소 PM은 물론 PMT 인원의 육성이 매우 중요하다고 할 수 있습니다. 그래서 대부분의 EPC 업계에서는 프로젝트 매니지먼트 능력을 향상하기 위해 많은 시간과 비용을 들여 교육을 하고 있습니다.
PM과 PMT의 역할에 대해서도 살펴보고는 싶지만, 이 책은 EPC 프로젝트의 전반적인 이해를 위한 책이고 또한 프로젝트 매니지먼트에 관한 서적이나 교육은 시중에서 어렵지 않게 구할 수 있으므로 여기서는 다루지 않겠습니다.
참고로, PM과 관련된 교육으로는 세계적으로 많이 알려진 PMP(Project Management Professional)가 대표적이라 할 수 있습니다.
PMP는 미국 비영리단체인 PMI(Project Management Institute)가 인정하는 프로젝트 매니지먼트에 관한 국제 자격으로서, PMI가 정리한 지식체계, PMBOK(A Guide to the Project Management Body of Knowledge)를 기본으로 시험을 보는데, 이 시험에 합격하면 체계적인 지식을 갖추고 있다고 판단하고 PMP 인증을 수여합니다.
한편으로, PMP는 EPC Project보다는 IT 업종에 적합하다는 것이 제 생각입니다. 그래서 꼭 EPC 프로젝트에 적용하기 위해서라기보다는 프로젝트 전반에 관한 이론적인 지식을 배운다는 생각으로 공부를 하면 좋을 것 같습니다. 보다 자세한 내용은 시중에 관련 자료가 많이 나와 있으므로 참고하면 도움이 될 것입니다.
지금까지 EPC 프로젝트의 조직에 대해 간단히 알아보았습니다. 화공플랜트라는 거대한 프로젝트를 너무 가볍게 살핀 것 같습니다만, 이 분야에 대한 개념을 이해하는데 부족하지 않을 것이라 생각합니다.
다음 장에서는 EPC 프로젝트 조직 중에서 ‘EPC 프로젝트의 꽃’이라 불리는 엔지니어링 조직에 대해 살펴보겠습니다.
엔지니어링은 EPC 프로젝트의 핵심이기 때문입니다.
대한민국 플랜트 산업의 부흥을 꿈꾸는 자, oksk
